La Empresa

Definición y Características

La empresa es un conjunto organizado de factores de producción dedicado a la producción de bienes y servicios para satisfacer necesidades a cambio de un beneficio. Actúa como la unidad económica que combina recursos materiales, humanos y financieros con el fin de producir bienes y servicios y obtener con ello un beneficio. Su función principal es crear o aumentar la utilidad de los bienes para satisfacer las necesidades humanas.

Características principales:

• Recursos limitados frente a necesidades ilimitadas.
• Busca satisfacer necesidades de forma eficiente.
• Utiliza bienes económicos, es decir, bienes escasos con múltiples aplicaciones.

Fines y Beneficios

El fin principal de la empresa es la obtención del beneficio. Para conseguirlo, necesita capital y trabajo, y realizar una actividad que dará lugar a la producción de bienes o servicios para satisfacer necesidades.

La empresa proporciona:

• Beneficio al empresario.
• Sueldos a los trabajadores.
• Bienes y servicios a la sociedad.

Otros fines:

• Aumentar el capital.
• Ofertar artículos de calidad.
• Ampliación de mercados.

Elementos de la Empresa

Elementos Tangibles

• Elementos personales: empresario y trabajadores.
• Materiales: maquinaria y mobiliario.
• Financieros: crédito, dinero y metálico.

Elementos Intangibles

• Marcas.
• Patentes.
• Fondo de comercio.

Funciones de la Empresa

• Investigación.
• Administrativa y contable.
• Financiera.
• De recursos humanos.
• De producción.
• De compras o aprovisionamiento.
• Comercial o de distribución.

Clases de Empresa

Según su actividad:

• Civiles: sin ánimo de lucro.
• Mercantiles: con ánimo de lucro.

Según su propiedad:

• Privada: corresponde a particulares.
• Pública: corresponde al Estado.
• Mixta: pertenece al Estado y a particulares.

Según su forma jurídica:

• Individual: una persona asume el riesgo y se encarga del negocio.
• Societaria: varias personas, persona jurídica.

Según el sector:

• Primario.
• Secundario.
• Terciario.

Según su tamaño:

• Pequeña: menos de 50 personas.
• Mediana: 50 a 250 personas.
• Grande: más de 250 personas.

Según su ámbito geográfico:

• Nacionales.
• Multinacionales.

Marco Externo de Desarrollo

El marco externo de desarrollo de la empresa está compuesto por:

• Los clientes.
• Los proveedores.
• Competidores.
• Sindicatos.
• Las autoridades económicas.

Competencia y Competitividad

Competencia: situación económica en la cual dos o más empresas ofrecen los mismos bienes o bienes sustitutivos que satisfacen la misma necesidad.

Competitividad: posición relativa frente a sus competidores y aptitud o capacidad para sostenerla de forma duradera y mejorarla si es posible.

Marco Legal

• Código de Comercio: norma creada por ley de 22 de agosto de 1885 y adaptada a las necesidades de cada momento.
• Leyes especiales: normas que tratan determinados aspectos del Código de Comercio, como el Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas y la Ley de Sociedad de Responsabilidad Limitada.

Empresa Individual

La empresa se identifica con su propietario, persona física. El empresario responde de las deudas contraídas en el ejercicio de la actividad con la totalidad de sus bienes presentes y futuros. La responsabilidad es ilimitada.

Empresa Societaria

Los propietarios tienen distinta personalidad, persona jurídica. Debe definirse quiénes son los propietarios de la empresa, en qué medida participan y qué grado de responsabilidad tienen.

Empresario Individual

Persona física que ejercita de forma habitual y en nombre propio una actividad empresarial. Gestiona la empresa, recibe los beneficios y es dirigido bajo su responsabilidad.

Comunidad de Bienes

Sociedad de personas que ponen en común sus bienes para la realización de una actividad. Este tipo de asociación tiene personalidad física, responsabilidad ilimitada y no existe separación de patrimonio.

Sociedad Personalistas

La gestión corresponde a los socios. La causa determinante de la asociación es la persona del socio, siendo intransferible la cualidad del socio.

Sociedad Colectiva

Todos los socios, en nombre colectivo y bajo una razón social, participan en la proporción que libremente establecen de los mismos derechos y obligaciones.

Características:

• Personalista.
• Sociedad de trabajo.
• Ilimitada.

Sociedad Comanditaria Simple

Socios colectivos que aportan capital y trabajo, y socios comanditarios que aportan solo capital.

