Contabilidad
Según William L Chapman:
Es un sistema de información basado en un cuerpo de normas teóricas de carácter flexible y utilidad práctica comprobada, que registra, clasifica y resume los hechos económicos financieros, referidos a la valuación y evolución del patrimonio de la organización económica, con el propósito de producir datos útiles para la toma de decisiones y el control.
Proceso decisorio: toma de datos y análisis de los mismos, análisis de las alternativas posibles, elección de la alternativa a seguir.
Control: procedimiento mediante el cual el ente puede comprobar si las operaciones se desarrollan conforme a las decisiones tomadas y a las políticas del mismo.
Sistema: red de actividades interrelacionadas que se desarrollan para lograr algún objetivo y que tienen cierta permanencia en el tiempo, todo sistema actúa en un contexto del cual recibe influencias y sobre el cual influye.
Sist. De información: La contabilidad es una red de actividades interrelacionadas que se desarrollan para generar un flujo de información que facilita la toma de decisiones y el control en un área determinada.
Objetivos de la contabilidad:
- Brindar información para la toma de decisiones
- Permitir el control eficaz de los recursos y las obligaciones de las organizaciones, lo cual se logra comparando periódicamente los datos contables con los datos reales referidos a tales recursos y obligaciones.
- Conocer los resultados generados por las actividades
- Facilitar el cumplimiento de normas legales y profesionales.
Definición completa de contabilidad:
Disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce información para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados, y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.
Usuarios de la información contable:
- Internos: tienen acceso irrestricto a los datos (propietarios, administradores, gerentes)
- Externos: necesitan la información contable que genera el ente para tomar decisiones vinculadas al mismo (proveedores, inversionistas, entre otros)
Contabilidad Patrimonial o Financiera
- Cumple con la normativa legal y profesional pertinente
- Está dirigida principalmente a usuarios externos
- Es más general, brinda info global sobre la organización
- Informa, a través de los Estados Contables, sobre la situación patrimonial y financiera, y los resultados obtenidos por el ente.
- Habitualmente se presenta en forma anual.
- Está sujeta al cumplimiento de normas legales y profesionales
Contabilidad Gerencial o de Gestión
- Incorpora presunciones o expectativas futuras
- Está dirigida a los usuarios internos
- Brinda información con mayor grado de detalle.
- Una de las funciones básicas es elaborar informes, que pueden abarcar diversidad de temas según el ente.
- No tiene periodicidad establecida, los informes se elaboran a pedido de los usuarios internos.
- Solo cumple las normas o pautas que fija el ente.
Organizaciones:
Una organización está integrada por una o varias personas o grupos de personas participantes, que persiguen objetivos comunes (sociales y económicos), y para lograrlos, desarrollan una actividad administrativa, administrando recursos humanos y económicos. El tipo de objetivo en común, así como los recursos que administren serán parámetros que condicionen y determinen su forma y envergadura.
Empresa:
Medio donde se coordinan los factores de la producción: naturaleza, capital y trabajo.
Según Héctor Ostengo en toda empresa deben darse las sigs. Carácterísticas:
- Existencia de participantes que hayan contribuido a su formación
- Existencia de objetos y/o medios de acción o actividades comunes entre los participantes
- Identidad de objetivos o metas entre los mismos
- Disponibilidad de fondos necesarios para llevar a cabo las metas u objetivos, a través del desarrollo de sus actividades.
Las organizaciones y el sistema de información contable:
La organización desarrolla la acción administrativa (planear, gestionar, controlar). Los usuarios internos necesitan un sistema de información para poder tomar decisiones por lo que, un sistema contable recoge y procesa datos y genera información contable. En el contexto de la organización los usuarios externos necesitan de información contable para poder interactuar con la organización.
Patrimonio
Conjunto de bienes y derechos pertenecientes a una persona (física o jurídica) a disposición inmediata o diferida, así como las cargas que lo agravan.
El activo de una empresa está constituido por:
- Dinero en efectivo o depositado en cuentas bancarias
- Cuentas a cobrar
- Mercaderías para la venta
- Bienes de propiedad de la empresa destinados a utilización y no a la venta
El pasivo de una empresa está constituido por:
- Deudas comerciales hacia proveedores por compras a plazos
- Deudas financieras por préstamos recibidos
- Deudas más aportes a organismos de recaudación previsional, por los correspondientes aportes y contribuciones.
- Deudas fiscales hacia organismos oficiales de recaudación.
- Otras deudas, no clasificables en ninguno de los conceptos anteriores.
Persona física:
Personas de existencia visible (individuos)
Personas jurídicas:
Aquellas que surgen por la agrupación de individuos y están reconocidas por la ley.
Activos:
Es un conjunto de bienes económicos ligados al titular del patrimonio por derechos que realmente puedan ejercerse (de propiedad o de exigir su propiedad a terceros) y por fundadas expectativas favorables de su ingreso al patrimonio en un futuro
Pasivos:
Conjunto de bienes económicos ligados al titular del Patrimonio por obligaciones ciertas, determinadas o determinables, de cederlos a terceros y por obligaciones contingentes o eventuales basadas en fundadas expectativas desfavorables de su egreso del patrimonio en el futuro.
Patrimonio Neto:
Es la parte del patrimonio que pertenece a los propietarios, el remanente o excedente una vez deducidos los pasivos. Formado por los aportes de los propietarios y los resultados acumulados, asignados o no.
PN= Activos – Pasivos
Documentación contable:
- Según su origen
- De uso interno
- De uso externo
- De terceros
- Según su efecto contable
- Registrables
- No registrables
Documentos comerciales:
Factura:
es el doc que comprueba la existencia y carácterísticas de una operación de compra-venta mercantil o de la prestación de un servicio. Debe emitirse por duplicado y el original va al cliente
Requisitos: Emisor: Ap. Y N o razón social-domicilio-fecha-n° correlativa- datos impositivos
Cliente: Ap y N- domicilio- datos impositivos
Bns vendidos y servicios prestados: cant. Y descripción de los bn o serv.- precios unit. Y totales- impuestos involucrados- descuentos y recargos- forma y condiciones de pago.
Recibo:
es una constancia escrita en la que el firmante manifiesta haber recibido de otra persona el importe que se detalla, en dinero, valores o bienes. Duplicado, original a quien paga y duplicado al emisor
Requisitos: Quien cobra: Ap y N-Domicilio- identificación impositiva- lugar y fecha- n° correlativa
Quien paga: Ap y N-Domicilio-identificación impositiva
Cobranza efectuada: Concepto x el cual se ha recibido- importe en nro y letras- detalle de valores recibidos-firma del cobrador
Remito:
se utiliza p/documentar el envío de mercadería. Se devuelve al emisor dsps de firmado.
Cheque:
orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el emisor tiene fondos suficientes depositados.
Pagaré:
promesa de pago escrita en una fecha.