1. Libro Diario y Libro Mayor
El Libro Diario (LD) registra cronológicamente las operaciones económicas de la empresa a medida que se producen. Cada asiento contable describe un hecho económico. El Libro Mayor (LM) organiza las cuentas de todos los elementos patrimoniales. Cada cuenta tiene una hoja, con el debe a la izquierda y el haber a la derecha. Las operaciones se registran primero en el LD y luego se trasladan al LM.
2. Amortización Acumulada y Amortización del Ejercicio
La Amortización Acumulada (AC) representa la suma de las dotaciones anuales por amortización del inmovilizado desde su puesta en funcionamiento. Es una cuenta de compensación que se refleja en el activo del balance, minorando el valor del inmovilizado. La Amortización del Ejercicio (AA) es el gasto de amortización que se registra periódicamente en la contabilidad.
3. Masas Patrimoniales
Una masa patrimonial agrupa elementos patrimoniales con la misma función dentro de la empresa. Existen tres tipos:
- Masas de Activo: Bienes, derechos y recursos económicos propiedad de la empresa que generan o generarán beneficios.
- Masas de Pasivo: Obligaciones (deudas) de la empresa.
- Masa de Patrimonio Neto: Inversiones de socios o accionistas y beneficios acumulados.
4. Rentabilidad Económica
La rentabilidad económica relaciona los beneficios con los capitales invertidos (activo total o neto + pasivo). Indica el beneficio obtenido por cada 100 unidades monetarias invertidas. Se calcula antes de impuestos e intereses, ya que esos beneficios remuneran el capital propio y se utilizan para pagar impuestos.
5. Ratio de Solvencia
El ratio de solvencia mide la capacidad del activo para hacer frente a las obligaciones. Indica la garantía de los acreedores para cobrar sus deudas. Un valor ideal se encuentra entre 1.5 y 2.5. Valores cercanos a 1 o inferiores indican riesgo de quiebra.
6. Elaboración de Cuentas Anuales
Sí, las empresas deben elaborar sus cuentas anuales. Para modelos abreviados, estas incluyen:
- Balance de Situación: Refleja la situación económico-financiera de la empresa.
- Cuenta de Resultados (Pérdidas y Ganancias): Analiza los componentes del resultado del período.
- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Muestra las variaciones en el patrimonio neto.
- Memoria: Amplía la información de los documentos anteriores.
Estos documentos ofrecen una imagen fiel del patrimonio y se depositan en el Registro Mercantil.
7. Ratio de Liquidez
El ratio de liquidez mide la relación entre el activo corriente y el pasivo corriente. Un valor ideal se encuentra entre 1.5 y 2. Indica que el activo corriente puede cubrir las deudas a corto plazo. Un valor inferior a 1 indica riesgo de problemas de liquidez.
8. La Contabilidad y su Objetivo
La contabilidad registra y describe los efectos económicos de las operaciones en el patrimonio de la empresa. Su objetivo es conocer la situación económica y financiera de la empresa en todo momento.