Trabajo Práctico Nº 9: Memoria

De acuerdo al art. 361 del Código de Comercio, se establece la obligación para los directores de presentar una memoria anual. Esta memoria debe contener:

• 1) Una reseña sobre la marcha y situación de la sociedad.
• 2) Indicación de las operaciones realizadas o en vías de realización.
• 3) Propuesta de dividendo y fondo de reserva.

La memoria, así como el balance general, debe ser sometida a examen de los síndicos, quienes formularán un dictamen escrito y fundamentado sobre los documentos, después de lo cual se pondrán a la libre inspección de los accionistas. Se repartirán copias por lo menos diez días antes de la asamblea.

Diferencia entre Reserva y Amortización:

Reserva: Aumenta el capital, ya que se origina en utilidades no distribuidas. Representa la previsión de un quebranto posible. Se constituye solo sobre utilidades y representa valores que pueden ser disponibles.

Amortización: Disminuye el capital, ya que rebaja valores del activo por el uso y el transcurso del tiempo. Representa la constancia de un quebranto ocurrido. Debe siempre efectuarse, haya o no utilidades. En ningún caso representa valores disponibles.

Diferencia entre Dividendo Provisorio y Definitivo:

El art. 364 del Código de Comercio prohíbe la distribución de beneficios que no sean realizados, liquidados y comprobados. Las sociedades anónimas suelen acordar dividendos con anticipación a la clausura del ejercicio y a la representación del balance general. Estos dividendos, que reciben el nombre de Provisorios, se reparten cuando el resultado de las operaciones efectuadas en lo que va del ejercicio ha sido rentable y no existen mayores peligros de que las operaciones que se realizarán hasta la finalización del periodo.

Los dividendos provisorios se reparten sobre utilidades realizadas, liquidadas y debidamente comprobadas. ¿Cómo puede comprobarse la utilidad si no se ha hecho el balance general? El beneficio neto es el excedente del activo sobre el pasivo, una vez restado al capital y las reservas comprometidas. Si este excedente existiera y fuera comprobable, nada se opondría a que el directorio pudiera distribuir beneficios entre los accionistas.

Cuando una sociedad distribuye dividendos muy elevados, el valor de sus acciones sube. Por el contrario, cuando se distribuyen dividendos muy bajos, las acciones bajan. Para evitar fluctuaciones que pueden conspirar contra el buen nombre de la compañía, la asamblea puede disponer que no se reparta totalmente la utilidad obtenida en el ejercicio en que aquella fue elevada, para formar un fondo que permita distribuir dividendos en aquellos ejercicios que en el futuro arrojarán poca utilidad o pérdida. Se llama fondo de reserva para dividendos futuros, y es el criterio de previsión tendiente a estabilizar el valor de las acciones.

Oficina de Personal

Al fijar el concepto de empresa, incluimos en el mismo a los patrones y a los trabajadores entre los factores que concurren a formarla, en un medio materializado por bienes que sirven de fundamento a su desarrollo. El elemento humano tiene a su cargo la ejecución de las distintas tareas por realizar y debe actuar dentro de un orden y disciplina que aseguren la más perfecta división del trabajo en aras de la mayor eficiencia y productividad.

Sin embargo, debemos puntualizar previamente que tales aspectos se encuentran a cargo de un sector específico de la empresa que se conoce como oficina o Gerencia de Personal. Este sector se ocupa del registro y control de todos los que prestan servicios en relación de dependencia con la empresa, a fin de resolver todos los problemas que permitan brindar la más eficiente colaboración con el personal. De allí que al sector de personal suele denominarse también de relaciones humanas.

Reclutamiento:

Se entienden las distintas formas que adopta la empresa para lograr el concurso de personas que puedan seleccionarse para una función determinada. Entre ellas pueden señalarse las siguientes:

• 1) Anuncios en los diarios.
• 2) Anuncios en el local o locales de la empresa.
• 3) Mediante la intervención de agencias de empleo o reclutamiento de personal.

Todas ellas intentan vincular a personas que reúnan las condiciones buscadas con la oficina de Personal, la cual procederá a recabar de las mismas sus datos personales, antecedentes y toda otra información que facilite la selección posterior. La información recogida deberá verificarse mediante la presentación de documentación correspondiente y por averiguaciones posteriores que permitan formar una idea clara de los antecedentes de los aspirantes al cargo que se desea cubrir. Los requisitos mínimos exigidos para incorporar a todos los aspirantes a la lista que serán seleccionadas posteriormente dependerán de las funciones por cubrir, pudiendo hacerse necesaria en algunos casos la realización de entrevistas especiales (psicotécnicos y físicos exámenes).

Selección:

La selección es el acto por medio del cual la oficina de Personal determina, basada en los antecedentes recogidos en el reclutamiento y otros que sea necesario agregar en esta etapa, la aptitud de un individuo para el cargo o la función que debe cubrirse.

Durante la etapa de selección se constatan en particular la capacidad técnica del postulante sobre la base de pruebas personales o entrevistas, y en general, todos aquellos aspectos relacionados con la futura adecuación del mismo a la empresa, fundamentados en sus antecedentes sociales y de familia, estudios, etc. Cuando se trata de personal superior, la celebración de entrevistas en la etapa selectiva se realiza con distintas áreas de la empresa en forma individual y conjunta. Concluida la selección, se someten todos los antecedentes, verificaciones y actuados al funcionario que debe decidir sobre el ingreso del aspirante, a cuyo efecto se forma un legajo.