1. La información en la empresa
La contabilidad es la ciencia económica que estudia el patrimonio empresarial, las normas y los fundamentos científicos en los que se basa el registro de la información económica de la empresa.
Este estudio se realiza estática y dinámicamente.
Carácterísticas de la información contable:
Fiable | Debe provenir de fuentes contrastadas y auditadas. |
Relevante | Debe ser de utilidad y no incluir contenidos superfluos. |
Acorde con las normativas nacionales e internacionales y la legislación contable | Debe cumplir con el Plan General Contable, así como las Normas Internacionales de Información Financiera y las Normas Internacionales de Contabilidad, de forma que la información contable sea comparable a nivel internacional. |
Expresada en una unidad de cuenta común | Las magnitudes monetarias se deben expresar de forma comparable, siempre usando la misma moneda. |
Su objetivo es proporcionar información económica a diferentes niveles y tipos de usuarios en la empresa y en su entorno económico.
Dirección | Para que tengan información suficiente que les sirva en la toma de decisiones y en la planificación de acciones futuras. |
Accionistas | Para que puedan comprobar que sus intereses están bien protegidos. |
Plantilla | Porque de los resultados de la empresa depende la continuidad de su puesto de trabajo y los posibles incentivos por beneficios. |
Acreedores | Para que puedan saber si la empresa presenta solvencia y suficientes garantías que les de seguridad para cobrar sus créditos. |
Inversores | Para que dispongan de suficiente información para decidir si invierten en una empresa. |
Bancos | Para que conozcan si podrán devolver los préstamos que se les concedan. |
Estado | Para la concesión de subvenciones o de financiación especifica, o la participación en contratos públicos de bienes o servicios. |
4. El plan general de contabilidad
El PGC es una normativa que regula e indica cómo deben llevar su contabilidad las empresas, es decir, el registro de todos los hechos económicos y las operaciones realizadas, de manera que la información mostrada sea homogénea, comparable y fiable. Dependiendo de las carácterísticas de la empresa se distinguen:
-PGC general, que pueden aplicar todas las empresas.
-PGC de pymes y PGC de microempresas, que se pueden aplicar en cada uno de los casos si se dan como mínimo dos de las siguientes circunstancias en dos ejercicios contables consecutivos.
Para aplicar el PGC general o el PGC microempresa se deben de dar como mínimo dos de las siguientes circunstancias:
Activo inferior a | Cifra de negocios inferior a | Nº trabajadores no superior a | |
PGC de pymes | 4 000 000€ | 8 000 000€ | 50 |
PGC de microempresa | 1 000 000€ | 2 000 000€ | 10 |
El Plan General de Contabilidad de las pymes es muy parecido al modelo general. Las pymes o microempresas están interesadas en hacer su PGC porque de esta manera dan menos información o cargas administrativas.
Las cuentas anuales oficiales para poder ver la situación de la empresa son el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias
5. La fiscalidad empresarial
El derecho fiscal surge por la necesidad del Estado de obtener ingresos para cubrir los gastos públicos, que se recogen de forma detallada en los presupuestos generales del Estado.
5.1 Tributos y sus clases
Un tributo es toda aquella aportación que hace un contribuyente a una administración pública. Podemos distinguir tres tipos de tributos:
-Contribuciones especiales: son las que se le realiza a una administración y el beneficio es común de esa empresa.
-Tasas: es un pago que tiene un beneficio directo como por ejemplo la entrada a una exposición pública.
-Impuestos: se realiza el pago pero los beneficios no son concretos.
5.2 Los impuestos y sus clases
A-Los impuestos directos recaen directamente sobre una persona física o jurídica teniendo en cuenta las carácterísticas personales de esta .
Algunos son:
-lmpuesto sobre la renta de las personas físicas o IRPF:
tributo de carácter personal, directo y progresivo que grava la renta de las personas físicas de acuerdo con sus circunstancias personales.Se divide en cinco partes:
·Rendimientos del trabajo(por cuenta ajena).
·Rendimientos del capital inmobiliario(viviendas).
·Rendimientos del capital mobiliario.
·Rendimientos de actividades económicas.
·Ganancias y pérdidas patrimoniales.
-Impuesto sobre sociedades:
tributo de carácter directo y personal que grava la renta de las sociedades y otras entidades jurídicas. El hecho imponible de este viene determinado por la obtención de beneficios por parte del sujeto pasivo, que es la empresa.El tipo impositivo es el porcentaje que se aplica a la base imponible. Generalmente, es del 25% aunque hay otros tipos aplicables según la clase de empresa a la que pertenezca el sujeto pasivo.
