1. Los procesos contables:
El proceso contable es el ciclo
Mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas
Para la obtención de los Estados Financieros.Los pasos para el proceso contable son los siguientes:
A) Registrar las transacciones
En el diario general.
B) Pasar la
Información del diario general al mayor general.
C) Obtener la balanza de comprobación.
D) Registrar los asientos de ajuste.
E) Obtener la balanza de comprobación ajustada.
F) Formular los Estados Financieros.
G) Hacer los asientos de cierre
H) Obtener la balanza de comprobación
Después del cierre.
1.1 Compras y cuentas por pagar:
El ciclo de compras y cuentas
Por pagar corresponde todas las actividades realizadas por la empresa con el
Objetivo de obtener los materiales y servicios necesarios para sus operaciones;
Y este tiene como objetivo principal obtener los mejores materiales de menor
Costo y con las mejores condiciones de entrega y financiamiento. El proceso de
Compras se inicia con la necesidad de un bien o servicio y culminan con la
Adquisición y pago de estos. Estás necesidad es planteada por el departamento o
Unidad que la requieren de esta forma; las solicitudes de bienes o servicios
Dependen de un departamento diferente al de compras.
1.2 Ventas y cuentas por cobrar:
El
Ciclo de ventas y cuentas por cobrar implica las decisiones yprocesos necesarios para la transferencia de lapropiedaddebienesyserviciosa los clientes después de que se ponen a
Disposición para suventa. Se inicia con una petición por parte de
Un cliente y concluye con la conversión del material oservicioen una venta por cobrar y por último en
Efectivo.
1.3 Nómina:
Los procedimientos de nómina están
Enfocados a registrar las transacciones que se derivan de operaciones con el
Personal.
Procesos Relacionados con el personal:
Reclutamiento y selección,Ingreso de personal, Entrenamiento
Y desarrollo, Control de asistencia y horas trabajadas
Registros Contables:
Las operaciones que generan registros contables en el ciclo de nómina
Pueden clasificarse en: Pagos por nómina, Otorgamiento de préstamos,
Terminación de la relación laboral
Clasificación de las cuentas relacionadas:
Las cuentas relacionadas con el ciclo de nómina son
Las siguientes:
Préstamos a empleados
Nómina por pagar
2. Función de los procedimientos contables:
Las razones básicas por las cuales las Empresas estandarizan sus procedimientos son las siguientes, Consistencia en la Actuación ante situaciones similares, Reglamentación de la actuación de los Empleados. Seguridad de la eficiencia de todos los procesos.
2.1Procedimientos contables:
Procesos e instructivos que se utilizan Para el registro de las transacciones u operaciones en Los libros contables. Algunos ejemplos de procedimientos contables, son los siguientes: Recepción de Inventarios, Ventas y fabricación de productos
2.2Procedimientos no contables:
Losprocedimientos no contables aquellos que no afectan
Las cifras de los estados financieros, ejemplos de este tipo de procedimientos
Son los siguientes:Procedimiento para
Cambiar datos de una cuenta concurrente. Procedimiento para
Contratación de empleados. Procedimiento para cambio de horario
Laborable
2.3 Técnicas Para documentar y comunicar decisiones:
Memorándums:
Los memorándums ampliamente
Utilizados son comunicaciones internas que en forma corta deben expresar una
Pauta, norma o decisión de algún funcionario.
Instructivos:
Los instructivos son documentos
Que norman en forma detallada, la forma en que se debe llevar a cabo una tarea
O procedimiento específico
Circulares:
Las circulares son instrumentos que comunican a un
Gran número de personas, situaciones o guías de acción para casos específicos y
En forma puntual
Manuales:
Consisten en la organización lógica y ordenada de
Todos los procedimientos identificados bajo el esquema de una especie de libro
Actualizable.
Narrativos:
consisten en la descripción detallada y
Descriptiva de un procedimiento y todos los pasos que lo componen.
2.4 Flujogramas:
El FlujogramaoDiagramade Flujo, consiste en representar
Gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por
Medio desímbolos.
Carácterísticas de los Flujogramas: Sintética:
La representación que se haga de un sistema o un
Proceso deberá quedar resumido en pocas hojas, de preferencia en una sola.
Simbolizada:
La aplicación de la simbología
Adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos evita a los analistas
Anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretación.
De forma visible a un sistema o un proceso:
Los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema o proceso Sin necesidad de leer notas extensas
2.5Tipos de Flujogramas: Flujogramas Secuenciales:
Se caracterizan porque los mismos no separan
Las personas y/o departamentos que llevan a cabo las tareasFlujogramas
Columnarios:
se diferencias de las secuenciales en la
Separación que se realiza de cada una de las tareas y responsabilidades de
Personas y/o departamentos dentro de un procedimiento Flujogramas analíticos:
Se caracterizan por poseer una columna
Adicional para comentarios sencillamente.
3. Procedimientos y principios contables:
conceptos
Básicos a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la
De establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la cuantificación
De las operaciones y la presentación de la información financiera.
En El caso de los procedimientos contables: El Manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El Mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda Vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en Alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.
Los procedimientos contables son:
Cuentas, Débitos y créditos, Cargos y créditos A las cuenta, Cuentas de activos, Cuentas de pasivo y capital
3.1 Objetivos de los Principios contables:
1. Unificar los criterios contables para el registro de las Operaciones
2. Definir tratamientos Especiales para operaciones específicas
3. Orientar a los usuarios de los Estados Financieros
4. Sistematiza el conocimiento Contable; Entidad
: Establece todo estado financiero de
Referirse a una entidad donde el
Propietario o los accionistas son considerados terceros.
Realización, Partida doble, Unidad económica, Periodo, Uniformidad, Costo
Histórico, Negocio en marcha, Revelación suficiente, Importancia relativa
3.3 Relación entre principios contables y procedimientos:
Los principios
De contabilidad establecen las pautas de cómo debe tratarse el registro de las
Operaciones y el análisis y presentación de la información en los estados
Financieros. De esta forma existirán ciertos y determinados registros
Contables que diferencien los tratamientos entre dos tipos de negocio.
3.4Método de porcentaje de terminación:
Bajo este método
Los ingresos se reconocen como tales en el resultado del periodo, a lo largo de
Los periodos contables en la que se lleve a cabo la ejecución del contrato. Una
Vez seleccionado el principio para su registro debe adecuarse: Registro de los
Costos.Registro de la facturación a clientesRegistro de la cobranza a clientes.
3.4 Método del contrato terminado:
La utilidad del contrato se
Registra cuando se termina el contrato. Esto significa que a lo largo de la duración del contrato, no se
Reflejaran utilidades en el estado de ganancias y pérdidasRegistro de los
Costos (lo mismo de . De arriba