Principios de Partida Doble

• El activo (+) se anota en el debe.
• El pasivo (+) se anota en el haber.
• El egreso se anota en el debe.
• El ingreso se anota en el haber.
• El patrimonio neto se anota en el haber.
• Todo lo que entra por una cuenta sale por la misma.
• Las columnas del debe y del haber tienen que estar balanceadas.

Cuentas

ACTIVO

CAJA Y BANCOS

Dinero en efectivo o depositado en cuentas corrientes de bancos nacionales o del exterior, de libre disponibilidad y otros que sirvan como medios de pago.

1. Caja: Dinero en efectivo en moneda nacional, monedas o billetes.
2. Moneda Extranjera: Divisas cuando se las utiliza como medio de pago, por ejemplo, a proveedores.
3. Valores a Depositar: Cheques recibidos de terceros.
4. Banco XX Cuenta Corriente: Dinero depositado en la cuenta corriente bancaria.

INVERSIONES

Colocaciones de excedentes de dinero en actividades distintas de la principal y con la intención de obtener una renta o beneficio.

1. Moneda Extranjera: Divisas cuando se adquieren con fines especulativos.

CRÉDITOS POR VENTAS

Derechos a cobrar originados en la venta de bienes o servicios que hacen a la actividad principal del ente.

1. Deudores por Ventas: Derechos a cobrar originados en ventas de mercaderías en cuenta corriente.
2. Documentos a Cobrar: Pagarés a favor de la empresa recibidos por ventas de mercaderías.
3. Deudores Prendarios: Derechos a cobrar a clientes con garantía sobre bienes muebles.
4. Deudores por Tarjetas: Derechos a cobrar los cupones de venta.

OTROS CRÉDITOS

Derechos a cobrar originados en operaciones no vinculadas a la venta de bienes o servicios que hacen a la actividad principal del ente.

1. Deudores Varios: Derechos a cobrar originados que no se relacionen con la actividad principal.
2. Documentos a Cobrar: Pagarés a favor de la empresa que no se relacionen con ventas de mercaderías.
3. IVA Crédito Fiscal: Derecho a recuperar el importe abonado al momento de hacer una compra.
4. AFIP Saldo a Favor: Diferencia a favor de la empresa al momento de determinar la posición fiscal.
5. Alquileres Pagados por Adelantado: Derecho al uso de un inmueble.
6. Gastos Varios Pagados por Adelantado: Derecho a recibir bienes o servicios.
7. Anticipos al Personal: Derecho a recibir la prestación de servicios por parte de los empleados.
8. Préstamos al Personal: Derecho a exigir la devolución de la suma prestada.
9. Socio XX Cuenta Aporte: Derecho a exigir el cumplimiento del aporte suscripto.

BIENES DE CAMBIO

Bienes que la empresa adquiere para intercambiarlos por dinero como actividad principal y los anticipos a proveedores por la compra de estos bienes.

1. Mercaderías: Bienes que la empresa adquiere para su posterior venta.
2. Anticipos a Proveedores: Derecho a recibir mercadería, puede congelar precio.

BIENES DE USO

Bienes adquiridos para su uso en el normal desarrollo de actividades.

1. Muebles y Útiles: Bienes que se pueden trasladar.
2. Instalaciones: Bienes adheridos físicamente al inmueble.
3. Maquinarias: Bienes que permitan la elaboración de otros bienes.
4. Rodados: Bienes tales como autos, camiones, motos, etc.
5. Inmuebles: Edificios y terrenos.

PASIVO

CUENTAS POR PAGAR

Deudas comerciales.

1. Proveedores: Sumas adeudadas a quienes nos abastecen de mercaderías en cuenta corriente.
2. Acreedores Varios: Sumas adeudadas en cuenta corriente a terceros, excepto proveedores.
3. Documentos a Pagar: Pagarés firmados por la empresa a favor de terceros.

PRÉSTAMOS

Deudas con entidades bancarias, financieras o no financieras.

1. Banco Río Préstamos: Deuda con el banco por préstamos tomados.

CARGAS FISCALES

Deudas con el Estado por impuestos nacionales, provinciales o municipales.

1. IVA Débito Fiscal: Obligación con el estado por el IVA de las ventas.

PATRIMONIO NETO

APORTES DE LOS PROPIETARIOS

1. Capital: Suma de los aportes suscriptos por los socios.

EGRESOS

EGRESOS OPERATIVOS

1. Costo de Ventas: Importe equivalente al valor de costo de la mercadería vendida.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

1. Útiles de Oficina: Resultado negativo por la compra de papel, tinta, bolígrafos, etc., destinados al sector.
2. Gastos Varios: Gastos relacionados con la administración que no encuadran en otra categoría.
3. Honorarios Profesionales: Resultado negativo por servicios profesionales recibidos por el departamento.
4. Luz y Teléfono: Resultado negativo por gastos de luz y telefonía fija o móvil (consumos del sector).

GASTOS DE COMERCIALIZACIÓN

1. Publicidad y Propaganda: Gastos tales como folletería, avisos, bolsas, etc.
2. Gastos Varios: Gastos relacionados con ventas y distribución que no encuadran en otra categoría.
3. Honorarios Profesionales: Resultado negativo por servicios profesionales recibidos por el departamento.
4. Útiles de Oficina: Resultado negativo por la compra de papel, tinta, bolígrafos, etc., destinados al sector.
5. Luz y Teléfono: Resultado negativo por gastos de luz y telefonía fija o móvil (consumos del sector).

RESULTADOS FINANCIEROS

1. Intereses Pagados: Resultado negativo por recargos por financiación a favor de terceros.

OTROS INGRESOS Y EGRESOS

1. Fletes y Acarreos: Resultado negativo por pago a terceros de fletes o gastos relacionados con entregas.
2. Combustibles y Lubricantes: Resultado negativo por compra de combustible, gasoil, etc.
3. Aseo y Limpieza: Resultado negativo por compra de insumos o pago a maestranzas.
4. Seguros Pagados: Resultado negativo por la póliza sobre diferentes riesgos.
5. Gastos Varios: Gastos que no encuadran en ninguna categoría y no se relacionan con otros departamentos.
6. Gastos de Vigilancia: Resultado negativo derivado de la seguridad.

INGRESOS

INGRESOS OPERATIVOS

1. Ventas: Montos facturados netos del impuesto al valor agregado.