La Contratación y las Relaciones Laborales

3.1 La Legislación Laboral

La legislación laboral define un marco compuesto por derechos y obligaciones que tanto empresas como trabajadores deben observar y conocer. Incluye:

• Estatuto de los Trabajadores: Norma fundamental que detalla el conjunto de libertades, derechos y obligaciones de los trabajadores y las empresas.
• Convenios Colectivos: Acuerdos básicos pactados entre los representantes de los trabajadores y de las empresas de un sector de actividad.
• Contrato de Trabajo: Acuerdo entre la persona trabajadora y la empresa donde se exponen los detalles de la relación laboral.
• Ley de Libertad Sindical: Norma que regula la representación colectiva de los trabajadores a través de los sindicatos.
• Normas Laborales de la UE: Normas comunitarias europeas que fijan un marco de referencia y garantizan unas mínimas condiciones laborales.

La referencia elemental de la normativa laboral es el Estatuto de los Trabajadores, que define las bases de las relaciones laborales que se amplían en los convenios colectivos o contrato de trabajo.

3.2 ¿Qué es el Trabajo?

El trabajo es el conjunto de tareas y actividades que las personas desarrollan dentro de la empresa. Sus características principales son:

• Voluntariedad: La persona decide si trabaja, dónde lo hace y de qué manera.
• Por Cuenta Ajena: Trabaja para otra persona de la empresa, la cual se beneficia del fruto de su trabajo y la compensa pagándole un salario.
• Remuneración: El trabajo debe ser retribuido; la persona realiza una actividad laboral a cambio del salario que le paga la empresa.
• Subordinación: Dentro de la relación laboral, el trabajo de la persona está sujeto a las decisiones del empresario, que es quien dirige la actividad laboral.

3.3 Los Convenios Colectivos y las Relaciones Laborales

Para comprender las relaciones entre la empresa y los trabajadores, es crucial considerar que, aun existiendo una normativa laboral que impone derechos y obligaciones a ambas partes, existe la posibilidad de negociar una porción considerable del contenido de esas normas laborales. Esto permite adaptar las características de la relación laboral a la naturaleza de la actividad económica que se desarrolla en la empresa o en el sector económico en cuestión, siempre dentro de unos límites marcados de forma previa.

La negociación colectiva es el proceso encaminado a conseguir un acuerdo entre trabajadores y empresas sobre las condiciones en las que va a desarrollarse la actividad laboral. Las relaciones laborales son las actividades que vinculan a la empresa con los trabajadores a través de sus representantes.

Un convenio colectivo es una norma que nace del acuerdo entre la empresa y los trabajadores de una empresa o un grupo de empresas y que regula las relaciones laborales. Son el resultado de un proceso llamado negociación colectiva.

3.4 Los Contratos de Trabajo

El contrato de trabajo es el documento en el que la empresa y los trabajadores acuerdan las características básicas y la naturaleza concreta de la relación laboral que existe entre ellos. Es de carácter individual y las partes lo firman, obligándose a cumplir lo pactado.

El contenido mínimo de cualquier tipo de contrato incluye:

• Contenido de la Relación Laboral: Tipo de trabajo que se debe realizar.
• Duración: Puede concertarse por tiempo indefinido o por duración determinada.
• Remuneración Salarial: El salario mensual, las pagas extraordinarias y el resto de los componentes salariales acordados en los convenios colectivos y la normativa laboral.
• Periodo de Prueba: Es voluntario y debe de acordarse por escrito. No puede superar los seis meses para personas técnicas tituladas.
• Tiempo de Trabajo: La duración de la jornada laboral, los descansos, vacaciones y las horas extraordinarias.
• Forma del Contrato: Debe seguir un modelo oficial específico para cada modalidad. Puede establecerse de forma oral o por escrito.

Definiciones Clave

La Política de Formación

Son todas las actividades formativas que la empresa diseña para sus trabajadores para que puedan desarrollar las habilidades necesarias para realizar de manera eficiente su trabajo. Pueden ser organizadas por la propia empresa o a través de empresas externas contratadas.

