Principales Operaciones Financieras y Tipos de Contabilidad

Este documento aborda conceptos fundamentales de contabilidad y finanzas, esenciales para la correcta toma de decisiones en cualquier entidad.

Operaciones Financieras Básicas

• Compras: Adquisición de bienes o servicios.
• Ventas: Enajenación de bienes o servicios.
• Gastos: Erogaciones necesarias para la operación de la entidad.
• Depreciación: Pérdida de valor de los activos fijos por el transcurso del tiempo.

Información Financiera

La información financiera debe ser:

• Útil
• Confiable
• Oportuna

Definición y Tipos de Contabilidad

La contabilidad es la ciencia o técnica que se encarga de recabar, clasificar, ordenar, registrar, procesar y analizar las operaciones financieras de una entidad. Genera información a través de los estados financieros para la correcta toma de decisiones.

Tipos de Contabilidad

• Contabilidad Financiera: Proporciona información a los demás tipos de contabilidad. Es la base para la toma de decisiones, mostrando la rentabilidad (capacidad de generar utilidades) y liquidez (capacidad de cubrir compromisos inmediatos).
• Contabilidad Administrativa: Analiza y evalúa el desarrollo de la entidad en cuanto a políticas, metas y objetivos previamente establecidos.
• Contabilidad de Costos: Permite conocer el costo de producción de los productos. Su objetivo principal es determinar el costo unitario para evaluar la competitividad en el mercado. Se controla mediante tres elementos: materia prima, mano de obra y gastos indirectos.
• Contabilidad Fiscal: Elabora registros y prepara declaraciones e informes para el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
• Contabilidad Gubernamental: Se utiliza en entidades del sector público, como la contabilidad nacional, secretarías de estado, gobiernos estatales y municipales.

Estados Financieros Básicos

• Estado de Posición Financiera (Balance General): Muestra los recursos de la entidad y las fuentes (internas y externas) de dichos recursos. Es un estado financiero estático (a una fecha determinada). Proporciona información sobre rentabilidad y liquidez.
• Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias): Muestra los ingresos identificados con sus costos y gastos. Es un estado financiero dinámico (para un período determinado).
• Estado de Cambios en la Situación Financiera (Flujo de Efectivo): Muestra el origen y la aplicación de los recursos financieros. Es un estado financiero dinámico.
• Estado de Variación en el Capital Contable: Muestra los movimientos y cambios en la inversión de los propietarios. Es un estado financiero dinámico y, en la práctica, se realiza de manera comparativa.

Capital Contable

Componentes:

• Capital social (personas morales) o capital de aportación (personas físicas)
• (+) Utilidad del ejercicio
• (-) Pérdida del ejercicio
• (+) Utilidades acumuladas
• (-) Pérdidas acumuladas
• (-) Reserva legal (personas morales)
• (-) Reserva de previsión
• (-) Reserva de planeación
• (-) Reserva de jubilación

Estructura de la Contabilidad Financiera

Postulados Básicos

1. Principio de Entidad: Identifica y delimita a la entidad.
2. Principio de Periodo Contable: Establece la inclusión de datos correspondientes al periodo para permitir la comparabilidad.
3. Principio de Realización: Procesa las operaciones en el momento en que se llevan a cabo.
4. Revelación Suficiente: La información debe ser clara y comprensible.
5. Principio de Negocio en Marcha: La entidad tiene una vida indefinida y la información generada es de entidades en plena actividad.
6. Importancia Relativa: Cuantificar y registrar todas las operaciones buscando la mayor exactitud sin incurrir en actividades con pérdida de tiempo y resultados mínimos.
7. Principio de Comparabilidad: Utilizar procedimientos uniformes y constantes para cuantificar las operaciones de manera continua, permitiendo la comparabilidad de la información.
8. Principio de Valor Histórico Original: Procesar los datos y operaciones al valor real pactado.
9. Principio de Dualidad Económica: Toda operación tiene doble afectación en la situación financiera.

Reglas Particulares

1. Reglas de Valuación: Indican cómo cuantificar las operaciones y agruparlas por concepto (en moneda nacional).
2. Reglas de Presentación: Establecen la forma adecuada de presentar los estados financieros.

Criterio Prudencial

Indica al contador cómo utilizar su criterio profesional, basado en la práctica contable, la prudencia y el apego a los requisitos establecidos.

Estudio de la Cuenta

Cuentas de Posición Financiera (Balance)

• Activo: Bienes y derechos de la entidad.
• Activo Circulante: Bienes y derechos de fácil conversión a dinero. Incluye:
  • Disponible: Caja, Bancos, Inversiones en Valores.
  • Cuentas por Cobrar: Clientes, Documentos por Cobrar, Deudores Diversos.
  • Inventarios: Inventario, IVA Acreditable, IVA por Acreditar, Almacén, Mercancías.
• Activo No Circulante: Pagos realizados con anticipación. Incluye:
  • Pagos Anticipados: Papelería y Útiles, Seguros Pagados por Anticipado, Intereses Pagados por Anticipado, Gastos de Instalación, Gastos Notariales, Gastos Preoperativos, Publicidad y Propaganda.
• Activo Fijo: Bienes propiedad de la empresa para su uso, no para su venta. Incluye:
  • Inmuebles: Terrenos, Edificios, Reserva para la Depreciación Acumulada de Edificios.
  • Muebles: Maquinaria, Reserva para la Depreciación Acumulada de Maquinaria, Equipo de Reparto, Reserva de Equipo de Reparto, Equipo de Transporte, Reserva de Equipo de Transporte, Equipo de Oficina, Reserva de Equipo de Oficina, Equipo de Cómputo, Reserva de Equipo de Cómputo, Mobiliario y Equipo, Reserva de Mobiliario y Equipo, Patentes y Marcas, Bonos y Acciones a Largo Plazo.
• Pasivo: Deudas y obligaciones de la empresa.
• Pasivo a Corto Plazo: Deudas y obligaciones a un plazo menor o igual a un año. Incluye: Proveedores, Acreedores Diversos, Documentos por Pagar, Anticipo de Clientes, Impuestos por Pagar, IVA Trasladado, IVA por Trasladar.
• Pasivo a Largo Plazo (o Fijo): Deudas y obligaciones a un plazo mayor de un año. Incluye: Hipotecas por Pagar, Acreedores Hipotecarios, Documentos por Pagar a Largo Plazo, Préstamos Bancarios a Largo Plazo, Seguros Cobrados por Anticipado, Rentas Cobradas por Anticipado, Intereses Cobrados por Anticipado.
• Capital Social: Cantidad para trabajar, indica el estado y manejo de las inversiones de los propietarios.

Cuentas del Estado de Resultados

• A) Ingresos: Ventas y conceptos por los que la empresa percibe entradas de dinero.
  • Ordinarios: Ventas, Productos Financieros, Rebajas sobre Ventas, Devoluciones sobre Ventas.
  • Extraordinarios: Otros Productos.
• B) Egresos: Todas las salidas de dinero de la empresa.
  • Ordinarios: Compras (mercancías), Gastos sobre Compra, Gastos de Venta, Gastos de Administración, Gastos Financieros, Rebajas sobre Compra, Devoluciones sobre Compra.
  • Extraordinarios: Otros Gastos.

Estructura de los Estados Financieros

• Encabezado: Nombre de la empresa, mención del estado financiero, fecha o periodo.
• Cuerpo: Forma del estado financiero.
• Pie: Firmas (elaboró y autorizó).