La Contabilidad
Es la ciencia económica que estudia el patrimonio empresarial, las normas y fundamentos científicos en los que se basa el registro de la información económica de la empresa. Su objetivo es dar información económica a diferentes niveles y usuarios en la empresa y su entorno económico como a los directivos, propietarios o accionistas, los trabajadores y a los acreedores de la empresa.
El Patrimonio Empresarial
Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una empresa debidamente valorados en relación con la finalidad a la que se destinen. La diferencia entre los bienes y derechos que posee la empresa y lo que debe constituye la riqueza de la empresa. En contabilidad esta diferencia se denomina patrimonio neto, neto o recursos propios.
El Activo
Refleja la estructura económica de la empresa, el total de inversiones o el destino de sus fondos.
Patrimonio Neto y Pasivo
Refleja la estructura financiera de la empresa, es decir, el origen de los medios de financiación de los que dispone.
Los Elementos Patrimoniales
Son los derechos, bienes y obligaciones que forman el patrimonio de la empresa.
El Plan General de Contabilidad
Es de aplicación obligatoria para todas las empresas que deban llevar una contabilidad, cualquiera que sea su forma jurídica, individual o societaria.
Para las Cuentas Anuales
Normas de Elaboración
Las cuentas anuales son obligatorias y tienen que ser elaboradas por el empresario o por los administradores o administrador en un periodo máximo de tres meses a partir de la fecha de cierre del ejercicio.
Modelos Oficiales
Para la confección de las cuentas anuales existen unos modelos oficiales y comunes para las PYMES.
Cuentas Anuales
Las cuentas anuales de las PYMES comprenden:
- Balance de Situación: Situación financiera de la empresa al cierre de un espacio económico.
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Rendimiento de la empresa durante un ejercicio.
- Memoria: Información cuantitativa y cualitativa para la toma de decisiones.
- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Cambios en la composición del patrimonio neto de la empresa.
- Estado de Flujo de la Empresa: Cambios en la posición material, no obligatorio para las PYMES.
Las cuentas anuales son unos estados financieros que tienen la misión de informar sobre los resultados de la empresa y sobre su información patrimonial y financiera.
El Balance de Situación
Es un documento que muestra el patrimonio de una empresa en un momento determinado, refleja la posición estática del patrimonio en un instante de la vida de la empresa.
Estructura
Total Activo = Total Patrimonio Neto + Pasivo
- Activo No Corriente: Es el conjunto de activos que están en la empresa durante un periodo superior al de un ejercicio económico.
- Activo Corriente: Activos ligados a la explotación y aquellos que supongan una inversión a corto plazo.
- Patrimonio Neto: Fuentes de financiación permanentes y no exigibles.
- Pasivo No Corriente: Son las fuentes de financiación ajena a largo plazo.
- Pasivo Corriente: Se incluyen los créditos que financian la empresa a corto plazo.
La Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Es un estado contable que tiene como objetivo calcular el resultado que una empresa ha obtenido durante un ejercicio económico, además de explicar la composición del resultado y las operaciones que se han hecho para llegar a ese resultado.
Estructura
La cuenta de pérdidas y ganancias calcula como subtotales el resultado de explotación y el financiero, de cuya suma se obtiene el resultado antes de impuestos. A partir del cual se calcula el impuesto sobre beneficio para obtener el resultado del ejercicio.
Memoria
Es un documento de carácter explicativo que amplía el contenido de otras cuentas anuales. Mientras más amplios sean los comentarios que incluyan, más ayudará a los destinatarios y usuarios a entender la situación de la empresa.
El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Se trata de un estado contable que tiene como objetivo informar sobre la variación del patrimonio neto. Los cambios que ha habido durante el ejercicio en relación con estos aspectos:
- El resultado del ejercicio de la cuenta de pérdidas y ganancias.
- Los aumentos o reducciones del capital social.
Periodo Medio de Maduración
Es el tiempo que generalmente tarda la empresa en recuperar el dinero que ha invertido en el proceso productivo, es decir, el número de días en que normalmente los elementos de circulante completan una vuelta o ciclo de explotación.
Periodo Medio de Maduración Económico
Es el tiempo que dura todo el ciclo de explotación, desde que se produce la entrada de los materiales en el almacén hasta que se cobran las facturas y letras de clientes.