Características:

• Mixta de trabajo.
• Predominantemente personalista.
• Limitada.

Sociedad Comanditaria por Acciones

Capital social integrado por las aportaciones de todos los socios, dividido en acciones. Uno de los socios debe responder personalmente de las deudas sociales.

Características:

• Capital dividido en acciones.
• Mínimo un socio con responsabilidad limitada o ilimitada.

Sociedad Capitalista

Solo aportan capital.

Características:

• Causa determinante de la asociación: aportación del socio.
• La gestión de la sociedad no corresponde a los socios.
• Se pueden vender las acciones a otros.

Sociedad Limitada

Aportan capital y responden de las deudas sociales únicamente con la aportación realizada.

Características:

• Socio capitalista.
• Capital dividido en participaciones limitadas.
• Forma mercantil.
• Capital social no inferior a 3.005,06 €.
• Junta General: reunión de los socios para deliberar y tomar acuerdos que requiere la mayoría legal.
• Administradores: los nombra la Junta General y puede ser uno, varios o formar consejos de 3 a 12 miembros.

Sociedad Anónima

Sociedad capitalista, capital dividido en acciones, sociedad de responsabilidad limitada mercantil por sus formas, capital social no inferior a 60.001,21€. Fundación simultánea o sucesiva.

Junta General:

• Se convoca por los administradores.
• Junta ordinaria, extraordinaria, convocatoria judicial, junta universal.

Administradores: pueden ser uno o varios.

Órgano de control: salvo sociedades que puedan presentar un balance abreviado.

Sociedades Mutualistas

Sociedades Anónimas Laborales

Los trabajadores son los socios de la empresa.

Características:

• Trabajadores que tengan el 51% del capital.
• Ninguno debe tener más del 25% del capital.
• El 49% pueden suscribirlo entidades públicas.
• Las acciones siempre serán nominadas.

Sociedades Cooperativas

Realiza cualquier actividad con el fin de la mutua y equitativa ayuda entre los socios.

Características:

• Responsabilidad limitada.
• Variabilidad tanto del capital social como del número de socios.
• Posibilidad de establecer la responsabilidad de los socios en los estatutos.

El Empresario

El objetivo del empresario es ganar dinero. Organiza, combina y dirige los factores de producción para obtener un producto que venderá en el mercado. Asume la responsabilidad del éxito o fracaso de los negocios y la tarea de organizar los medios productivos.

Asumir Riesgo

Cumple con unas funciones claras en el sistema económico que parten de la interpretación y pronóstico del futuro. Los que consideran que la función económica del empresario se caracteriza por la asunción de riesgo.

Innovador

La principal función del empresario consiste en innovar.

• Invención: creación de nuevos productos o de nuevos procesos productivos en productos ya existentes.
• Innovación: aplicación de la invención a los procesos de producción o distribución.
• Imitación: disminuye los beneficios extra.

Moderno

Fija los objetivos empresariales y toma las decisiones oportunas para alcanzarlos.

Funciones del Empresario

• Análisis del entorno.
• Planificación y organización.
• Gestión de recursos y control del resultado.
• Integración y evolución del proceso.

Objetivo Empresariales

• Beneficios por la inversión.
• Continuidad.
• Crecimiento como garantía y prestigio.

Dirección

Encargada de coordinar e integrar el conjunto de personas que trabajan en la empresa. La principal tarea directiva es la de conseguir una actuación conjunta de las personas que componen la organización.

Tipos:

• Supervisiones de 1ª línea.
• Directivos de medio nivel.
• Alta dirección.

Son las personas encargadas de una unidad de organización: cabeza visible, líder, enlace, monitor, difusor, portavoz, papel de decisión, gestor de anomalías, negociador, asignador de recursos.

Funciones Directivas

• Planificar.
• Organizar.
• Dirección de RRHH.
• Control.

Función Planificación

Consiste en decidir por anticipado cuáles son los objetivos o metas que se pretenden alcanzar.

Planes:

• Según su temporalidad o amplitud: estratégicos, tácticos, operativos.
• Frecuencia de utilización: permanente, de utilización única.
• Según áreas funcionales: producción, marketing, admon, I+D.

Estrategias:

• Identificación del problema.
• Especificación de objetivos.
• Determinación de premisas.
• Establecimiento de líneas de acción alternativas.
• Evaluación de alternativas.
• Elección de la mejor alternativa posible.
• Presupuestación.

Función Organización

Diseña la estructura organizativa, esto es, el patrón más estable de relaciones entre los miembros de la empresa.

