Gestión Empresarial: Dimensiones, Costes, Fuentes Financieras y Organización

Dimensiones de la Empresa

La dimensión de la empresa hace referencia a su capacidad productiva o máximo nivel de producción alcanzable en un periodo de tiempo. Los criterios más usados para medir la dimensión son:

  • Número de trabajadores (microempresa, pequeña, mediana y grande)
  • Volumen de ventas o ingresos
  • Volumen de producción
  • Recursos propios (el capital aportado por los socios más las reservas de la empresa)
  • Recursos totales (incluye los recursos propios y los ajenos)
  • Beneficios netos anuales (después de deducir intereses e impuestos)

Economías de Escala

Se obtienen al disminuir el coste medio a medida que crece la empresa y aumenta la cantidad de producción.

Costes

Costes Directos

Son aquellos que están directamente vinculados con la producción; ejemplo: horas dedicadas a pintar un producto.

Costes Indirectos

Son aquellos que afectan a la empresa en su conjunto, como los seguros contratados o los salarios del personal de limpieza.

Patentes y Secretos Comerciales

El factor que mueve a las empresas a innovar es superar a sus competidores. Con la finalidad de proteger la investigación tecnológica, la ley garantiza mediante la concesión de patentes el uso exclusivo durante cierto tiempo de las innovaciones aplicables a la actividad empresarial. Los propietarios de patentes pueden vender a otros el derecho de utilizar el producto a cambio de un royalty. Pero algunas empresas no quieren patentar sus nuevos productos porque para ello la empresa tiene que revelar los detalles de su invento. Por eso algunas prefieren mantener el secreto comercial.

Segmentación de Mercado

La segmentación de mercado lo divide en grupos o segmentos de consumidores con pautas homogéneas de consumo, con el objeto de que las empresas puedan establecer una oferta comercial diferenciada para cada segmento.

  • Criterio demográfico (los grupos de edades, sexo y circunstancias familiares suelen tener pautas de consumo distintas)
  • Criterio psicográfico: se basa en factores de personalidad, estilo de vida que determinan sus preferencias de consumo. Muy utilizado con la ropa o música.

Fuentes Financieras

Las fuentes financieras pueden agruparse según distintos criterios de clasificación:

Según la Propiedad de los Recursos

  • Propia (recursos financieros propiedad de la empresa) como el capital aportado por los socios o las reservas (autofinanciación)
  • Ajena (incluye el conjunto de recursos financieros que genera una deuda u obligación para la empresa) proviene de acreedores e instituciones financieras.

Según el Tiempo de Permanencia de los Recursos Financieros

  • A largo plazo (capitales permanentes aportados por los socios, autofinanciación)
  • A corto (provienen de proveedores)

Según su Procedencia

  • Financiación interna (generada dentro de la empresa; autofinanciación)
  • Financiación externa (son todos los recursos de la empresa excepto la autofinanciación).

Autofinanciación

  • De enriquecimiento: son los beneficios retenidos en forma de reservas.
  • De mantenimiento: recoge las dotaciones de fondos que la empresa destina cada año para compensar el desgaste de sus equipos o en previsión de gastos y riesgos futuros.

Financiación Ajena a Corto Plazo

  • Crédito comercial de proveedores (aplazamiento del pago de materias primas, automático, cómodo y gratuito)
  • Préstamos y créditos bancarios (petición del préstamo y devolución con intereses, suelen pedirse por desajustes del cobro y pago del ciclo de explotación)
  • Descuento comercial o descuento de efectos (cuando necesitan liquidez, en lugar de esperar al cobro en el vencimiento de la letra, se la vende al banco y este le cobra comisiones más los intereses por los días que faltan para el vencimiento.
  • Ventajas: aporta liquidez.
  • Inconvenientes: en caso de impago el banco retira el dinero que había adelantado y le devuelve el efecto)

Cuentas Anuales

Conjunto de estados contables e informaciones complementarias que deben presentarse periódicamente para información de todos aquellos interesados en la situación de la empresa. Está constituida por el balance de situación, la cuenta de resultados y el estado de cambios en el patrimonio.

Organización Empresarial

La organización consiste en definir las tareas que se van a desarrollar, dividir el trabajo entre las personas que las van a realizar, determinar las relaciones que deben existir entre ellas y fijar sus responsabilidades, con la intención de obtener los objetivos previstos de la forma más eficiente.

Principios Organizativos

1- AUTORIDAD Y JERARQUÍA: Autoridad es el poder legítimo que da derecho a dirigir un grupo de personas en las empresas, este poder deriva de los propietarios del capital y se ejerce a través de los administradores en quienes aquellos delegan

2- UNIDAD DE MANDO: principio derivado del de autoridad y jerarquía según el cual cada persona solo debe depender de un solo jefe. Esto contribuye a la asignación clara y definida de órdenes y funciones.

3- DELEGACIÓN DE AUTORIDAD: Consiste en asignar una tarea a un subordinado dotándolo de libertad y autoridad para desempeñarla.

4- CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN: cuando el poder para adoptar decisiones se centra en un solo punto la estructura es esencialmente centralizada; por el contrario cuando ese poder se reparte a lo largo de la pirámide jerárquica la estructura es descentralizada.

5- ALCANCE O ÁMBITO DEL CONTROL: hace referencia al número de personas que puede tener un jefe bajo su supervisión para un control eficaz.

6- MOTIVACIÓN Y PARTICIPACIÓN: la participación de los trabajadores en las decisiones de la empresa, la información y la comunicación así como la creación de equipos de trabajo son factores que favorecen su motivación y compromiso con la empresa.

Organización Informal

Está basada en el conjunto de relaciones personales y sociales, que sin estar preestablecidas por la dirección surgen espontáneamente cuando las personas se asocian entre sí.

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