1. Definición de Organización Empresarial

Una organización empresarial es aquella entidad creada por una persona física o jurídica con el fin de obtener beneficios. Esto se logra mediante el ejercicio de una actividad económica planificada, en la que se producen bienes o se prestan servicios demandados por el mercado. Para ello, se utiliza un conjunto de factores humanos, técnicos y financieros.

2. Objetivos de las Organizaciones Empresariales

Las organizaciones empresariales persiguen varios objetivos interrelacionados:

• Objetivo Económico: Obtención de beneficios.
• Objetivo de Crecimiento: Incrementar el volumen de producción de bienes o servicios y el número de trabajadores. Un equipo directivo motivado, que plantee estrategias e innove, es crucial para este objetivo.
• Objetivo Social: Gestionar la actividad empresarial de forma ética, respetando los derechos humanos, la protección de la salud y el medio ambiente, entre otros aspectos.

3. Elementos de las Organizaciones Empresariales

Las organizaciones empresariales se componen de varios elementos clave:

Factor Humano

Aporta recursos financieros y trabajo a la empresa. Incluye:

• Socio capitalista: Aporta dinero o bienes, pero no realiza trabajo ni labores de dirección.
• Empresario: Toma las decisiones.
• Empleados: Realizan el trabajo.

Capital

Conjunto de bienes o derechos que constituyen el activo y el patrimonio de la empresa. Para que la cuantía sea real, se deben considerar tanto las deudas como las obligaciones (Pasivo).

Organización

La dirección establece diferentes niveles jerárquicos y áreas de actividad y responsabilidad. Toma decisiones para que la empresa funcione de forma efectiva.

Entorno

• Entorno general: Factores políticos, económicos y legales que afectan a todas las empresas, independientemente de su sector.
• Entorno específico: Factores que afectan de forma concreta a las empresas según el sector al que se dedican.

4. Funciones en la Organización Empresarial

• Dirección: Dirigir la actividad empresarial, combinando los recursos humanos y técnicos, representando a la empresa y tomando decisiones.
• Planificación: Establecer objetivos y estrategias que deben ser implementadas por los trabajadores.
• Organización: Asegurar que cada miembro de la empresa conozca su responsabilidad y autoridad.
• Control: Verificar que el proceso de planificación se cumpla según los objetivos marcados.

5. Funciones de la Dirección de una Empresa

• Planificar: Fijar y alcanzar los objetivos.
• Organizar: Ordenar los recursos materiales y humanos para alcanzar los objetivos.
• Gestionar: Tomar decisiones de forma eficiente para alcanzar los objetivos.
• Controlar: Supervisar los procesos de organización, gestión y planificación.

6. Tipos de Planes en la Función de Planificación

Por Objetivos

• Objetivos con carácter general: Afectan a toda la empresa.
• Objetivos con carácter específico: Afectan solo a algunos departamentos.
• Meta: Punto de partida de la planificación.

Por Duración

• Planes a corto plazo: Menos de 1 año.
• Planes a medio plazo: De 1 a 5 años.
• Planes a largo plazo: Más de 5 años.

Por Funciones o Departamentos

• Producción
• Ventas
• Financieros de inversiones
• De personal

7. Tipos de Organización Empresarial

• Organización formal: Los miembros conocen la tarea que deben realizar, así como su autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
• Organización informal: Surge de manera espontánea en la empresa, a través de las relaciones interpersonales. La dirección no puede establecer estas relaciones, pero sí fomentarlas.

8. Departamentalización

La departamentalización consiste en definir la organización formal de la empresa, agrupando las tareas según sus funciones principales. Se pueden crear departamentos en base a los siguientes criterios:

• Departamentos por funciones
• Departamentos por zonas geográficas
• Departamentos por productos
• Departamentos de procesos

9. Áreas Funcionales de la Empresa

• Función de dirección: Planificación, organización, gestión y control.
• Función de administración: Labores administrativas (facturación, archivos, registros, contabilidad).
• Función de RRHH o personal: Selección, contratación y formación del personal.
• Función financiera: Presupuestos de tesorería, gestión de cobros y pagos.
• Función de aprovisionamiento/compras: Análisis de ofertas, selección de proveedores, almacenamiento.
• Función de producción: Fabricación, programación del aprovisionamiento y control de calidad.
• Función de marketing/ventas: Publicidad, atención al cliente.
• Función de asesoría jurídica: Supervisión de contratos y asesoramiento legal.

10. Técnicas de la Función de Control

• Auditoría de cuentas
• Auditoría operativa
• Ecoauditoría
• Control de presupuesto
• Estadística