• Sentido subjetivo: el propósito es alcanzar un fin común.
• Sentido objetivo: empresa en busca de una finalidad.

Función de Dirección de RRHH

Integrar dentro de esa estructura a los individuos que van a trabajar en ella y conseguir que orienten su comportamiento en la forma adecuada hacia el logro de los objetivos de su organización.

Necesidades:

• Fisiológicas.
• De seguridad.
• Sociales.
• De autoestima.
• De autorrealización.

Motivación: satisfacción de necesidades, deseos, tensiones, conductas.

Teorías X, Y y Z

Teoría X: evitan el trabajo, son obligados a trabajar, reacios a los cambios, hacen poco por la organización, no están bien informados.

Teoría Y: es fuente de satisfacción, las personas se controlan, asumen compromiso, tienen imaginación, ingenio y capacidad, mayor utilización del potencial.

Teoría Z: plantea la base de un sistema global de motivación para el conjunto de los participantes en una empresa: coordinación de objetivos, lealtad, equipo, sentido de la realidad, sutileza, espíritu de grupo.

Círculo de calidad: grupo de trabajadores que se reúnen en la empresa para estudiar problemas concretos, aportan sugerencias para ahorrar costes e incrementar la productividad.

Función de Control

Pretende verificar que el comportamiento de la empresa se mantiene dentro de los límites previamente fijados y, en caso contrario, tomar medidas.

Sus fases:

• Fijar objetivos previamente.
• Comparar lo realizado con lo previsto.
• Analizar las razones de las diferencias y corregir desviaciones.
• Hacer las correcciones pertinentes.

Técnicas para controlar: intervención, inspección, el control interno, control interna, auditorio externa, control presupuestario, auditoria operativa, controller.

Elaboración de la Información

• Recogida de datos.
• Depuración.
• Almacenamiento.
• Proceso de la información.
• Distribución de la información elaborada.

Elementos de la comunicación: usuario, la información, el soporte.

Datos: elemento de conocimiento que carece de significado por sí mismo y si está fuera de contexto.

Información: conjunto de datos estructurados o elaborados de forma que tiene significado para alguien en un momento y lugar determinados.

Tomas de Decisiones

• Rutinaria.
• Adaptativas.
• Innovadora: decisión sobre la que no hay mucha información y que requiere soluciones creativas que supongan una ruptura con el pasado.

Elementos estructura de una decisión: objetivos, recogida de información, determinación de alternativas, evaluación de resultados, medio en que se toma la decisión, ejecución de la alternativa, control.

Matriz de Decisión

Medio para ordenar de forma comparativa las distintas estrategias que están al alcance de la empresa y las situaciones incontroladas con las que se puede encontrar. Instrumento para facilitar la toma de decisiones.

Obtención mediante estimaciones y predicciones mediante la observación y con resultados experimentales, mediante el conocimiento de las relaciones que han existido previamente.

Elementos: estado de la naturaleza, las estrategias, resultados esperados, entorno de probabilidad.

Criterio de decisión: por certeza, riesgos, incertidumbre.

Localización

Se refiere a su domicilio social. Esta decisión obedece normalmente a la procedencia de los directivos y a criterios de tipo fiscal, por lo que hay que estudiar según qué tipo de negocio.

Factores: oferta del suelo industrial, proximidad a la materia prima, eliminación de residuos, transportes, acceso a las tecnologías, medidas fiscales, mano de obra y normas laborales, asistencia técnica, otras industrias, existencia de servicios profesionales.

Dimensión

Es la capacidad de producción y prestación de servicios en función de la medida o medidas que se adopten o consideren.

Criterios: el beneficio, el valor añadido, el volumen de ventas, el activo neto, número de trabajo.

Dimensión Óptima

Es aquella que le permite trabajar en condiciones de costes más favorables, esto se da cuando el coste por unidad del producto o servicio obtenido es mínimo.

Crecimiento

Desarrollo que está alcanzando la empresa, manifestado tanto por el tamaño de las magnitudes económicas que explican su actividad como por los crecimientos observados en su estructura económica y organizativa. La medida del crecimiento se efectúa con el cálculo de una tasa interanual de alguna de las variables representativas de su actividad.

Crecimiento Interno

Inversiones que crean una capacidad productiva nueva en el seno de la empresa, aumentando así su capacidad, bien creando nuevos puntos de trabajo.

