Activo, pasivo, patrimonio, cuentas de gastos y ganancias

Definición: Se considera patrimonio al conjunto de bienes propios,derechos y obligaciones frente a terceros, de toda persona física o jurídica.

Persona física



son las personas de existencia visible.

Personas jurídicas



son las personas de existencia ideal.


Activo Bienes propios


son los bienes sobre los cuales se tiene la propiedad, aún cuando no se tenga la tenencia.

Derechos a cobra
r:
importes que terceros le adeudan a la empresa; son las operaciones a crédito, o sea que los cobros y los pagos se efectúan en el futuro.
Para que haya un activo alguien, en algún momento, debe haber aportado alguno de estos elementos:

Dueños o socios

: son las personas que aportan sus bienes propios y el motivo por lo cual una persona, física o jurídica,  se desprende de un bien propio para aportar a una empresa es el de obtener beneficios. Pasivo Obligaciones frente a terceros. Son constituidos por las deudas

ACTIVO + PASIVO = PATRIMONIO

Patrimonio neto: Representa los derechos de los dueños o socios sobre el activo una vez que se han cancelado las obligaciones frente a terceros

ACTIVO – PASIVO =  PATRIMONIO NETO

Los bienes, los derecho a cobrar, las deudas, y el patrimonio neto deben expresarse en unidades monetarias


El total del conjunto de bienes y derechos que constituyen el activo siempre debe ser igual al total del conjunto de las deudas más los aportes de los dueños.

Si los ingresos superan a los gastos, hay un resultado positivo y aumenta el patrimonio neto. En cambio, si los gastos superan a los ingresos, resultado negativo, disminuye el patrimonio neto.

Ingreso y egreso financiero-económico



Ingreso financiero

Un aumento de dinero.

Ingreso económico

Aumento del patrimonio neto.

Egresos financieros

Pagados en efectivo.

Egresos económicos

Gastos y no se paga en el momento.

Ecuación patrimonial dinámica


A-P= C+ I – G  C=capital I=ingresos G=gastos


Terminología contable


Efectivo -> Caja <>Muebles varios de oficina -> Muebles de oficina <>Bienes para revender -> Mercadería <>Deudas sin compromiso escrito, por compra de mercaderías -> Proveedores <>Deudas sin compromiso escrito, por compra de bienes que no son mercadería: Acreedores <>Aportes de los dueños a la empresa: capital <>Deudas contraídas por la empresa, entregando una promesa escrita de pago: obligaciones a pagar o documentos a pagar. <>Promesas de pago, firmadas por 3ros a favor de la empresa: documentos a cobrar. <> Dinero depositado por la empresa, en una cuenta corriente bancaria a su nombre: Banco nacíón cuenta corriente. <> Edificios juntamente con el terreno: inmuebles <>Cheques de 3ros que tenemos en una empresa (o cheques en cartera): valores a depositar. <>Unidades vendida por precio de venta: monto de venta. <>Unidades vendidas por precio de la compra: costo de venta. <>El estado patrimonial, muestra el activos, pasivo y patrimonio neto de una organización en un momento determinado. <>El estado de resultado, muestra las causas de las variaciones de patrimonio neto, es decir, los ingresos y los gastos de una organización en un período de tiempo determinado.

 

Ciclo operativo:


período de tiempo en que se cumplen las operaciones típicas de una empresa(comprar,vender,cobrar,pagar). Dentro de un ejercicio económico suceden varios ciclos operativos.

Movilidad patrimonial


: A medida que se van desarrollando distintas actividades, el patrimonio de un ente va cambiando. Estas variaciones se denominan variaciones patrimoniales, pueden ser:Permutativas(no se modifica el patrimonio neto) y Modificativas (se modifica el patrimonio neto).

El método de partida doble


<>Siempre, hay por lo menos, dos movimientos de la misma magnitud numérica. Esos movimientos pueden producirse en solo un miembro de la ecuación o en más de uno.  <>Los dos términos de la ecuación deben ser numéricamente iguales.


Las cuentas:


Es la agrupación de elementos homogéneos, expresados en unidades monetarias, que se utilizan para procesar las variaciones modificativas y permutativas que se producen en el patrimonio de un ente: 

Saldo:

diferencia entre la suma de los débitos y la suma de los créditos. Es deudor si la suma de los débitos es mayor a la de los créditos. Si es al revez, el saldo es acreedor. La cuenta está saldada cuando la suma de débitos es igual a la suma de créditos.
A+G= C+I+P: las cuentas de activo y de gastos, aunque no son lo mismo se comportan de la misma manera, aumentan por el debe y disminuyen por el haber. Su saldo siempre debe ser deudor. Las cuentas de capital, ingreso y pasivo, tampoco son lo mismo pero se comportan de la misma manera, aumentan por el haber y disminuyen por el debe. Su saldo siempre debe ser acreedor. 

Relación entre la ecuación patrimonial y las cuentas

La ecuación patrimonial es fundamental para el razonamiento contable ya que es la expresión sintética y simplificada del patrimonio. Por lo tanto, tiene una importancia vital para determinar los movimientos en las cuentas y el registro contable de los datos.

Los saldos de las cuentas patrimoniales se trasladan de un ejercicio económico a otro

El saldo al cierre del ejercicio contable (saldo final) de una cuenta patrimonial se convierte en saldo inicial de dicha cuenta en el nuevo ejercicio económico.

Los gastos se originan por el uso de

Un bien propiedad de un tercero: cuando se trata de un inmueble, es el conocemos como alquiler


La empresa no obtiene el bien el cambio de un pago, sólo obtiene el derecho a usarlo, tiene la tenencia y no la propiedad.

La denominación contable que se utiliza: alquileres perdidos o alquileres cedidos


No somos partidarios de la denominación alquileres pagados porque el alquiler puede estar pagado, el gasto se ha producido y la denominación puede dar origen a confusión.

Los ingresos se originan por

El uso que un tercero hace de un bien propiedad de la empresa


La denominación contable es: alquileres obtenidos o alquiler ganados El uso que un tercero hace del plazo que la empresa le otorga para devolver un préstamo.
La denominación contable es : intereses obtenidos o intereses ganados.

Por la venta de mercaderías

Venta de mercaderías  Por la venta de servicios:
Venta de servicios  
Por la venta de bienes que no son mercaderías:
Venta de ….(nombre del bien vendido)

La cuenta venta de mercaderías es la principal cuenta de ingresos, la cuenta costo de mercaderías vendidas es la principal cuenta de gastos.

La resta de los saldos de ambas brinda la información de la utilidad o perdida bruta de explotación


¿Por qué es importante esta separación y la obtención de la utilidad bruta?


Por razones de información, porque, por ejemplo, la empresa puede tener pérdidas por la actividad a la que se dedica y, sin embargo, el ejercicio económico arrojar una utilidad final la misma provenir, por ejemplo, de la venta de otros viernes. Si se presentara el estado de resultados sin mostrar la utilidad bruta, no se estaría cumpliendo con los requisitos de relevancia, oportunidad e integridad, además puede inducir a errores en la toma de decisiones por parte de los usuarios de la misma y se estaría faltando al principio de veracidad.

Cuentas simple o analíticas


: informan sobre un elemnto individual y proporcionan datos de los movimientos en forma detallada

Cuentas colectivas sintéticas o de control


informan sobre un conjunto homogéneo de cuentas simples.



Toda anotación en las cuentas analíticas debe corresponderse con una anotación en la cuenta de control respectiva


La suma de los saldos de las cuentas analíticas debe coincidir con el saldo de la cuenta de control


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