Las Políticas de Igualdad e Inclusión en la Empresa

• Políticas de Igualdad: Garantizar la igualdad de trato y de oportunidades en el acceso al empleo, en la formación y en la promoción profesionales, así como en las condiciones de trabajo.
• Política de Inclusión: Son un conjunto de acciones de la empresa con el objetivo de que cada persona trabajadora, independientemente de su hecho diferencial, sea socialmente aceptada y tratada con igualdad, de forma que se sientan libres dentro del ámbito laboral.

Plan de Gestión de Recursos Humanos

Son aquellas actividades y políticas que la empresa debe realizar para conseguir que los recursos humanos sean una ventaja competitiva que contribuya al logro de los objetivos de la empresa.

Un Equipo Ágil

Es aquel formado por un grupo de personas que tienen una serie de habilidades para desarrollar una idea o un proyecto. Características:

• Tienen un objetivo común, que se consigue trabajando en equipo de manera altamente colaborativa.
• El equipo se auto-organiza para llegar al objetivo marcado.
• Los equipos son multidisciplinares, formados por personas con diferentes habilidades.
• Utilizan procesos ágiles para entregar el proyecto lo más rápido posible.

Los beneficios son: más productividad, flexibilidad y mayor satisfacción del cliente.

Organización Formal

La organización formal de la empresa es la que viene establecida por la dirección y tiene que ser aceptada por todos. La organización formal viene establecida en la estructura organizativa y refleja los puestos de trabajo con los siguientes elementos:

• Responsabilidades de los puestos de trabajo.
• Departamentos en los que se organizan los trabajadores.
• La Jerarquía.

Desarrollo: Estructura Económica y Financiera de la Empresa

Las empresas para poder llevar a cabo su actividad necesitan realizar una serie de inversiones (compra de naves, máquinas, etc.). Para poder financiar todas estas inversiones y hacer frente al pago de los gastos corrientes de las mismas (salarios, suministros, etc.) necesita obtener una serie de recursos financieros y es el departamento financiero el encargado de desempeñar las siguientes funciones:

• Estimar los recursos necesarios.
• Buscar fuentes de financiación y elegir la más conveniente.
• Cumplir con la normativa del Plan General Contable.
• Buscar y realizar las inversiones que más rentabilidad aporten a la empresa.

La estructura económica o activo representa las inversiones, el destino de los recursos financieros. Está formado por un conjunto de bienes (elementos que sirven para desarrollar las actividades para desarrollar actividades de la empresa) y derechos (deudas que otras personas han adquirido con la empresa).

La estructura financiera refleja las fuentes de procedencia de los recursos financieros que han sido utilizados para hacer posibles las inversiones. Los fondos propios son recursos permanentes que proceden de autofinanciación o de aportaciones de los socios. Los fondos ajenos son recursos que pertenecen a personas ajenas a la empresa y que deben ser devueltos a corto o a largo plazo.

La Función Financiera

La función financiera hace referencia a la consecución de los medios necesarios para efectuar las inversiones. A cada una de las formas de consecución de esos medios se les denomina fuentes financieras que según su titularidad pueden ser fondos propios o fondos ajenos. Fondos propios proceden de aportaciones de socios y ajenos que les serán exigidos a la empresa en un período más o menos amplio. Es la gestión y control de los recursos económicos de una empresa para garantizar su liquidez, rentabilidad y crecimiento. Incluye la obtención de financiamiento, la gestión de inversiones, la administración del capital de trabajo y el análisis financiero, asegurando la estabilidad y eficiencia en la toma de decisiones.

Definiciones:

La Inversión

La inversión es la actividad que desarrolla la empresa en el presente al comprar bienes para obtener beneficios en el futuro. Formado por elementos como: personas físicas o jurídica que destina ese dinero a la adquisición, el producto que se adquiere, el coste de oportunidad que supone la renuncia una satisfacción o a un consumo en el presente, la esperanza de una recompensa futura y el tiempo o duración de la inversión. 2.2 Métodos de selección de inversiones.

VAN (Valor Actual Neto)

Método basado en actualizar los flujos netos de caja de cada año al momento actual, de manera que se obtenga el valor del capital al principio. Gracias a este método, se pueden ordenar las inversiones en función de su rentabilidad. El VAN nos puede dar tres resultados posibles:

• VAN < 0, no interesa realizar inversión.
• VAN > 0, interesa realizarla.
• VAN = 0, es indiferente realizarla.