-Impuesto sobre actividades económicas:
tributo directo y de carácter real que tiene por objetivo el ejercicio en el territorio nacional de una actividad empresarial, profesional o artística. Estas actividades son las ganaderas, las mineras, las industriales, las comerciales y las de servicios.B-Los impuestos indirectos repercuten en la economía de una persona física o jurídica sin tener en cuenta sus carácterísticas personales. Están incluidos en el consumo de bienes y servicios, así como las transmisiones de bienes y derechos.
El más importante es el IVA.
-Impuesto sobre el valor añadido(IVA)
El valor añadido es la diferencia entre el valor de los bienes producidos y el coste de las materias primas y de otros bienes intermedios utilizados para producirlos.
Operaciones sujetas al IVA:
·Entregas de bienes y prestaciones de servicios efectuados por empresas y profesionales.
·Adquisiciones intracomunitarias de bienes.
·Importaciones de bienes hechas por empresas, profesionales o particulares.
Los tipos impositivos:
Son distintos según se trate de un artículo u otro, es decir, si es de primera necesidad, de consumo ordinario o de lujo. Actualmente hay tres tipos:
·Superreducido(4%)
Artículos de primera necesidad, como las verduras, la leche, el pan, la fruta…·Reducido(10%)
Alimentos en general; transporte de viajeros; viviendas; entradas a bibliotecas, cosas de ocio en general.·General(21%)
Resto de bienes y servicios. Entre ellos encontramos los servicios de telefonía móvil o de peluquería; la adquisición de tabaco o alcohol
Obligaciones de las empresas en rela con el IVA:
·Conservar las facturas y los documentos recibidos de sus proveedores y sus acreedores.
·Registrar las operaciones en los siguientes libros: libro de registro de facturas emitidas, libro de registro de facturas recibidas y libro de registro de bienes de inversión.
·Hacer las facturas de todos los bienes y servicios.
·Presentar una relación detallada de todas las facturas emitidas y recibidas.
·Declarar periódicamente en un documento oficial habilitado a ese efecto.
·Presentar un resumen de las operaciones de to el año.
5.3 Los impuestos y la sociedad
Los impuestos son la fuente más importante de ingresos del Estado para hacer frente a los gastos que están presupuestados y se han de basar en el principio de equidad.
Los impuestos son de obligado cumplimiento, ya que el hecho de no pagarlos no solo perjudica a los intereses de la hacienda pública y, en consecuencia a los de la mayoría de ciudadanos. Según el tribunal constitucional, el incumplimiento de esta obligación se considerará insolidaridad social y recibe el nombre de fraude fiscal.
El fraude fiscal aumenta cada año, sobre todo en el ámbito empresarial. Por este motivo, el Consejo de Ministros elabora cada año un plan anual de control tributario.
Aquellos sectores de la economía donde puede detectarse la defraudación:
1. Lucha contra los circuitos de economía sumergida, sobre todo facturas falsas
2. Actividades económicas en las que exista riesgo de ocultación de ingresos y no tributen por las rentas realmente obtenidas. En especial, los artistas y deportistas.
3. Obtención de información de aquellos contribuyentes que perciban rentas o tengan patrimonios situados en paraísos fiscales.
4. Intercambio de información entre la administración estatal y la autonómica
5. Arrendamientos de viviendas y locales de negocios no declarados
1. El estudio de los estados contables
Es el análisis del balance de situación, de la cuenta de pérdidas y ganancias y de otros documentos. Sus objetivos básicos son obtener la máxima rentabilidad de sus inversiones en la actividad económica y presentar una situación solvente que permita afrontar con seguridad sus deudas y obligaciones.
Hay 4 etapas que caracterizan al estudio de los estudios contables:
Tratamiento de la información
Análisis de los datos obtenidos.
Interpretación y comparación de los resultados
Previsión y propuesta de mejoras
3.3 Los ratios financieros
Un ratio es el cociente entre dos magnitudes que tienen una cierta relación, lo que permite hacer una comparación explicativa.
Con el cálculo de los Ratios se consigue un indicador sintético que resume una información sobre la situación financiera de la empresa. Los Ratios no se pueden utilizar de manera aislada para dar interpretaciones generales, sino que se tienen que acompañar de otros indicadores que permitan realizar comparaciones interpretativas orientativas y prudentes.
