1.-Diferencia entre compras centralizadas y compras descentralizadas
Compras centralizadas
Las adquisiciones se realizan desde un sólo departamento central para todas las plantas y/o sucursales de la firma. Desde allí se distribuyen bajo propia responsabilidad o se pacta con proveedores las cantidades y fechas en que éstos entregarán los pedidos a los distintos centros de consumo.
Compras descentralizadas
Los pedidos son efectuados desde los distintos centros productivos o comerciales que posee la compañía, de acuerdo a las necesidades locales de cada uno de ellos. Este tipo de compras también se refiere a la circunstancia en que las compras se hallan distribuidas entre diferentes solicitantes dentro de una misma planta
(por ejemplo, cuando cada departamento tiene asignado su propio presupuesto para compras).
2. cuando es conveniente utilizar una filosofía de gestión: de compras tradicionales o compras justo a tiempo
Compras tradicionales: caracterizadas por la existencia de múltiples proveedores para un mismo tipo de bien o servicio, relaciones a corto plazo entre las firmas involucradas, en un ambiente de desconfianza (en general, se adquieren mayores cantidades para resguardarse de los incumplimientos de los proveedores) y basado en la conveniencia individual de cada uno de los participantes (por mejores condiciones para sí mismos en cada transacción)
Compras Justo a Tiempo
La existencia de fuentes únicas de abastecimiento y las relaciones de asociación a largo plazo con proveedores. Las entregas frecuentes en lotes pequeños por parte de los proveedores evidencian la necesidad de una mayor coordinación y cooperación entre las partes, lo que posibilita una mejor calidad de respuesta a las exigencias de la demanda.
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Indique las particularidades o dificultades de la compra de un servicio respecto a la compra de un bien
Compras de bienes físicos: la gran mayoría de este tipo de productos permite su visualización, su prueba y su control de calidad antes que sean adquiridos, ofreciendo así una mayor seguridad en las compras. Los requerimientos de bienes físicos en una empresa dan origen a una orden de compra;
Aprobada ésta por el proveedor, se transforma en un contrato exigible.
Compras de servicios: la particularidad de este tipo de productos hace que se presenten mayores dificultades en el aprovisionamiento, ya que no es posible una evaluación previa a su prestación. En mercados no monopólicos, la elección del proveedor suele basarse en las experiencias de otros usuarios. Los requerimientos de servicios dan origen a contratos de suministros, de locación, de obra, entre otros con condiciones similares a las órdenes de compra.
4. Describa brevemente como se pueden clasificar las compras según la naturaleza de las compras: Compras de economato:
aquellas que son de pequeña importancia económica, como por ejemplo papelería, útiles e insumos de oficina, artículos de higiene, etc.
Compras de mediana magnitud: se refieren a aquellas que involucran mayores montos de dinero.
Compras de elementos críticos
Aquellos esenciales para garantizar la continuidad de la producción, ya sea por su escasez, sus particulares carácterísticas, su costo o su fragilidad. Licitaciones: básicamente, la licitación es un proceso a través del cual se efectúa un pedido de presentación de ofertas de bienes o servicios a proveedores, se evalúan las mismas y se escoge la mejor en relación a las condiciones exigidas.
5. Indique como clasificaría las compras de una empresa considerando la frecuencia de adquisición.
Compras recurrentes: cliente frecuente. Se realizan en forma constante y relativamente uniforme. En estos casos, es frecuente que los abastecimientos se basen en contratos con proveedores pre-seleccionados y se realicen de acuerdo a las políticas existentes, a los presupuestos aprobados y según el programa de producción establecido.
Compras spot:
Se realizan por única vez para una necesidad extraordinaria, requiere una selección de entre diversos proveedores con carácterísticas particulares. Compras modificadas: con alguna variación por una producción especial. Compras nuevas: son las que realiza una empresa por primera vez.
6.
