LAS CUENTAS ANUALES.• El Balance de Situación.• La Cuenta de Pérdidas y Ganancias.• El Estado de cambios en el Patrimonio Neto.• El estado de flujos de efectivo.• La Memoria.

Estos documentos forman una unidad y Deben ser redactados con claridad y mostrar la imagen fiel del patrimonio,de la situación financiera y de los Resultados de la empresa.

Formulación de las cuentas

Las cuentas anuales son formuladas por El empresario o por los administradores y normalmente se refieren al período de tiempo que comprende el año Natural. Se deben de elaborar y presentar durante los primeros 6 Meses siguientes al cierre del ejercicio Económico, y deben contener información:- Relevante: es útil para la toma de Decisiones- Fiable: están libre de errores y Representan la imagen fiel del patrimonio de la empresa. 

Las cuentas anuales se presentan en dos Estructuras – Modelo Normal: deben presentarla las Sociedades anónimas, limitadas, laborales y la sociedad comanditaria Por acciones. Al adoptar esta estructura están obligadas a ser Sometidas a una auditoría. – Modelo Abreviado: pueden presentarla Los empresarios individuales y las sociedades que cumplan ciertas Condiciones:

EL BALANCE  El Balance es un importante documento Empresarial en el que se detallan todas las inversiones que la Empresa ha ido realizando a lo largo de su existencia (activo)
, así Como las fuentes de financiación de esas inversiones (pasivo y neto)
.  El activo total ha de coincidir con el pasivo total . Se divide en dos grandes Apartados:

– Activo: es lo que la empresa tiene y Lo que le deben; y nos indica cual ha sido el destino de los fondos Deque dispone. En él se incluirá lo que La empresa ha adquirido (local, maquinaria, mobiliario, Existencias,…),lo que le deben sus clientes y el Dinero que tenemos en el banco o caja.- Pasivo: es lo que la empresa debe y Nos indica cual es el origen de los fondos de que dispone y cómo se Ha financiado. En él figurarán las deudas de la empresa: el capital Social que han puesto los promotores de la actividad y las reservas Que se van creando cuando se obtienen beneficios, ya que la empresa Debe ese dinero a los promotores, los préstamos solicitados y lo que Debemos a nuestros proveedores.

El balance es el elemento contable que Representa y mide la síntesis de las cuentas patrimoniales de la Empresa. El balance debe reflejar de forma clara y exacta la Situación económico-financiera. 

Hay varios tipos de balances: • El Balance de Situación representa La situación patrimonial de la empresa en un momento determinado del Tiempo. • Balance de sumas y saldos: En Determinadas fechas, al final de cada mes, de cada trimestre, de cada Semestre ó, al final de cada año, se prepara un Balance de sumas y Saldos, también llamado Balance de Comprobación. Este balance es un Estado demostrativo de la situación en que se presentan las sumas Deudoraso acreedoras y los saldos deudores o Acreedores de todas las cuentas en un momento determinado. Estebalance tiene dos finalidades: técnica e informativa 

 LA CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS. recoge el resultado obtenido por la empresa pendiente de aplicación., Duranteun período de tiempo que corresponde Con el ejercicio contable, formado por los ingresos y gastos del Mismo,excepto cuando proceda imputación Directa al Patrimonio Neto

• Ingreso: son los incrementos en el Patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio ya sea derivados De:

o Entrada o aumento de valor de los Activos o

o Disminución de los pasivos

El registro de un ingreso conlleva el Reconocimiento simultáneo de:- Incremento de un activo- Desaparición o disminución de un Pasivo- Reconocimiento de un gasto (en Ocasiones).

• Gasto: son los decrementos en el Patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma De:

o Salidas o disminución en el valor de Los activos ó

o Reconocimiento o aumento de valor de Los pasivos

Los conceptos de gastos más Habituales:- Recursos consumidos o cancelados en El ejercicio – Fracción imputable al ejercicio de Las disminuciones de activo- Pérdidas puestas de manifiesto- Pasivos exigibles reconocidos o los Activos cedidos a título gratuito.

Diferencia entre: coste, gasto y Activo.- Coste: adquisición de un bien o Servicio, con utilidad para la empresa, por lo que nace una Obligación de pago para la empresa.- Gasto: uso o consumo de un coste, en Un período contable, que conlleva la disminución de un bien u otro Recurso.- Activo (coste anticipado, gasto Anticipado o Inversión): adquisición de un bien o servicio no Consumido al final del período contable.

Cuando realizamos una compra tenemos dos opciones de registro:

Balance: se registra como activo y posteriormente se va computando como gasto periódico a medida que 

se va consumiendo. 

2) Cuenta de Resultados : se computa directamente como gasto

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias se puede presentar en dos formatos: estructura vertical y estructura horizontal . En ella se distingue el origen de los resultados, clasificando los ingresos y los gastos según su naturaleza, en dos grupos: 1) Resultado de operaciones continuadas, que se desglosa en resultado de explotación y en resultado financiero.2) Resultado de operaciones interrumpidas.

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO (ECPN).

Documento que muestra todos los Movimientos que influyen en la variación del patrimonio neto. Secompone de dos partes:

I. Estado de ingresos y gastos Reconocidos: recoge los cambios en el patrimonio neto derivados de:a. El resultado del ejercicio de la cuenta de pérdidas y ganancias.B. Los ingresos y gastos que deban Imputarse directamente al patrimonio neto de la empresa.C. Las transferencias realizadas a la Cuenta de pérdidas y ganancias  II. Estado total de cambios en el Patrimonio neto: recoge el saldo total del Estado de ingresos y Gastosreconocidos y todos los movimientos de La empresa con sus socios o propietarios cuando actúan como tales, e informa de aquellos Ingresos y gastos que se han generado a lo largo del ejercicio, que a pesar de no formar parte del resultado, Sí suponen un aumento o disminución del patrimonio de laempresa

 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Documento contable que informa sobre el Origen y la aplicación de los activos monetarios representativos del efectivo y otros activos líquidos Equivalentes

 MEMORIA: documento que completa, Amplia y explica la información contable contenida en los demás documentos de las cuentas anuales.