Periodo Medio de Maduración Financiero
Es el tiempo que generalmente la empresa tarda en recuperar el dinero que ha invertido en la compra de materiales para la producción. Es el número de días que ha de financiar totalmente la empresa.
Fondo de Maniobra
Es el conjunto de recursos que la empresa necesita para financiarse durante el periodo de maduración financiero, por ello, cuanto más corto sea el periodo de maduración, menor será el fondo de maniobra necesario.
Provisiones
Son también una parte del resultado de la empresa, que crea un fondo para hacer frente a ciertas pérdidas que aún no se han producido, o bien futuros gastos.
Dividendos
Es la fracción de los beneficios de una empresa o sociedad que se reconoce a los socios como retribución periódica del capital que han invertido.
Recursos Financieros Ajenos a Largo Plazo
Son aquellos de los cuales la empresa dispone durante un periodo superior a la duración de un ejercicio económico y que, una vez pasado este tiempo, ha de devolver con los intereses correspondientes.
- Préstamos a Largo Plazo: Las empresas los piden a las instituciones de crédito para poder financiarse. Una vez aprobado el préstamo, la empresa puede disponer del dinero de forma inmediata. Este dinero se debe devolver con los intereses correspondientes según las condiciones establecidas.
- Empréstitos: Son los títulos de crédito que emiten las empresas y que son comprados por particulares y otras empresas a cambio de un interés.
- Leasing o Arrendamiento Financiero: Es un sistema de financiación mediante el cual la empresa incorpora algún elemento de activo fijo a cambio de una cuota de arrendamiento.
- Renting: Es una modalidad que consiste en el alquiler de bienes muebles e inmuebles a medio-largo plazo. En el contrato de renting, el arrendatario se compromete al pago de una renta fija mensual durante un plazo determinado, y la empresa de renting se compromete a prestar una serie de servicios (facilitar el uso del bien durante todo el plazo contractual, proceder al mantenimiento del bien y contratar un seguro a todo riesgo).
Recursos Ajenos a Corto Plazo
La empresa dispone también de créditos a corto plazo que le permiten financiar parte de su ciclo de explotación.
- Préstamos a Corto Plazo: La empresa pide dinero a una entidad financiera para cubrir sus necesidades a corto plazo. Pasado un tiempo menor a un año, la empresa deberá devolver el dinero, y además, los intereses pactados.
- Créditos Bancarios a Corto Plazo: Que puede ser el descubierto en cuenta (consiste en la utilización de un importe superior al saldo disponible de una cuenta corriente) y la cuenta de crédito (la empresa quiere disponer de medios financieros para prever necesidades pero no sabe exactamente qué cantidad precisará).
- Crédito Comercial: Es la financiación automática que consigue la empresa cuando deja a deber las compras que realiza a los proveedores.
- Descuento de Efectos: Antes de su vencimiento, las deudas de clientes documentadas en letras pueden cederse a una entidad financiera, que anticipará su importe en cuenta una vez deducidas ciertas cantidades en concepto de comisiones e intereses.
- Factoring: Es otra forma de financiación empresarial que consiste en la venta de todos los derechos de crédito sobre clientes a una empresa denominada factor, la cual proporciona a la empresa liquidez inmediata, y le evita el problema de los impagos.
- Fondos Espontáneos de Financiación: Son aquellas fuentes que no requieren una negociación previa.
Periodo Medio de Maduración
Es el tiempo que generalmente tarda la empresa en recuperar el dinero que ha invertido en el proceso productivo, es decir, el número de días en que normalmente los elementos de circulante completan una vuelta o ciclo de explotación.
Periodo Medio de Maduración Económico
Es el tiempo que dura todo el ciclo de explotación, desde que se produce la entrada de los materiales en el almacén hasta que se cobran las facturas y letras de clientes.
Periodo Medio de Maduración Financiero
Es el tiempo que generalmente la empresa tarda en recuperar el dinero que ha invertido en la compra de materiales para la producción. Es el número de días que ha de financiar totalmente la empresa.
Fondo de Maniobra
Es el conjunto de recursos que la empresa necesita para financiarse durante el periodo de maduración financiero, por ello, cuanto más corto sea el periodo de maduración, menor será el fondo de maniobra necesario.