ORGANIZACIÓN
es un grupo social que esta compuesto por personas adecuadas a la naturaleza de cada individuo el cual tiene por función organizase, tareas y administración. Que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes de producir bienes o servicio.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
1. SOBRE EL OBJETIVO
siendo entonces el proceso por medio del cual se estructura y toma decisiones sobre los departamentos, forma de producción, uso de recursos y roll de cada uno de los miembros del equipo, la organización debe responder -al igual que todos los procesos del ejercicio administrativos- al objetivo de la empresa que ha sido trazado durante la planificación.
2. SOBRE LA ESPECIALIZACIÓN
se refiere a la producción o realización en serie de una tarea, por lo que según esta óptica, el trabajo de cada trabajador debe ser especializado al máximo, a fin de aprovechar las capacidades de ese empleado de forma exhaustiva.
3.SOBRE LA JERARQUÍA
una empresa debe ser organizada (según los principios) de forma jerárquica a fin de que los grupos de empleados queden bajo la supervisión de ciertos jefes, quienes a su vez respondan a coordinadores o directores, estableciendo así una cadena de mando, que permitirá en todo momentos operar desde la dirección y el control.
4. SOBRE LA RESPONSABILIDAD
en base a la especialización y la jerarquía conlleva también la generación de responsabilidades de distintos grados, los cuales son asumidas por los empleados, de acuerdo a su rango, rol y compromiso, permitiendo entonces al administrador conocer los alcances de cada miembro , tanto a la hora de esperar los resultados como de exigirlos.
5.SOBRE RESPETO DE LA CADENA DE MANDO
el proceso de organización obligara al administrador a concebir canales de comunicación internos, así como la identificación de jerarquía, que conduzcan a los empleados a reconocer a sus jefes inmediatos, rindiéndole cuentas y reportes. De esa forma , a través de formatos, comunicaciones y organigramas.
6. SOBRE LA DIFUSIÓN
así mismo, en pro de conservar la cadena de mando, la administración ha concebido que las distintas jefaturas y los nombres de los responsables sobre ellas sean lo suficientemente difundidos dentro de la empresa, a fin de generar el conocimiento y respeto por parte de los empleados a cargo.
7.SOBRE EL TRAMO DE CONTROL
Un supervisor o jefe no puede contar con un número inmanejable de subordinados, por lo que el administrador, durante la realización de su organigrama y proceso organizativo debe colocar un límite racional al número total de empleados que puede manejar o atender cada uno de los jefes de la cadena de mando.
8. SOBRE LA COORDINACIÓN.
con respecto a este principio, la teoría sobre la administración indica que todo proceso administrativo deberá orientarse sobre las bases del equilibrio, es decir, que todos los departamentos y miembros del equipo tengan sobre sus hombros igual cantidad de responsabilidades, de forma que los resultados puedan considerarse también parejos, en cuanto a importancia y necesidad, garantizando así la armónía interna de la empresa.
9. SOBRE LA CONTINUIDAD
finalmente, todo proceso concebido durante el proceso de organización debe ser aliado, a fin e que no se quede solo concebido en documentos o procesos intelectuales, sino que sea llevado a la practica, y no solo un breve tiempo, sino desde el comienzo de la actividad hasta la obtención de las metas.
ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA
Una organización es una estructura en la que los componentes trabajaban conjuntamente para conformas un sistema en el que mediante el grupo social se desarrollen de manera afectiva y coordinada los objetivos de la misma.
podemos percibir los sistemas de dos formas: abiertos o cerrados. Los sistemas abierto son aquellos que presenta intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas.. Intercambian energía y materia con el ambiente. Por otro lado los sistemas cerrados… Son aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinístico y programado, que opera con un muy pequeño intercambio de energía y materia con el ambiente.
ORGANIZACIÓN PÚBLICA EN Venezuela
dentro del marco de la estructura del estado venezolano, la forma de la administración pública admite la centralización entendíéndose esta como: la acción de reunir o concentrar en un solo órgano, todos los asuntos de índole político y administrativo.
1.El de órgano político: donde se establece la relación directa con el estado y con los demás órganos que constituyen a este último.
2.El de órgano administrativo: ya que representa el órgano superior dentro de la administración pública centralizada y con esto se le atribuye al poder de decidir, mandar y además la gran tarea de mantener la relación entre los órganos que se encuentran bajo su dependencia.