Crecimiento Externo

Mediante una apertura hacia el exterior o a través de innovaciones tecnológicas, fusiones, absorciones, adquisiciones y control de otras empresas ya existentes, por lo que no tiene que generar nuevas inversiones.

Estrategia de Crecimiento

Pueden llevar a cabo las empresas para crecer. Pueden citarse las de expansión, las de innovación.

Empresa Multinacionales

Aquella que está formada por una matriz que controla a una serie de filiales que operan en diferentes países del mundo.

Características PYMES

• Poca participación en el mercado.
• Proximidad del dueño a los empleados.
• Carece de control externo.
• Decisiones en la propia empresa.
• Propiedad de capital: una sola persona.

Ventajas

• Mejor posicionamiento.
• Menos conflictos.
• Estructura productiva y laboral más flexibles.
• Capacidad de adaptación.

Inconvenientes

• Pequeña dimensión.
• Escasos recursos financieros.
• Poco poder de negociación.
• Menor cualificación y competencias.

Mercado Único

Habrá libre circulación de mercancías, servicios, capitales y personas de acuerdo al Tratado de Roma. Ha supuesto la supresión de la gran mayoría de barreras comerciales entre los países comunitarios.

Nuevas exigencias:

• Más proveedores.
• Más productos.
• Nuevos servicios.
• Mayor competitividad.
• Adaptar estrategia global, situación económica y financiera, políticas de producción y distribución.

Organización

Combinación de todos los elementos que intervienen en la empresa de forma eficaz para poder conseguir los objetivos deseados.

• Sentido subjetivo: sistema social que combina recursos humanos y materiales, su esencia es la división del trabajo.
• Sentido objetivo: estructura organizativa, ubicación de los distintos órganos o partes de la organización, niveles (número de escalones de la pirámide que determinan la longitud de la cadena de mando), formación del personal, claridad de los planes, estabilidad del sector.

Principios: jerarquía, unidad de mando, división del trabajo, especialización funcional o social.

Proceso: se establecen los objetivos generales, se agrupan y distribuyen las actividades, se delega la autoridad, se coordinan las distintas relaciones y comunicaciones.

Organización Formal e Informal

Formal: es la oficialmente establecida por la dirección.

Informal: nace de forma espontánea, no prevista por la dirección.

Departamentación

Se agrupan a las personas en departamentos, permitiendo y haciendo más fácil su crecimiento y expansión por funciones, geográfica, por producto, cliente, tiempo.

Organigrama

Gráficos que recogen en forma de esquemas la división de funciones de la empresa con los distintos órganos y departamentos que la componen y las relaciones entre los mismos.

Tipos: finalidad, extensión, contenido, forma.

Elementos: línea media, núcleo de operaciones, tecnoestructura, ápice estratégico.

Ventajas e Inconvenientes de la Centralización y Descentralización

Ventajas Centralización: ahorro de costes directos.

Ventajas Descentralización: alivia carga de directivos, mayor coordinación, motivación, fomenta el desarrollo del personal, reacción rápida ante las condiciones del entorno, mejor conocimiento de las oportunidades que pueden explotar.

Inconvenientes Centralización: toma de decisiones más lentas, desmotivación, falta de estímulo.

Inconvenientes Descentralización: pérdida de control de los niveles superiores a los inferiores, costes más elevados, falta de coordinación.

Estructura Organizativa

• Lineal o jerárquica.
• Línea o staff.

Comités

Grupos de individuos que se encargan de resolver problemas específicos dentro de la organización.

Matriz

Departamento, filiales, subcontratas, pequeñas empresas tratan de adaptar sus estructuras de manera que sean más flexibles a los cambios del entorno más próximo.

ZEC

Zona de baja fiscalidad que se crea como instrumento económico para promover el desarrollo económico y social del archipiélago. Se podrá instalar todas las empresas que pretendan desarrollar a través de una entidad de la Zona Especial Canaria. Podrán establecerse entidades dedicadas a actividades comerciales, industriales y de servicios, con excepción de las actividades financieras. Se extiende por todo el territorio excepto en entidades de transformación o manipulación, que estarán en recintos y polígonos industriales cercanas a puertos y aeropuertos.

Requisitos:

• Ser una empresa de nueva creación.
• Uno de los administradores residente canario.
• Inversión de al menos 100.000€.
• Crear al menos 5 puestos de trabajo.

Ventajas:

• Impuestos sobre sociedades.
• IGIC.
• Impuestos sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos.
• Convenios de doble imposición internacionales y directiva matriz filial de la UE.