Sistemas de Costes en la Empresa: Conceptos Clave y Aplicaciones Prácticas

Sistemas de Costes en la Empresa

Precios de Cesión

Sirven para determinar los ingresos calculados de secciones como aprovisionamiento, transformación… Es decir, que cada vez que un producto pasa de una sección a otra, lo interpretamos como una venta a un precio de transferencia. Cada sección comprará más barato de lo que vende, contabilizando así ingresos.

ABC (Activity Based Cost)

Hace referencia a las actividades como portadoras de costes. Distribuimos los costes en vez de por secciones, por actividades. Ventajas: otorga una mayor visibilidad del coste, es aplicable a todo tipo de empresas, mayor claridad de los procesos…

Dudas Frecuentes sobre Sistemas de Costes

Con Direct Costing (DC), si varía la actividad, ¿varía el coste de cada producto?

No tiene por qué. El DC tiene en cuenta para estimar el coste del producto los costes variables de aprovisionamiento y transformación, por lo tanto, el coste unitario sólo variará si estos costes no son proporcionales.

¿Cuándo es mejor el Direct Costing Evolucionado en vez de DC?

Cuando los costes variables de aprovisionamiento y transformación son muy pequeños en relación con los costes fijos.

Métodos de Valoración de Inventarios

  • NIFO: Consiste en valorar la primera salida al precio que creemos se producirá la siguiente entrada. Es un sistema adecuado para épocas de mucha inflación. Inconveniente: rompemos el principio de precio de adquisición y por ello no es muy recomendable su uso.
  • FIFO: Almacén actualizado, sale primero lo antiguo.
  • LIFO: Coste del producto actualizado, no mantiene actualizado el almacén (existencias a precios antiguos).
  • HIFO: Se utiliza en épocas de gran oscilación de los precios.

¿Es lo mismo empezar por cualquier sección auxiliar en el Subreparto de Costes?

El subreparto entre las secciones se lleva a cabo por el principio de agotamiento: las que suministran servicios más generales van en primer lugar.

Utilizando una estructura un producto nos da pérdidas, mientras que con otra nos da beneficios, ¿Es posible?

Sí es posible. Poner ejemplo de Direct Costing y Full Costing.

Si utilizamos Direct Costing el resultado es mayor que en otra estructura?

En teoría, si se vende todo lo fabricado, todas las estructuras tienen que dar el mismo resultado.

El coste de personal supone para la empresa el doble de lo que cobran los trabajadores

Cierto. El coste de personal es aproximadamente el doble de lo que cobra el trabajador. Se debe a que el obrero se lleva el sueldo neto, pero se deben pagar otra serie de cosas: retenciones, IRPF, bajas… Un trabajador trabaja 11 meses y cobra 14 pagas, además de la Seguridad Social a cargo de la empresa, descansos…

¿Por qué es subjetiva la amortización?

Porque se puede calcular en función de diferentes criterios. Puede ser amortización lineal, proporcional a la actividad, creciente.

¿Supone un coste los Rappels sobre ventas?

Sí, un coste variable indirecto, ya que depende del volumen de producción, pero no es imputable a un producto en concreto. Se imputa a la sección comercial.

Imputación Racional

Sea cual sea la actividad realizada por la empresa, el coste unitario de producto se mantiene. No es una estructura de costes, es una adaptación de las estructuras que consiste en imputar los costes fijos proporcionales a la actividad en el coste de producción. Esto se aplica a las estructuras con costes fijos (Full Costing y Full Costing Evolucionado).

¿El resultado de la contabilidad financiera es igual que el resultado de la contabilidad analítica?

La contabilidad financiera contabiliza la amortización como un gasto, mientras que la analítica no. En esta solo tenemos en cuenta los cobros y pagos, y no los ingresos y gastos.

Plan Francés

El plan francés no realiza la localización de los costes directos, estos los imputa al producto. El valor de la materia prima que se queda en el almacén es mucho mayor, es decir, el almacén parte de los costes directos del producto. Inconvenientes: los gastos generales de administración son de cada año y si no se consume todo, traspasaremos los gastos de un ejercicio a otro.

¿Cuándo es mejor el Full Costing que el Direct Costing?

El Direct Costing es bueno para la toma de decisiones sobre la actividad, sobre pedidos, para más de un producto, mientras que el Full Costing es más adecuado para la valoración de inventarios y mejor para un producto.

Se ha vendido a través de Direct Costing y de Full Costing Evolucionado, pero no da el mismo resultado, ¿Razones?

El Full Costing Evolucionado almacena costes fijos en un periodo y los transfiere de ejercicio, en cambio el Direct Costing saca los costes fijos cada año. El año que almacena da mejor resultado.

Condición para que coste de producción > coste real

En estructuras que incluyan costes fijos en el coste del producto como son el Full Costing Evolucionado y Full Costing. En caso de imputación racional en donde exista beneficio por sobreactividad.

¿Qué es un Centro de Beneficios?

Son centros situados en la empresa en los que se calcula tanto en coste, como el ingreso que soportan las secciones por separado. Este se lleva a cabo mediante los precios de transferencia o de cesión.

Just In Time (JIT)

Se trata de producir lo necesario en el momento preciso, sin que genere excedentes en la empresa, para ahorrar en costes de aprovisionamiento, manteniendo un stock de seguridad de existencias iniciales. La responsabilidad de gestión del almacén corresponde a los proveedores, que se harán cargo de los almacenes.

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