Organización

Formada por un grupo de personas que desean lograr determinados objetivos, para alcanzarlos utilizan recursos y realizan actividades coordinadas entre sí.

Clasificación

Con fines de lucro:

• Comercial-industrial
• Servicios
• Financiero

Sin fines de lucro:

• Cultura
• Religiosa
• Deportiva

Objetivo

Deportivo:

• Organizar campeonatos
• Brindar espacio para la práctica

Cultural:

• Crear una biblioteca

Comercial e Industrial:

• Obtener ganancias
• Conseguir buena posición en el mercado

Características

• Dar trabajo y generar empleo
• Crear y elaborar productos, brindar servicios
• Son espacio de desarrollo personal y profesional
• Crean símbolos, imágenes y prestigio

Recursos

Humanos:

• Personal permanente
• Personal transitorio

Materiales:

• Materia prima
• Edificio
• Maquinarias

Naturales:

• Agua
• Luz solar

Tecnológicos:

• Equipos para realizar investigación

Nombre y prestigio:

• No son tangibles pero tienen valor económico

Contabilidad

Es la disciplina que, a partir de la documentación, permite el registro de las operaciones comerciales en los libros, brindando la información necesaria para tomar decisiones.

Documentos Comerciales

Los documentos comerciales son los comprobantes.

• Hecho económico: Compra, venta, cobranza.
• Documento Comercial: Recibo, factura.
• Registración Contable: Anotar en los libros de comercio.
• Determinar las pérdidas y ganancias.

Obligaciones de los comerciantes

• Inscribirse en la Inspección General de Justicia
• Llevar su contabilidad en los libros correspondientes
• Conservar los libros de comercio durante 10 años
• Rendir cuentas ante las autoridades correspondientes

Derechos de los comerciantes

• Solicitar concurso: Acuerdo con los acreedores con el propósito de conseguir una quita y/o mayor tiempo para pagar las deudas.
• Rehabilitación: autorización del juez para volver a ejercer el comercio.
• Presentar los libros como medio de prueba.

Empresa

Es una organización compuesta por un conjunto de seres humanos, que coordinan los factores de producción para crear bienes o prestar servicios que son útiles para satisfacer las necesidades humanas de una sociedad y las necesidades de producción de otras empresas.

Objetivo de la empresa

• Obtener beneficios
• Proponer y crear
• Construir bienestar general

Clasificación de las empresas

Tamaño:

• Grandes: 400 o + empleados
• Medianas: 50 a 400 empleados
• Pequeñas: Hasta 50 empleados
• Microempresas: 10 empleados

Finalidad:

• Industrial: fábrica, ingenio
• Comercial: hipermercado
• Servicio: luz, agua, cable

Legal:

• S.H.
• S.R.L.
• S.A.

Capital:

• Público: Estado
• Privado: Particular
• Mixto: Público-Privado

Factores de producción

• Tierra: Materia prima, por ejemplo: trigo.
• Trabajo: Mano de obra, transforma la materia prima en producto terminado, por ejemplo: ropa, calzado.
• Capital: Proporciona el sustento que permite el desarrollo de la producción, por ejemplo: edificios, máquinas.

Pasos para crear una empresa

1. Definir la idea del negocio:
   • ¿Qué negocio intentamos hacer?
   • ¿Ofrecemos algo novedoso en el mercado?
   • ¿Existe competencia?
   • ¿Qué ventajas le ofrecemos al consumidor?
2. Analizar las posibilidades que se tienen en el mercado:
   • ¿A qué cliente nos dirigimos?
   • ¿Quiénes son nuestros competidores?
   • ¿Cuál sería nuestra ventaja en el mercado?
   • ¿Qué campaña publicitaria tendríamos?
3. Buscar los recursos:
   • Materiales
   • Humanos
   • Tecnológicos
   • Naturales
4. Organizar la empresa:
   • ¿Qué tarea realizará cada persona?
   • ¿Con qué recursos cuenta para hacerlo?
   • ¿Qué responsabilidad y licencia desempeña?

Oportunidades

Son las posibilidades que le brinda el entorno para el desarrollo de la empresa, por ejemplo: conseguir nuevos clientes.

Amenazas

Son las dificultades que puede encontrar en el entorno, por ejemplo: aumento de impuestos.

Ventajas Competitivas

• Un producto que no existe en el mercado
• Un producto que se diferencia de lo que vende la competencia
• Mejorar la tecnología
• Un marketing agresivo
• Recursos humanos capacitados

Organización Interna

Asamblea de socios -> Director -> Gerente General:

• Comercial: Ventas, distribución, promoción.
• Producción: Compra, producción, control de calidad.
• Administración: Contaduría, sistemas, presupuesto.
• Financiero: Tesorería, crédito, cobranzas.

Sistema de información de una organización

El procesamiento de datos que permite generar la información que circula por los canales de comunicación de las organizaciones para una posterior toma de decisiones.

Gráfico:

Entrada -> Procesos de actividades -> Salida -> Retroalimentación

Entrada: Son los datos base o información del sistema, por ejemplo: capital invertido, materiales de trabajo.

Salida: Es la información procesada, acta para tomar decisiones, por ejemplo: cantidad y calidad.

Retroalimentación: Es uno de los componentes que cierra y reinicia el sistema. También mide los resultados obtenidos y los compara con los objetivos.

Información Interna

• Registro contable
• Fichas de stock
• Libro Banco
• Libro Caja
• Ficha de cliente
• Ficha de proveedor
• Informe de los encargados

Información Externa

• Situación del mercado
• Situación de competidores
• Medidas que toman los bancos
• Entrevistas

Acto de comercio

Según el Código de Comercio en su artículo 8, dice que el acto de comercio es toda adquisición a título oneroso, de una cosa mueble o un derecho sobre ella, sea en el estado que se obtuvo o después de darle distinto valor.

Marketing

Es la disciplina que estudia la oferta y demanda de un producto. Sirve para varias herramientas: justificación en el mercado, diseño de producto, precio, distribución y promoción.

Requisitos para el Acto de Comercio

• Adquirir a título oneroso: Pagar.
• Bien mueble: Se puede trasladar.
• Lucrar con su enajenación: Ganar dinero con su venta.