**FORMULARIOS CONTABLES**
Los formularios contables son herramientas que permiten registrar de manera uniforme las operaciones de una empresa. Son medios impresos diseñados para contener y simplificar los datos, facilitando su comunicación al proceso contable.
**Diseño de Formularios**
El diseño de formularios requiere la colaboración entre el área responsable de su confección y llenado, y una persona o área que cumpla con los siguientes requisitos:
- Conocimiento global de la organización
- Conocimientos sobre trabajos de imprenta
- Conocimientos básicos sobre reproducción y calidad del papel
**Pautas para el Diseño**
- Nombre del formulario
- Información que se desea comunicar
- Vías de comunicación dentro de la entidad
- Responsable de la confección y su ubicación
- Usuario o receptor de la información
- Tipos de operaciones que realiza la entidad
- Tipos de archivos
- Tipos de controles que se implementan
**COMPROBANTES CONTABLES**
Cuando a un formulario se le agregan los datos requeridos por el proceso contable con respecto a una operación o hecho económico, se convierte en un comprobante. Este instrumento evidencia la existencia de un acto que debe ser contabilizado adecuadamente si se trata de un hecho registrable, es decir, aquel que surge de una transacción que afecta cualitativa y cuantitativamente el patrimonio de la entidad.
**Tipos de Comprobantes**
Según su utilización con un fin específico:
- Cuentas puente: Utilizadas cuando existen múltiples registros sobre el mismo tema dentro de la entidad, facilitando la tarea de registro y evitando el uso excesivo de cuentas.
- Cuentas conjuntas: Surgen como consecuencia de la organización de la empresa.
- Cuentas de control y presupuestarias: Cuentas que contienen totales de operaciones, cuyo detalle se muestra en un submayor. Su saldo debe ser equivalente a la suma de los saldos de las cuentas del submayor. Las cuentas presupuestarias permiten comparar las operaciones reales con las proyecciones.
**REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS ESTADOS CONTABLES**
**Pertinencia**
La información debe satisfacer las necesidades de los usuarios, permitiendo confirmar o corregir evaluaciones anteriores y aumentar las probabilidades de pronosticar correctamente las consecuencias futuras de los hechos.
**Confiabilidad**
La información debe ser creíble para los usuarios, de manera que la acepten para tomar decisiones.
**Aproximación a la Realidad**
- Esencialidad: Las operaciones y hechos deben contabilizarse y exponerse basándose en la realidad económica.
- Neutralidad: La información no debe estar deformada para favorecer a la entidad emisora o influir en la conducta de los usuarios.
- Integridad: La información debe ser completa, ya que las omisiones pueden convertirla en falsa y no confiable.
**Verificabilidad**
La información debe ser susceptible de comprobación por cualquier persona con pericia suficiente.
**Sistematicidad**
La información contable debe estar ordenada.
**Comparabilidad**
La información debe ser susceptible de comparación con otras informaciones:
- Del mismo ente a la misma fecha
- Del mismo ente a otras fechas
- De otros entes
**Claridad (Comprensibilidad)**
La información debe utilizar un lenguaje preciso para facilitar su comprensión por los usuarios que estén dispuestos a estudiarla y tengan conocimientos sobre actividades económicas.
**RESTRICCIONES QUE CONDICIONAN EL LOGRO DE LOS REQUISITOS**
**Oportunidad**
La información debe proporcionarse en el momento adecuado.
**Equilibrio de los Costos**
Los beneficios derivados de la información deben exceder los costos de proporcionarla desde un punto de vista social.