El Subsistema Contable como parte de un Sistema de Información
Se encarga de procesar datos generados por las operaciones económico-financieras.
¿Qué es la Contabilidad?
La contabilidad es una disciplina que se ocupa de la identificación, captación, medición, registro y elaboración de datos, con el objetivo de obtener y comunicar información útil para la toma de decisiones y el control de la gestión.
La Contabilidad como un Sistema de Información y Control
Un subsistema de información contable genera información con respecto a:
- Situación patrimonial: activo, pasivo, patrimonio neto.
- Situación económica: resultados económicos, ganancias y pérdidas.
- Situación financiera: disposición de recursos para hacer frente a pagos de obligaciones.
Usuarios de la Información Contable
- Externos: requieren información de una empresa a la cual no pertenecen y la utilizan para tomar sus propias decisiones.
- Internos: utilizan la información dentro de la organización.
Ciclo Operativo y Patrimonio
Ciclo Operativo: Las acciones básicas son comprar, vender, pagar y cobrar, pero no siempre se cuenta con el dinero para pagar o cobrar al mismo tiempo.
Patrimonio: Son los bienes económicos (tangibles o intangibles propiedad de la empresa), los derechos a cobrar (créditos a favor de la empresa) y las obligaciones a pagar (deudas).
Fuentes de Financiación
Son las formas posibles de poseer uno o más bienes:
- Financiación propia: bienes financiados con aportes que el o los propietarios transfieren a la empresa.
- Financiación ajena: los vendedores, bancos u otros terceros financian bienes, generando un pasivo.
Capital
Conjunto de aportes que efectúa el propietario para poner en funcionamiento la empresa.
Los recursos de una empresa se financian por financiación ajena y propia.
Elementos del Patrimonio
- Activo: Recursos de bienes económicos y de derechos a cobrar.
- Pasivo: Deudas u obligaciones a pagar provenientes de la financiación ajena.
- Patrimonio Neto: Capital y resultados no distribuidos de la financiación propia.
Ecuación Patrimonial
Cuando la empresa recién se inicia, su Patrimonio Neto está formado solo por el Capital.
Activo – Pasivo = Patrimonio Neto (Igualdad patrimonial estática)
Cuando la empresa ya está en marcha, el Patrimonio Neto se modifica con los resultados.
Activo – Pasivo = Patrimonio Neto + Ingresos – Egresos (Igualdad patrimonial dinámica)
Resultados
- Ganancias: resultado positivo que se ha obtenido en un período, cuando los ingresos han sido mayores que los egresos.
- Pérdidas: resultado negativo de un período, cuando los ingresos son menores que los egresos.