Rol de la Contabilidad en la Empresa
La contabilidad registra los hechos económicos ocurridos en la unidad económica llamada empresa, cumpliendo un rol fundamental tanto a nivel legal como tributario.
Definición de Contabilidad
La contabilidad es el proceso de observar, medir, clasificar y resumir las transacciones económicas, expresándolas en términos monetarios, para luego informar sobre los resultados obtenidos.
Características de la Información Contable
- Significativa: Da a conocer la situación financiera de la empresa.
- Verdadera: Refleja hechos reales.
- Exacta: Refleja los hechos de forma precisa.
- Clara: Identifica específicamente los hechos para evitar confusiones.
- Requerida a un nivel: Está dispuesta de forma adecuada en relación con el nivel del usuario.
- Completa: Refleja todos los hechos económicos y financieros ocurridos para evitar errores.
- Económica: Registra las pérdidas y las ganancias de la empresa.
- Oportuna: Entrega inmediata de los resultados.
- Útil: Informa los propósitos del usuario en forma veraz, relevante e importante.
- Confiable: El usuario asume que todo es real y toma decisiones en base a ella.
- Objetiva: Evita la distorsión de datos, asegurando que todo sea claro.
- Comparable: Informa sobre los hechos, los cuales luego serán comparados con otros.
Función y Objetivo de la Contabilidad
- Función: Medir y registrar los hechos económicos y financieros que ocurren en una entidad económica.
- Objetivo: Proporcionar información que permita optimizar la gestión empresarial.
Etapas del Proceso Contable
- Recolección de datos.
- Presentación de datos.
- Ordenación de datos.
- Análisis de datos.
- Evaluación de datos.
- Toma de decisiones.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)
- Equidad: Correcto uso de la contabilidad para que todos los usuarios no se vean afectados.
- Entidad Contable: Entidades económicas específicas, distintas a sus dueños.
- Empresa en Marcha: Cuando la empresa desarrolla, implementa y evalúa su proceso productivo.
- Bienes Económicos: Se refiere solo a los hechos económicos que pueden ser valorizados en términos monetarios.
- Moneda: La contabilidad mide en términos monetarios, permitiendo reducir todos sus componentes a un común denominador.
- Periodo de Tiempo: Los estados financieros resumen la información relativa a períodos determinados, conformados por el ciclo normal de operaciones, requerimientos legales u otros.
- Devengado: La determinación de resultados y posición financiera considera todos los recursos y obligaciones del período, hayan sido o no percibidos o pagados, para relacionar costos y gastos con los ingresos que generan.
- Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medirlos objetivamente.
- Realización: Los resultados económicos solo se computan cuando la operación que los origina queda perfeccionada legal o comercialmente, y se han ponderado todos los riesgos. El concepto «realizado» participa del concepto de devengado.
- Costo Histórico: El registro de operaciones se basa en costos históricos (producción, adquisición o canje), salvo que se justifique otro criterio (valor de realización).
- Criterio Prudencial: La medición requiere estimaciones para distribuir costos, gastos e ingresos entre períodos y actividades.
- Significación o Importancia Relativa: Se debe actuar con sentido práctico al aplicar principios y normas.
- Uniformidad: Los procedimientos de cuantificación deben ser aplicados uniformemente. Si hay razones para cambiar, se debe informar el hecho y su efecto.
- Contenido de Fondo sobre la Forma: La contabilidad enfatiza el contenido económico, aun cuando la legislación requiera otro tratamiento.
- Relación Fundamental de los Estados Financieros: Los resultados se informan integralmente mediante un estado de situación financiera y un estado de resultados, complementarios entre sí.
- Objetivos Generales de la Información Financiera: La información financiera sirve a las necesidades comunes de todos los usuarios.
- Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional para una adecuada interpretación de la situación financiera y resultados económicos.