Introducción a la Contabilidad y las Finanzas Empresariales

Objetivo de la Información Financiera

El objetivo principal de la información financiera es proporcionar datos útiles a los usuarios para evaluar las perspectivas de **entradas netas de efectivo futuras** de la empresa y la gestión realizada por la gerencia de los recursos de la empresa. Esto permite analizar el **desempeño financiero** de la organización.

Sistema de Información Contable

Un sistema de información contable es un conjunto de elementos interrelacionados que permiten la recogida y procesamiento de datos para transformarlos en información más elaborada. Esta información es necesaria para las personas que han de utilizarla para tomar decisiones.

Circulación Económica

La circulación económica de una empresa se compone de las siguientes etapas:

Obtención de Financiación Externa

La empresa necesita financiación para llevar a cabo su actividad. Esta financiación puede proceder de:

**Financiación Propia:** Aportada por los propietarios de la empresa (socios o accionistas). Se suele devolver con la disolución de la empresa.
**Financiación Ajena:** Aportada por terceros ajenos a la empresa (bancos, entidades financieras, etc.). Se devuelve a su vencimiento con los intereses correspondientes.

Compra de Factores Productivos y Mercaderías

Con la financiación obtenida, la empresa compra factores productivos y mercaderías.

**Factores Productivos:** Recursos económicos que permiten llevar a cabo el proceso productivo. Pueden ser permanentes (inmovilizado) o corrientes (existencias). Los factores permanentes se utilizan durante varios ciclos productivos, mientras que los corrientes se consumen en un solo ciclo.
**Mercaderías:** Bienes comprados y destinados a la venta sin transformación.

Producción

El proceso productivo es la combinación de los factores productivos adquiridos por la empresa con el objeto de elaborar productos. Es decir, la transformación de factores productivos en productos terminados.

Venta de Productos

Los productos se venden en el mercado a cambio de medios financieros. El importe de la venta suele ser superior a los costes de producción, generando un beneficio para la empresa.

Remuneración y Devolución de la Financiación

Los medios financieros obtenidos en la venta permiten a la empresa hacer frente a la remuneración de la financiación (intereses y dividendos) y a la devolución del principal de la financiación ajena.

Realización, Obtención de Resultados y Recuperación de Inversiones

Los medios financieros obtenidos en la venta también se destinan a la compra de nuevos factores productivos y mercaderías, así como a la devolución de la financiación propia. Este ciclo se repite continuamente, generando actividad económica y riqueza.

Actividades Económicas

Existen dos tipos principales de actividades económicas:

**Producción:** Encaminadas a conseguir bienes económicos. Los recursos usados se llaman factores productivos.
**Consumo:** Usar bienes económicos producidos para satisfacer necesidades.

Conceptos Clave

**Riqueza:** Fondo o stock acumulado en un momento determinado. Se compone de todos los activos acumulados netos.
**Solvencia:** Capacidad de una empresa para afrontar sus deudas. Expresa si el valor de los activos es suficiente para afrontar las deudas contraídas.
**Renta:** Retribución de los factores de la producción.
**Liquidez:** Capacidad de la empresa de convertir sus activos en dinero o de obtener efectivo para hacer frente a sus obligaciones a corto plazo.

Estados Financieros

Los estados financieros son informes que muestran la situación financiera y el rendimiento de una empresa. Los principales estados financieros son:

**Balance (Estado de Situación o Posición Financiera):** Muestra la situación de la riqueza de una empresa en un momento determinado.
**Estado de Resultados:** Muestra la riqueza generada por una empresa debido a su actividad durante un periodo de tiempo.
**Estado de Cambios en el Patrimonio Neto:** Muestra la variación total de la riqueza de una empresa durante un periodo de tiempo, generada por su actividad o procedentes de operaciones y otros hechos relacionados con los propietarios.
**Memoria:** Estado que complementa los estados anteriores debido a las limitaciones informativas, completando, ampliando y comentando dicha información.

Viabilidad de un Proyecto

Para determinar la viabilidad de un proyecto, se deben considerar los siguientes aspectos:

**Viabilidad Técnica:** Posibilidad física o material de realizar el proyecto.
**Viabilidad Legal:** Inexistencia de trabas legales para el desarrollo del proyecto.
**Viabilidad Comercial:** Existencia de un mercado potencial suficiente, en el que los productos tengan aceptación.
**Viabilidad Económica:** El proyecto genera una rentabilidad acorde con el riesgo asumido. Es necesario que el nivel de ingresos sea suficiente y los costes adecuados.
**Viabilidad Financiera:** Capacidad para afrontar los desembolsos necesarios para la ejecución del proyecto.

Clasificación de las Cuentas

Las cuentas se clasifican en función de su naturaleza y plazo:

Según su Naturaleza

**Financiación:** Deudas por operaciones de financiación, obtención y/o aportación de medios o recursos financieros a la empresa.
**Inversión:** Activos que representan bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro.