TIR (Tasa Interna de Retorno)

La TIR es la tasa interna de retorno, o de actualización, que equilibra financieramente el conjunto de flujos de caja netos proporcionados por la inversión y que hace que el VAN sea 0. Se representa por la letra r e indica la máxima rentabilidad de la inversión. Para seleccionar una inversión, deberemos calcular la TIR y comparar el valor con la tasa de actualización anual (i). En caso de que el porcentaje de rendimiento sea superior al tipo de interés, significará que el proyecto es viable.

Recursos Financieros: Financiación Interna y Externa

3.2. Fuentes de Financiación Ajena a Corto Plazo

Las fuentes de financiación ajena a corto plazo son aquellas que proceden del exterior de la empresa, que esta utiliza durante un período inferior a un ejercicio económico, que suele ser de un año.

• Préstamo a Corto Plazo: Es un dinero que se solicita al banco y se recibe de inmediato, con la obligación de devolverlo en un período corto, generalmente en cuotas mensuales que incluyen intereses. Suele haber comisiones por apertura y por cancelación anticipada, y en muchos casos se requiere un aval como garantía de pago.
• Póliza de Crédito o Línea de Crédito: Es un tipo de financiación utilizada por las empresas para financiar el ciclo de explotación y consiste en que la empresa obtiene una cuenta de crédito con un límite de dinero del que podrá disponer a medida que lo necesite. Es frecuente utilizarla por empresas que tardan en recibir pagos de sus clientes. Se pagan intereses por la cantidad utilizada y una comisión por la parte no utilizada. Requieren avales. Donde el banco pone a disposición del cliente una cantidad de dinero en una cuenta, pero solo paga intereses por la parte utilizada. Se suele cobrar una comisión por apertura y otra por cancelación anticipada, y puede requerir avales como garantía. Es útil para cubrir necesidades de liquidez de forma flexible.
• Descubierto en Cuenta: Es una financiación automática sin necesidad de negociación que consiste en usar recursos por importe superior al saldo de la cuenta corriente pero cobra intereses altos y una comisión por la cantidad utilizada. Se conoce comúnmente como estar en «números rojos».
• Descuento en Efectos: Es una financiación donde el banco adelanta el cobro de deudas de clientes a una empresa antes de su vencimiento (30, 60 o 90 días). Se usan documentos como pagarés o facturas, y el banco cobra intereses por el adelanto. A menudo, se requieren avales como garantía.

Crédito Comercial

Es una financiación automática que ocurre cuando una empresa compra a sus proveedores y paga después de un plazo acordado (30, 60 o 90 días). Generalmente, no tiene coste, aunque en algunos casos pueden solicitarse avales como garantía.

• Factoring: Es una financiación donde una empresa cede el 100% de sus facturas a una entidad financiera, que le adelanta un porcentaje de su valor (normalmente el 80%) antes de su vencimiento (30, 60 o 90 días). A cambio, la entidad cobra un interés sobre el dinero adelantado, lo que hace que sea una opción costosa para la empresa.
• Confirming: Es una financiación donde una empresa gestiona el pago a sus proveedores a 30, 60 o 90 días a través de un banco. El banco ofrece al proveedor adelantarle el cobro de sus facturas, y este decide si acepta. Aunque la empresa no asume costos, el proveedor paga por el anticipo, beneficiándose de la garantía de cobro.
• Fondos Espontáneos de Financiación: Son recursos que la empresa obtiene de forma automática, sin necesidad de negociación, como los salarios pendientes de pago, las cuotas de la Seguridad Social o las retenciones de Hacienda. Generalmente, no tienen coste asociado.

¿En qué nos fijaremos para seleccionar una fuente de financiación?

1. El grado de endeudamiento que puede asumir la empresa.
2. El coste que le suponga la deuda.
3. El tipo de inversión.

3.3 Fuentes de Financiación Ajena a Largo Plazo

Las fuentes de financiación a largo plazo son los recursos que una empresa obtiene para financiarse durante un período extendido, generalmente superior a un año. Estas fuentes permiten a las empresas obtener capital para proyectos de gran envergadura, como la compra de activos fijos o expansión, y suelen implicar compromisos de pago a largo plazo, como préstamos bancarios, emisión de bonos o aumento de capital social.

