Acceso a los Factores de Producción
Materias primas, mano de obra, capital y proveedores son elementos cruciales para el funcionamiento de una empresa. La disponibilidad y acceso a estos factores determinan la eficiencia y el éxito de las operaciones.
Aprovisionamiento y Suministros
La proximidad a las fuentes de materias primas permite ahorros en transporte y procesos productivos, además de facilitar la obtención de suministros necesarios.
Trabajo
Un mercado laboral con mano de obra cualificada y no cualificada disponible es esencial para satisfacer las necesidades de la empresa. Los territorios con mano de obra a bajo costo suelen atraer inversiones empresariales.
Capital
Establecer buenas relaciones con entidades bancarias y financieras facilita el acceso a fuentes de financiación adecuadas para la inversión empresarial. Las condiciones y facilidades de obtención y devolución de dinero varían entre entidades.
Teoría de la Empresa como Sistema
Esta teoría considera la empresa como un sistema global, autorregulado y abierto, compuesto por subsistemas interdependientes. El funcionamiento conjunto de estos subsistemas genera un resultado superior a la suma de sus partes.
Clasificación de la empresa como sistema:
- Artificial: Creada por humanos para alcanzar objetivos empresariales.
- Abierta: Intercambia recursos con su entorno.
- Jerárquica: Se integra en un sistema de orden superior y se divide en subsistemas de orden inferior.
Función de Planificación
La planificación implica fijar objetivos, estrategias, políticas y criterios de decisión para alcanzar los fines de la empresa.
Fases de la Planificación:
- Análisis del punto de partida: Estudiar el sistema actual de la empresa y su entorno para identificar oportunidades.
- Determinación de objetivos: Definir los objetivos a alcanzar y las alternativas para lograrlo.
- Evaluación de alternativas y elección: Analizar las fortalezas y debilidades de cada alternativa.
- Formulación de planes: Diseñar planes para implementar la alternativa elegida.
- Presupuesto: Cuantificar los planes en términos económicos.
- Acción: Transmitir la decisión a los gestores para su ejecución.
- Control: Monitorear las desviaciones y realizar ajustes periódicos.
Función de Organización
La organización consiste en diseñar una estructura que defina las tareas, responsabilidades y autoridad de cada miembro de la empresa.
Fases de la Organización:
- Punto de partida: Definir los objetivos, misión, visión y planificación a corto plazo.
- Recursos: Analizar y ajustar los recursos disponibles.
- Distribución de departamentos: Dividir la empresa en departamentos para mejorar la eficiencia.
- Crear una estructura: Establecer un orden jerárquico y definir las relaciones y responsabilidades.
- Asignar tareas: Asignar trabajos y actividades al personal adecuado.
Distribución de Departamentos
- Por funciones: Agrupa al personal según su especialización para aprovechar sus habilidades técnicas.
- Por productos, servicios o dimensiones: Se utiliza en empresas con múltiples líneas de productos o servicios.
- Por zonas geográficas: Se aplica en empresas que operan en diferentes zonas con productos o servicios específicos.
- Por proyectos: Agrupa la actividad según las características y fases de cada proyecto.
Tipos de Estructura Organizativa
- Lineal/jerárquica: Cada persona está subordinada a un superior inmediato que da órdenes y marca directrices.
- Funcional: Especialistas se dedican a tareas específicas. Los subordinados pueden recibir órdenes de varios jefes.
- Lineal y de asesoramiento (staff): Combina una estructura jerárquica con departamentos de asesoramiento sin autoridad directa.
- Matricial: Propia de empresas que trabajan por proyectos, con una doble autoridad (estructura fija y estructura de proyecto).