La información contable de las empresas se presenta en Plan General Contable.
En dicho documento se especifica como se debe recoger, tratar y publicar la información contable de las empresas para que esta sea uniforme y homogénea en todas ellas y por tanto comparable. Asimismo se facilita su entendimiento e interpretación por parte d ellos usuarios.
El plan general contable clasifica las empresas en varios niveles conforme al activo, cifra de negocio y número de trabajadores que tiene cada una de ellas. De forma que clasifica las empresas y a cada una de ellas le solicita un número de documentos contables distintos. En nuestro caso nos centramos en el Plan General Contable de Pymes
Se estructura en 5 grandes apartados
Marco Conceptual
Aquí se incluyen las normas generales de deben tenerse en cuenta a la hora de realizar las anotaciones contables. Todo ello bajo la filosofía de imagen fiel de la empresa.
Es decir su balances y PyG deben ofrecer una visión real, objetiva e imparcial de su patrimonio en cada periodo.
Normas de registro y valoración
Se establece las normas de valoración aplicables a los elementos de patrimonio (veremos alguna más adelante)
Cuentas anuales:
Instrucciones para redacción de las cuentas anuales:
Cuadro de cuentas
Recoge una lista con los nombres de todos los posibles elementos patrimoniales para que todas las empresas utilicen la misma denominación. Por ejemplo para todos los vehículos se utiliza el código 218 y se denomina la cuenta medios de transporte
Definiciones y relaciones contables:
Establece el contenido y funcionamiento de todas las cuentas de la empresa
4.4-Las cuentas anuales
•Al final de cada ejercicio económico (en el caso Español coincide con el año natural, pero no en todos los países es así) las empresas presentarán las cuentas anuales. En nuestro caso centrándonos en las (PYMES) se presentarán:
- El balance de situación
- La cuenta de resultados o de Pérdidas y Ganancias (PyG)
- El estado de cambios en el patrimonio neto: Documento que recoge las variaciones producidas en la composición del patrimonio neto de la empresa de un ejercicio a otro.
- La memoria: Amplia la información recogida en los documentos anteriores y contiene explicaciones complementarias e información detallada de los hechos y las circunstancias significativas que ayudan a entender las informaciones del resto de cuentas
5.- Criterios de valoración del patrimonio
- De la correcta valoración de los distintas cuentas que maneja la empresa depende la fiabilidad de la información contenida en la misma.
- Inmovilizado material: Se valora por su valor de adquisición junto con todos aquellos gastos adicionales hasta su puesta en funcionamiento (transporte, instalación…). Las amortizaciones acumuladas, aparecerán en el activo minorando el valor del activo
- Existencias: Se valorarán conforme al PMP o al FIFO.
- Inversiones en valores mobiliarios (acciones, obligaciones…) Se valoran por su valor de adquisición. Cuando se trate de acciones que cotizan en bolsa se valorarán con un valor no superior a la cotización media del ultimo trimestre o la valoración a día de cierre del balance
- Clientes, efectos a cobrar y deudores: Por su valor nominal, produciendo dotaciones por deterioro en caso de dudoso cobro
- Perdidas de ejercicios anteriores: Se reflejan en el patrimonio neto, minorando los fondos propios para que estos reflejen su valor real.
Para ofrecer una imagen fiel y transparente de la empresa la información que incorporemos al PGC debe cumplir lo siguiente CarácterÍSTICAS:
Relevante:
Debe contener información verdaderamente significativa para los usuarios. Que nos sirva para evaluar hechos pasados, presentes y futuros, o bien para confirmar y corregir desviaciones. En definitiva información útil para la toma de decisiones.
Fiable:
Cuando la información está libre de errores y la información es neutral y libre de sesgos diremos que es fiable y por lo tanto los usuarios podrán confiar en dichos datos. Para garantizar dicha fiabilidad, las grandes empresas están obligadas a acudir a auditar sus cuentas a empresas externas a ellas mismas.
Comparable:
Las cuentas anuales deben ser comprables con el objeto de determinar la situación y rentabilidad de la empresa en relación al ejercicio actual y a ejercicios anteriores
Comprensible y clara:
Debe ser lo más clara posible con el fin de hacer lo más efectiva posible la toma de decisiones dentro de la empresa y facilitar su entendimiento a aquellos usuarios externos a la empresa que precisen acceso a la dicha información.
4-Las cuentas anuales
Al final de cada ejercicio económico (en el caso Español coincide con el año natural, pero no en todos los países es así) las empresas presentarán las cuentas anuales. En nuestro caso centrándonos en las (PYMES) se presentarán:
El balance de situación
La cuenta de resultados o de Pérdidas y Ganancias (PyG)
El estado de cambios en el patrimonio neto: Documento que recoge las variaciones producidas en la composición del patrimonio neto de la empresa de un ejercicio a otro.
La memoria: Amplia la información recogida en los documentos anteriores y contiene explicaciones complementarias e información detallada de los hechos y las circunstancias significativas que ayudan a entender las informaciones del resto de cuentas