3.1 Financiación Interna o Autofinanciación

La autofinanciación es cuando la empresa usa sus propios beneficios para reinvertir en sí misma en lugar de repartirlos. Las empresas que ya funcionan generan recursos para financiarse, y dentro de la autofinanciación encontramos:

• Reservas: Son los beneficios que la empresa no reparte entre los socios y guarda para futuras inversiones. Estas reservas ayudan a que la empresa crezca y se expanda, ya que permiten financiar nuevos proyectos sin necesidad de pedir dinero prestado.
• Amortizaciones: Son cantidades de dinero que la empresa guarda para reemplazar sus equipos o maquinarias cuando se desgastan o quedan obsoletos. Se calculan según la pérdida de valor de los bienes y permiten mantener o mejorar la producción, ya que los nuevos equipos suelen ser más modernos y eficientes.
• Provisiones: Son fondos que la empresa guarda como precaución para cubrir futuros gastos o posibles problemas, como impagos o pérdidas no previstas. Se pueden usar para pagar sueldos, impuestos, reparaciones, inversiones en medio ambiente o reestructuraciones. Si al final del año no se han necesitado, pueden convertirse en parte de la autofinanciación de mantenimiento.

Además, tiene dos orígenes:

• Autofinanciación por Enriquecimiento: Fondos que permiten a las empresas realizar inversiones para crecer.
• Autofinanciación por Mantenimiento: Fondos que permiten a las empresas mantener la capacidad productiva.

3.3.1. Préstamos y Créditos a Largo Plazo

La diferencia entre un préstamo y un crédito radica en que en el primero sabemos exactamente la cantidad que necesitamos y en el segundo no. En función de la garantía solicitada los préstamos se clasifican:

• Préstamos Personales: Son préstamos basados en la solvencia económica del cliente, sin necesidad de un bien específico como garantía. El cliente responde con todos sus bienes en caso de impago. A veces, se requieren avalistas, que se hacen responsables del préstamo si el prestatario no puede pagarlo.
• Préstamos con Garantía Real: Estos préstamos se aseguran con un bien concreto. Si el prestatario no paga, el banco puede quedarse con el bien para recuperar el dinero. Existen dos tipos:
  • Hipotecarios: cuando la garantía es un bien inmueble (vivienda, terreno, etc.).
  • Prendarios: cuando la garantía es un bien mueble (joyas, obras de arte, acciones, etc.).
  En ambos casos, el banco puede prestar un máximo del 80% del valor del bien, el cual debe ser tasado previamente.

En cuanto al sistema de amortización de los préstamos se utiliza el sistema francés caracterizado por anualidades constantes, cuota de interés decreciente y cuotas de capital creciente.

3.2.2. Empréstitos u Obligaciones

Cuando una empresa necesita una gran suma de dinero, puede recurrir al ahorro de muchas personas, en lugar de pedirlo a una entidad financiera. Estas personas compran títulos llamados obligaciones, bonos o pagarés, que tienen las siguientes características:

1. Títulos de Deuda: Representan partes iguales de la deuda de la empresa.
2. Acreedores de la Empresa: Los que compran estas obligaciones se convierten en acreedores, es decir, tienen derecho a recuperar lo invertido más una ganancia después de un tiempo.
3. Renta Fija: Las obligaciones tienen una rentabilidad establecida y conocida desde el principio.

Entre las acciones y las obligaciones existen diferencias:

• Las acciones son títulos de renta variable, mientras que las obligaciones de renta fija.
• Las acciones constituyen financiación propia, sin embargo, las obligaciones la financiación ajena.
• Los poseedores de las acciones se convierten en socios y los de las obligaciones se convierten en acreedores.
• Las acciones representan una parte del capital de la empresa y las obligaciones representan una parte de la deuda de la empresa.

3.3.3. Leasing Operativo y Leasing Financiero

El leasing es un contrato de alquiler en el que el arrendador cede el uso de un bien al arrendatario a cambio de un pago periódico. Al final del contrato, el arrendatario tiene la opción de comprar el bien. Las diferencias entre ambos tipos:

• En el leasing operativo el arrendador es un fabricante o distribuidor del bien, en el leasing financiero, el arrendador es una entidad financiera.
• En el leasing operativo se incluye el mantenimiento del bien alquilado, mientras que en el financiero no se incluye el mantenimiento del bien alquilado.
• El leasing operativo es revocable por el arrendatario antes de su vencimiento previo aviso, sin embargo, en el financiero es irrevocable antes de su vencimiento.
• El leasing operativo tiene un elevado coste, mientras que el financiero presenta un menor coste operativo.