Según su Plazo

**Corriente:** Activos y pasivos vinculados al ciclo de explotación de la empresa, que se espera vender o realizar en el transcurso del mismo (existencias, deudores comerciales, etc.).
**No Corriente:** Activos y pasivos que no están vinculados al ciclo de explotación y que se espera que permanezcan en la empresa durante más de un año (inmovilizado, deudas a largo plazo, etc.).

Factores Productivos

Los factores productivos son los bienes y servicios que la empresa necesita para poder llevar a cabo su proceso productivo. Se clasifican en:

**Factores Productivos Permanentes o Inmovilizados:** Su incorporación al proceso productivo se produce de forma paulatina durante un largo periodo de tiempo (inmovilizado material, intangible, etc.).
**Factores Productivos Corrientes o Circulares:** Su incorporación se produce en periodos cortos de tiempo. Pueden ser acumulables (almacenables) o no acumulables (no almacenables).

Métodos de Registro Contable

El método de registro contable más utilizado es la partida doble, que se basa en los siguientes principios:

**Principio de Dualidad:** En toda transacción existen dos aspectos contrapuestos, que cualitativamente están perfectamente diferenciados y que cuantitativamente presentan valores idénticos.
**Método de la Partida Doble:** Método de registro que realiza una doble clasificación de los hechos económicos, permitiendo establecer una conexión entre las diversas magnitudes afectadas. Cada anotación se llama asiento.

Libros Contables

Los registros contables se clasifican en libros principales o auxiliares, y desde el punto de vista legal, en libros obligatorios (Diario, Cuentas anuales) o libros voluntarios.

Clasificación de las Operaciones

Las operaciones de la empresa se pueden clasificar según su relación con el resultado, los fondos o el futuro:

**Operativas:** Relacionadas con el resultado (compra de folios, producción, etc.).
**Financieras:** Relacionadas con los fondos (pedir un préstamo, etc.).
**Inversiones:** Relacionadas con el futuro (compra de un local, etc.).

También se pueden clasificar en función de su contacto con el exterior:

**Externas:** Se pone en contacto con el exterior (comprar folios, etc.).
**Internas:** No se pone en contacto con el exterior (producción, etc.).

Ciclos de la Empresa

Los ciclos de la empresa son:

**Ciclo Corto:** Comprende las operaciones relacionadas con la compra de factores productivos corrientes, la producción y la venta de productos.
**Ciclo Largo:** Comprende las operaciones relacionadas con la compra de factores productivos permanentes y su recuperación paulatina a través del ciclo corto.

Periodo Medio de Maduración

El periodo medio de maduración de la empresa es el tiempo que tarda en recuperar la inversión realizada en el ciclo corto.

Conceptos Financieros

**Activo:** Bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro.
**Pasivo:** Obligaciones actuales para cuya extinción la empresa espera desprenderse de activos.
**Beneficio:** Riqueza que genera la empresa como consecuencia de la actividad que genera.
**Ingresos:** Incrementos de riqueza no originados por los propietarios.
**Gastos:** Disminuciones de riqueza no originados por los propietarios.
**Rentabilidad:** Porcentaje de beneficios que produce una actividad, negocio o inversión durante un periodo de tiempo determinado.
**Riesgo:** Conjunto de peligros que debe asumir la empresa para conseguir beneficio en su actividad como consecuencia de la incertidumbre.

Estado de Flujos de Efectivo

El estado de flujos de efectivo muestra la variación de la tesorería de la empresa a lo largo de un periodo. Se clasifica en:

**Explotación:** Actividades relacionadas con la producción y venta de bienes y servicios.
**Inversión:** Actividades relacionadas con la adquisición y venta de activos no corrientes.
**Financiación:** Actividades relacionadas con la obtención y devolución de financiación.

Balance de Situación

El balance de situación muestra la situación financiera de la empresa en un momento determinado. Se divide en activo, patrimonio neto y pasivo.

Activo

**Activo No Corriente:** Inmovilizado intangible, inmovilizado material, inversiones inmobiliarias, inversiones financieras a largo plazo.
**Activo Corriente:** Activos no corrientes mantenidos para la venta, existencias, deudores comerciales y otras cuentas a cobrar, inversiones financieras a corto plazo, efectivo y otros activos líquidos equivalentes.

Patrimonio Neto y Pasivo

**Patrimonio Neto:** Fondos propios (capital, reservas, resultado del ejercicio, otras partidas de patrimonio neto).
**Pasivo No Corriente:** Provisiones a largo plazo, deudas a largo plazo por operaciones de financiación.
**Pasivo Corriente:** Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta, provisiones a corto plazo, deudas a corto plazo por operaciones de financiación, acreedores comerciales y otras cuentas a pagar.

Auditoría Externa

La auditoría externa es un examen de los estados financieros hecho por profesionales fuera de la empresa para expresar su opinión sobre la razonabilidad de los mismos.

Flujo vs. Fondo

**Flujo/Corrientes:** Informa sobre un aspecto dinámico de la circulación en la empresa durante un periodo de tiempo.
**Fondo/Stocks:** Informa sobre un aspecto estático en un instante determinado del tiempo.