Ciclo de abastecimiento
Proveedores-Recepción-Almacenamiento-Control de stock-Inventarios-Compras.
7. Explique a que preguntas debe dar respuesta la política de compras.
¿Qué comprar?:
Las materias primas, materiales e insumos necesarios para el proceso de producción, se compra de acuerdo a las especificaciones dadas por el sector solicitante.
¿Cuánto comprar?:
Las cantidades a adquirir dependerán de los niveles de demanda, de las necesidades de producción, de los descuentos y bonificaciones, niveles de stock, etc ¿Cuándo comprar?
depende del flujo de demanda y de las condiciones del mercado, de los niveles de inventario y del lead time total.
¿Cómo comprar?
Forma de efectuar como presencial, por correo, llamada telefónica, etc.
¿Dónde comprar?
lugar de adquisición (compras nacionales vs. Internacionales), la búsqueda, selección, registro y evaluación de los proveedores, portal web.
8.
Que se entiende por
Lead time total:
tiempo que transcurre entre el pedido del cliente y su entrega al mismo. Incluye los tiempos de tramitación de la orden, pedido a proveedores, tración de inventarios.
9. Que es una licitación
Es un proceso participativo y formal que busca obtener mejores condiciones de compra entre proveedores para adjudicarse la adquisición o contratación de un buen o servicio requerido por una organización.
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En qué se diferencia una licitación pública de la privada?
Se diferencia en su forma de llamar a los proveedores o grado de competencia. En la pública la competencia pueden participar todos los interesados, mientras que en la privada solo compiten los que han sido invitados por la entidad tras emitir una resolución fundada.
11. Indique por que es importante elaborar unas buenas bases a la hora de formular una licitación
Porque las bases son las reglas donde se regulan todos los aspectos relevantes y las condiciones del proceso de compra, lo que determina la participación de los proveedores y la calidad de los productos o servicios ofrecidos.
12. Describa las etapas de la licitación
Etapas Previas: definición de requerimientos. Selección de la licitación como mecanismo de la compra.
Etapas Esenciales
Elaboración de bases. Llamado, periodo de consultas y recepción de ofertas. Evaluación de ofertas. Adjudicación.
Etapas Posteriores
Formalización del contrato. Ejecución del contrato. Evaluación de proveedores.
13. Qué contienen las bases técnicas
Son la definición de los requerimientos obtenida en la etapa previa al proceso de licitación. Debe incluir: Las especificaciones: del producto o servicio, de forma clara y detallada lo que se desea comprar o adquirir. Las restricciones: como plazos y lugar de entrega, frecuencias y cantidades del bien o servicio, certificaciones, etc. Otras carácterísticas: del bien o servicio a contratar
14. Que contienen las bases administrativas
La individualización del funcionario: de la entidad licitante encargado del proceso de compras y el medio de contacto. Las etapas y plazos de la licitación: FECHA Y HORA DE: publicación, inicio- cierre del proceso de consultas, fecha respuesta de consultas, cierre de recepción de ofertas, acto de apertura técnica y económica, de entrega y apertura física de oferta (si hubiese), fecha evaluación de las ofertas (estimada), fecha de adjudicación, fecha firma del contrato,plazo duración de contrato.
15.
Que se entiende por llamado a ofertar
Es el llamado de los posibles proveedores interesados a participar en el concurso de la licitación.
16.
En qué momento se pueden modificar las bases
Es posible modificar las bases antes del cierre de la recepción de las ofertas, en un plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
17.
Cuando una licitación puede ser declarada desierta
Cuando no se presenten ofertas o cuando ninguna de estas no resulten convenientes a
nuestros intereses.
18.
Qué ocurre con las consultas y sus respectivas respuestas en una licitación
Las consultas de los oferentes deben responderse en los plazos establecidos en las bases y
en conocimiento de todos los interesados a través del sistema. Las consultas y respuestas
también deberán formar parte del contrato a celebrar.