El leasing es común en las empresas porque les permite usar un bien sin tener que comprarlo al principio. Al final del contrato, si optan por comprarlo, el precio será más bajo, ya que el bien ya ha sido usado durante varios años. Ejemplos comunes son los contratos de leasing para coches o fotocopiadoras.

3.3.4. Renting

El renting es una opción de financiación a largo plazo para empresas que desean invertir en bienes como transporte o material técnico. La empresa de renting compra el bien y lo alquila a la empresa mediante un contrato, generalmente de menos de cinco años. No hay opción de compra al final, pero sí la posibilidad de renovar el bien. Las cuotas incluyen mantenimiento y seguros, y suelen requerirse avales.

3.5 El Salario y la Nómina

El salario es la totalidad de las percepciones económicas de los trabajadores, en dinero o en especie, por la prestación profesional de sus servicios laborales por cuenta ajena, ya sea como retribución por el trabajo efectivo, o bien por los periodos de descanso computables como trabajo.

El rendimiento en especie, proviene del uso o consumo de bienes, servicios o derecho de derivados del trabajo. El salario en especie nunca podrá superar el 30% de las percepciones del trabajador.

La empresa además debe abonar a la Seguridad Social un importe conocido como cotizaciones sociales.

La nómina es el documento que la empresa entrega al trabajador como liquidación de su salario. Además del salario mensual, los trabajadores pueden recibir pagas extraordinarias.

3.6 Los Tipos de Contratos

• Indefinido: También conocidos como contratos fijos, ya que son los que tienen los trabajadores que forman parte de la plantilla fija o estable de la empresa. Puede ser ordinario a jornada completa o parcial, fijo discontinuo son intermitentes en el tiempo y están enfocados a trabajos estacionales.
• Temporal: Son aquellos en los que se fija una fecha determinada de finalización en la relación laboral. Se debe justificar la causa de la temporalidad y los motivos pueden ser por circunstancias de la producción, donde no pueden aplicarse en los casos que ya están definidos como contratos fijos discontinuos o sustitución de una persona trabajadora, es decir, sustituir a una persona de forma temporal a jornada completa o parcial.
• Para la Formación en Alternancia: Sirven para compatibilizar la actividad laboral retribuida con los correspondientes procesos formativos en el ámbito de la Formación Profesional. Este tipo de contratos están enfocados en enseñar a trabajar a estudiantes, no se permite la realización de horas extras y la jornada laboral debe adaptarse a los estudios.
• Contrato Formativo para la Obtención de la Práctica Profesional: Sirven para obtener la práctica profesional adecuada al nivel de estudios o de la formación objeto del contrato. Se puede concertar con quienes estén en posesión de un título, no se puede hacer horas extras, puede existir un periodo de prueba de un mes como máximo.

Organización Informal

La organización informal de la empresa son relaciones personales y sociales que surgen de manera espontánea porque las personas se relacionan más allá de lo que establece la dirección. Surgen amistades, intereses comunes y líderes naturales a los que los compañeros respetan y siguen. Todo esto provoca que miembros de diferentes departamentos se comuniquen entre sí.

El Organigrama

El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa. Nos permite ver a simple vista las responsabilidades, los departamentos y la jerarquía de la empresa.

VAN (Valor Actual Neto)

Método basado en actualizar los flujos netos de caja de cada año al momento actual, de manera que se obtenga el valor del capital al principio. Gracias a este método, se pueden ordenar las inversiones en función de su rentabilidad.

El VAN nos puede dar tres resultados posibles:

• VAN < 0, no interesa realizar inversión.
• VAN > 0, interesa realizarla.
• VAN = 0, es indiferente realizarla.

La TIR (Tasa Interna de Retorno)

La TIR es la tasa interna de retorno, o de actualización, que equilibra financieramente el conjunto de flujos de caja netos proporcionados por la inversión y que hace que el VAN sea 0. Se representa por la letra r e indica la máxima rentabilidad de la inversión.