Clasificación de las Cuentas
Por Su Incidencia Económica y Patrimonial Directa:
- PATRIMONIALES: son las cuentas que representan bienes, derechos y obligaciones del ente y que deben incluirse en el Activo, Pasivo y Patrimonio Neto. Se trata de las cuentas básicas del proceso de registración contable, con las cuentas de ellos se puede reflejar las variaciones patrimoniales y los cambios en la igualdad contable. Ej: Rodados, Mercaderías, Proveedores, Documentos a Pagar.
- RESULTADOS: está compuesto por los resultados positivos y negativos que permiten apreciar la evolución del patrimonio. Ej: Ventas, CMV, Gastos de Comercialización.
De Ajuste Sobre Los Valores Económicos y Patrimoniales:
- REGULARIZADORAS: del activo, del pasivo, del patrimonio neto. Se utilizan para reflejar ajustes sobre el valor de los bienes, derechos y obligaciones, con dos propósitos: disminuir los valores de las cuentas que representan bienes y no afectar el saldo de la cuenta que regulariza. Motivos por los cuales hay una diferencia entre las principales y regularizadoras: la necesidad de contar con información por separado de uno y otro concepto, para el control de los movimientos, para efectuar conciliaciones bancarias.
Por Su Incidencia Económica y Patrimonial Indirecta:
- DE MOVIMIENTO: del patrimonio, de los resultados. Ej: Compras y Ventas al contado, IVA Débito Fiscal e IVA Crédito Fiscal. Las cuentas de movimiento tienen por objeto discriminar ciertas operaciones cuyo conjunto se pretende conocer al cabo de un período determinado.
- DE ORDEN: por riesgos asumidos, por bienes de terceros. Ej: Mercaderías en Consignación y Documentos Descontados. Tienen por objetivo producir un efecto «recordatorio» sobre alguna situación que pueda tener alguna incidencia sobre el ente, las cuentas de orden siempre se utilizan contra otra cuenta de orden. Las cuentas de orden informan sobre bienes que se encuentran dentro de la empresa pero no le pertenecen.
Por Lo Que Representan (personas o bienes):
- PERSONALES: (Proveedores, Deudores por Ventas).
- OBJETIVAS: (Materias Primas, Maquinarias, Caja, Rodados). Los elementos del Activo, Pasivo, Patrimonio Neto pueden representarse en bienes o derechos, o a otros relacionados con personas. Entre los primeros podemos encontrar (los ejemplos). En otros casos lo importante a destacar es la persona a la que representa el contenido de la cuenta, como sucede en el caso del deudor o acreedor del ente.
Por Su Amplitud De Los Conceptos Que Incluyen (sobre personas):
- ANALÍTICAS individuales: (Ejemplo: Deudor XX, Deudor YY, Acreedor I, Acreedor J). Las cuentas que tienen elementos indivisibles y únicos se las denominan analíticas ya que permiten una depurada segregación de los conceptos.
- Cuando las cuentas analíticas se agrupan con otras cuentas se las denominan SINTÉTICAS colectivas (Ej: Deudores por Ventas, Proveedores, Deudores Varios), son el agrupamiento de varias cuentas analíticas.
Por Su Amplitud De Los Conceptos Que Incluyen (sobre bienes):
- ANALÍTICAS simples: (Ejemplos: Pintura Mate, Pintura Brillo, Sillas Giratorias, Sillas Fijas).
- SINTÉTICAS generales: (Pintura, Sillas).
En Función De La Composición Del Saldo:
- ACUMULATIVAS: (Ventas, Sueldos y Jornales, Amortización Acumulada). Las cuentas de resultado positivos y negativos y algunas cuentas patrimoniales, bienes de uso con una vida útil prolongada y sus respectivas depreciaciones acumuladas.
- RESIDUALES: (Deudores por Ventas, Proveedores, Mercaderías, Caja) tienen movimientos tanto en el debe como en el haber.
Por Su Utilización Con Algun Fin Específico:
- CUENTAS PUENTE Y CUENTAS CONJUNTAS: estas cuentas se cancelan entre sí, o sea que sus saldos se eliminan. Se utilizan para facilitar la tarea de cada sector en el proceso de registración y evitar el uso de mayor cantidad de cuentas, este grupo de cuentas se puede incluir en las cuentas de control.
- PRESUPUESTARIAS Y DE CONTROL: son un control sobre las operaciones reales en comparación con los proyectos existentes. Se utilizan para en control de movimientos sobre los activos no corrientes, bienes de uso e inversiones y sobre los ingresos y egresos del ejercicio.
Planes y Manuales de Cuentas
El plan de cuentas es el instrumento contable que preestablece los procedimientos a seguir para registrar y revelar las operaciones. Es una lista ordenada de cuentas.
Finalidad:
- Información para la gerencia.
- Brindar información para el control del patrimonio.
- Facilitar la búsqueda de las cuentas.
- Facilitar la confección de los Estados Contables.
Elaboración:
- Ordenamiento sistematizado: que esté ordenado en forma coherente.
- Flexible: que permita incorporar cuentas adicionales.
- Homogéneo: que el agrupamiento permita la preparación de estados contables.
- Claridad: en la terminología utilizada.
Manuales de cuentas: es un plan de cuentas donde se describen todas las cuentas. El manual debería tener:
- Qué se debita y qué se acredita.
- Significado del saldo.
- Controles periódicos.
- Cómo se contabilizan las operaciones.
- Listado de asientos repetitivos.
- Modelos de asientos típicos.
Registros Contables
| Calidad de la Información | Cantidad | Exigencia del Código de Comercio | Rutina del Comprobante | |
|---|---|---|---|---|
| Diario General | Sucesiva, cronológica, heterogénea, no tabulada | Contiene la totalidad de la información | Exigible | De primera entrada |
| Diarios Auxiliares | Cronológica, homogénea | Parcialmente | No Exigible | De primera entrada |
| Mayor General | Cronológica, homogénea, tabulada por conceptos | Total de la información | No exigible | De segunda entrada |
| Mayor Auxiliar | Homogénea, tabulada por conceptos | Parcial | No exigible | De primera entrada |
| Inventarios y Balances | Heterogénea | Total | Exigible | Segunda entrada |
Balanceantes y No Balanceantes
Balanceantes
Se mantiene constantemente la condición de equivalencia numérica en todas las partidas registradas, operando por medio de anotaciones contrapuestas y por igual valor, tienen un excelente medio para verificar la exactitud de las anotaciones y el descubrimiento de errores. Es el ejemplo de la Partida Doble.
No Balanceantes
«Partida simple», tiene inferioridad de medios para señalar la exactitud de las registraciones y la rápida y precisa revelación de los errores cometidos.