Hay diferentes ratios:
-Disponibilidad: Disponible/PC, Capacidad de cubrir deudas con los saldos mas líquidos.
Valor optimo orientativo–> (0,3-0,4)
-Tesorería: Realizable+Disponible/PC, Liquidez inmediata. (1-1,2)
-Liquidez: AC/PC, Solvencia a corto plazo. (1,5-1,8)
-Garantía: Activo/Pasivo, Solvencia a largo plazo. (1,7-2)
-Endeudamiento: Pasivo/PN+P, grado de dependencia respecto a la financiación. (0,2-0,6)
-Estructura de la deuda:
PC/Pasivo, Porcentaje del PC. (0,2-0,5)
El análisis de los estados contables se clasifica en tres tipos:
Tipo de análisis | Objetivos | Estado contable analizado | Técnicas utilizadas |
Patrimonial | -Estudia la estructura patrimonial de la empresa, sus variaciones y tendencias. -Analiza la composición y el peso relativo del PN, Activo y Pasivo. | Balance de situación | -Porcentajes comparativos. -Variaciones absolutas y relativas. -Representación gráfica. |
Financiero | -Analiza la capacidad de la empresa para atender sus obligaciones de pago. -Analiza si los recursos financieros utilizados por la empresa son los más adecuados para garantizar un flujo eficiente de fondos. | Balance de situación | -Fondo de maniobra. -Ratios financieros. |
Económico | -Analiza la evolución de los resultados de la empresa y de sus componentes. -Analiza la rentabilidad de las inversiones y de los capitales empleados en la empresa. | Cuenta de PyG | -Porcentajes comparativos. -Variaciones absolutas y relativas. -Representación gráfica. -Rentabilidades. |
3. Análisis financiero
Tiene como objetivo fundamental estudiar la solvencia y la de liquidez de la empresa que son dos conceptos cruciales:
–
Solvencia:
capacidad que tiene la empresa para pagar sus deudas con la garantía de sus inversiones, es decir, si el valor de liquidación de su activo es superior al total de su pasivo.-Liquidez:
capacidad que tiene la empresa para convertir sus inversiones en medios de pago totalmente líquidos. De esta manera, se puede comprobar si es posible asegurar el pago de las deudas de manera diligente. Cuanto más líquido sea un activo, más fácilmente se puede convertir en dinero para pagar deudas.3.1 El fondo de maniobra
Es la parte del activo corriente que está financiada con fondos del patrimonio neto y pasivo no corriente. También se conoce como fondo de rotación, capital corriente o capital de trabajo.
Este tiene un doble sentido:
-Es el activo corriente necesario para sostener el ritmo de la actividad de la empresa.
-Es la cantidad de recursos permanentes que la empresa tiene que destinar para alcanzar la estabilidad de funcionamiento en su actividad.
3.2 Las situaciones financieras
-Estabilidad financiera total. El activo no corriente y el activo corriente están financiados por su patrimonio neto. No cuenta con pasivo
PN=AnC+AC, es decir, FM=0
-Estabilidad financiera normal. El fondo de maniobra es positivo, eso quiere decir que la empresa liquidando todo su activo no corriente podría hacer frente a sus deudas a corto plazo e incluso dispone de un margen.
-Situación de suspensión de pagos. El fondo de maniobra es negativo por lo que tiene problemas para poder pagar sus deudas a corto plazo ya que sus deudas con proveedores, acreedores… Es mayor a los saldos de clientes, su cuenta corriente. Puede salir de esta situación incrementando los recursos propios o sus deudas a largo plazo.
-Desequilibrio financiero a largo plazo. La empresa tiene problemas de solvencia, no cuenta con patrimonio neto por la pérdidas de años anteriores entonces toda su financiación es pasiva, por lo que debe liquidar todo su activo para poder hacer frente a sus deudas. Cuando se da esta situación la empresa está cerca de la quiebra.
-Situación de quiebra. La empresa tiene una acumulación de las pérdidas y su pasivo es mayor que su activo, por lo que la empresa aunque liquide todo su activo no puede hacer frente a sus deudas.
4. Análisis ecónomica
C. Apalancamiento
Apalancamiento → la empresa se beneficia cuando se endeuda, esto ocurre cuando el coste de la financiación ajena es menor a la rentabilidad
Positivo: Rentabilidad > Coste de financiación ajena
Neutro: Rentabilidad = Coste de financiación ajena
Negativo: rentabilidad < Coste de financiación ajena