CONTABILIDAD: SISTEMA DE INFORMACIÓN, NORMALIZACIÓN Y LIBROS CONTABLES

Dirigir una empresa es una tarea compleja que exige disponer de información relevante y oportuna, un sistema de información en el que basarse para tomar decisiones. Un aspecto importante de la información es la contabilidad.

¿Qué es la Contabilidad?

La contabilidad estudia y registra las situaciones patrimoniales de la empresa con el fin de saber cuál es la situación en cada momento.

Normalización Contable

Los elementos patrimoniales, grandes y heterogéneos, precisan de normas comunes a todas las empresas. Esto permite utilizar un mismo lenguaje para todas las empresas a la hora de contabilizar o registrar sus operaciones diarias, unificando criterios y normas contables obligatorias. Se concreta en el PGC (Plan General Contable), texto legal obligatorio, muy bien definido donde se establecen las cuentas representativas de todos los elementos patrimoniales: nombre, código, definición y funcionamiento de cada cuenta. Es un instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial, se representa por medio de Debe/Haber denominada cruceta, que refleja la situación inicial y las variaciones a lo largo del ejercicio.

Libros Contables

Son obligatorios para la contabilidad organizada, adecuada a la empresa, y para la elaboración periódica de balances e inventarios. Se concreta en libros contables:

• Legalización: deben presentarse antes de utilizarlos en el Registro Mercantil para que los sellen y les pongan una diligencia que autorice su utilización.
• Se llevan claros, cronológicos, sin tachones, deben mostrar imagen fiel del patrimonio.
• Conservación: durante 6 años, ordenados.
• Tipos: obligatorios (libro de inventario y cuentas anuales, libro diario y libro de actas) y voluntarios.
• Principales: libro de inventario.
• Auxiliares: libro de caja.

CUENTAS ANUALES

Comprenden el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria; forman una unidad y deben ser redactados con claridad y mostrar imagen fiel del patrimonio. Constituyen la información accesible de agentes económicos; Registro Mercantil y dicho registro tiene carácter público. Formuladas por los administradores de la sociedad, obligatorias y elaboradas al término del ejercicio económico, deben seguir los principios contables. Firmadas por empresario, socios o administradores.

Estructura

• Modelo abreviado: (colectivas, comanditarias simples, empresario individual)
• Modelo normal: (obligación de auditar SA, comanditaria, SL y laborales)

Balance

Situación final del ejercicio, comprende, separados, los bienes y derechos del activo y las obligaciones y fondos propios del pasivo siguiendo el PGC.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias

Ingresos y gastos, separados, del ejercicio y resultado del mismo, la diferencia o saldo puede ser acreedor (I>G) o deudor (I<G). Tipos de resultados:

• Explotación: (Ingresos y Gastos de explotación)
• Financiero: (Ingresos y Gastos financieros)
• Extraordinarios: (incendio, robo, etc.)

Antes de impuestos, neto.

AUTOFINANCIACIÓN DE ENRIQUECIMIENTO. RESERVAS

Beneficios que no se reparten a los socios y se destinan a nuevas inversiones, supone ahorro real, a partir de los resultados del fin del ejercicio.

Clases

• Legales: 10% de los beneficios hasta alcanzar el 20% del capital social.
• Estatutarias: según los estatutos de cada sociedad.
• Voluntarias: porque los socios quieren.

La autofinanciación provoca un aumento del valor contable porque se incrementan los recursos propios. VC = (Capital + Reservas + Resultados pendientes de aplicar) / Nº de acciones.

Ventajas

• Gran autonomía.
• Evita el endeudamiento.
• Fórmula financiera barata.
• Recomendable para las PYMES.
• Alivia presión fiscal de los socios.

Inconvenientes

• Coste de oportunidad.
• Conflicto entre los intereses de los accionistas y los intereses de los directivos.
• Pérdida del valor de las acciones posible.

AUTOFINANCIACIÓN DE MANTENIMIENTO, AMORTIZACIÓN Y PROVISIONES

Constituida por fondos generados por la empresa que tienen su origen en beneficios no repartidos. Sirve para cubrir la depreciación que se produce en bienes de activo fijo para conservar el patrimonio, creando fondos de amortización y fondos en cada ejercicio para compensar pérdidas por riesgos.

Causas

• Depreciación.
• Envejecimiento.
• Desgaste.
• Obsolescencia.

Métodos de Cálculo

• Sistema lineal.
• Sistemas proporcionados al trabajo realizado o a la serie de números.

Las provisiones sobre gastos o pérdidas ciertas, imprevistas e imprecisas, son cantidades que se detraen de beneficios antes de su cálculo, se dotan contablemente como gasto como en el caso de las amortizaciones.

EL CRECIMIENTO DE LA EMPRESA: INTERNO Y EXTERNO

Objetivo natural de las empresas por economías de escala, división del trabajo, capacidad de maquinaria; precios de proveedores, posibilidades de financiación. El crecimiento interno son nuevas inversiones en la propia empresa para aumentar su capacidad; el crecimiento externo es la adquisición, participación o control de empresas ya existentes.

Formas de Crecimiento Interno

• Basado en especialización, penetración de mercado, aumentar participación o introducir los productos en nuevos mercados.
• Basado en la diversificación o incremento de productos y mercados: diversificación horizontal con productos mejorados o nuevos, diversificación vertical, oferta de productos complementarios al principal y diversificación no relacionada explotando nuevos productos.

Formas de Crecimiento Externo

• Fusión.
• Absorción.
• Participación en sociedades.
• Asociación y cooperación de empresas.