Creación y Constitución de una Empresa

Idea de Negocio

La creación de una empresa surge de la iniciativa de una o varias personas para desarrollar una actividad económica, ya sea original o existente, con el objetivo de obtener un beneficio económico o cumplir una finalidad social.

Viabilidad del Proyecto Empresarial

Para asegurar el éxito de una empresa, es crucial analizar su viabilidad desde diferentes perspectivas:

Viabilidad Comercial

Se centra en verificar si el producto o servicio tiene posibilidades de venta y desarrollo en el mercado. Esto implica realizar un estudio de mercado y un análisis estratégico (DAFO).

Viabilidad Económica

Evalúa si la actividad empresarial generará beneficios. Se realiza una estimación de los costes fijos, costes variables y precio de venta para calcular el umbral de rentabilidad.

Viabilidad Financiera

Implica elaborar un plan de inversiones y otro de financiación, estrechamente relacionados. Se calcula el VAN (Valor Actual Neto) y la TIR (Tasa Interna de Retorno).

Viabilidad Técnica

Comprueba si la tecnología, maquinaria y equipos productivos son suficientes para llevar a cabo la actividad con eficiencia y calidad.

Viabilidad Jurídico-Legal

Verifica que la actividad cumple con las normativas legales y obligaciones en los ámbitos mercantil, laboral y fiscal.

Viabilidad Medioambiental

Asegura el respeto al medioambiente y el cumplimiento de la reglamentación medioambiental.

Análisis Estratégico DAFO: Viabilidad Comercial

El análisis DAFO se divide en dos partes:

A. Análisis Externo (Amenazas y Oportunidades)

Se basa en el modelo de las cinco fuerzas competitivas de Porter:

1. Amenazas de entrada de competidores potenciales: Obstáculos que dificultan el acceso de nuevos competidores, como economías de escala o tecnologías especiales.
2. Rivalidad entre competidores actuales: Nivel de competencia en el sector, influenciado por el número de competidores, crecimiento del sector, homogeneidad del producto, barreras de salida, etc.
3. Poder negociador de proveedores: Relación de fuerzas con los proveedores. Mayor acceso a proveedores con buenas condiciones implica mayor poder de negociación.
4. Poder negociador de clientes: Relación de fuerzas con los clientes. Un mayor número de clientes aumenta el poder de negociación de la empresa.
5. Amenaza de productos o servicios sustitutivos: Posibilidad de que las ventas disminuyan por la aparición de productos o servicios alternativos.

B. Análisis Interno (Fortalezas y Debilidades)

Se revisan y evalúan los recursos disponibles y la capacidad para aprovecharlos:

1. Recursos Financieros.
2. Recursos Humanos.
3. Recursos Físicos.
4. Innovación y Tecnología.
5. Reputación e Imagen.

Plan de Empresa

Es un documento que presenta la iniciativa de negocio y su viabilidad, tanto a nivel interno como externo para buscar financiación. Se divide en:

1. Descripción de la idea de negocio.
2. Planteamiento de la empresa.
3. Estrategias y configuración de la empresa.

Descripción de la Idea de Negocio

Incluye los antecedentes y la descripción de los promotores.

Planteamiento de la Empresa

Basándose en el análisis DAFO, se describe el planteamiento de la empresa en cuanto a:

• Forma jurídica.
• Productos: líneas, características, diferenciación.
• Mercados: tamaño, clientes, proveedores, canales de distribución.
• Localización: proximidad a mercados e infraestructuras.
• Organización: estructura, departamentos, selección de personal.
• Estructura económica: inversiones, costes.
• Estructura financiera: aportaciones de socios, financiación.
• Dirección y administración.
• Producción: proceso productivo y subcontratación.
• Estrategia comercial: política de producto, precio, comunicación y distribución.

Estrategias y Configuración de la Empresa

Se plantean acciones relacionadas con la dimensión y aspectos configuradores:

• Productos: especialización vs. diversificación.
• Mercados: localismo vs. expansión.
• Actividades: internalización vs. externalización.

Trámites de Constitución Formal de una Empresa

Certificación Negativa del Nombre de la Sociedad

Se selecciona un nombre original y se verifica en el Registro Mercantil que no existe otra empresa con el mismo nombre.

Depósito del Capital Social

Los socios depositan el capital inicial en una entidad bancaria.

Redacción y Otorgamiento de la Escritura de Constitución

Consta de dos partes: acuerdos de constitución y estatutos de la sociedad. Se firma ante notario.

Registro Mercantil

Se inscribe la constitución de la sociedad y se legalizan los libros mercantiles obligatorios (Diario, Cuentas Anuales, Libro de Actas).

Ministerio de Hacienda

• Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (1% del capital social).
• Obtención del Código de Identificación Fiscal (CIF).
• Declaración censal de inicio de actividad (también en caso de modificación o cese).
• Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).
• Legalización de libros fiscales obligatorios (Libro de IVA).

Trámites Laborales

1. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
2. Afiliación y número de la Seguridad Social para los trabajadores.
3. Afiliación y/o alta en el Régimen Especial de Autónomos (RETA).
4. Alta en el Régimen General de la Seguridad Social para trabajadores por cuenta ajena.
5. Comunicación de apertura del centro de trabajo.
6. Adquisición y legalización del Libro de Visitas.
7. Alta en un sistema de cobertura de riesgos de accidentes de trabajo.
8. Calendario laboral.

Trámites Locales

• Licencia de obras: Necesaria para realizar cualquier tipo de obra en el local o establecimiento.
• Licencia de apertura: Acredita la adecuación de las instalaciones a la normativa urbanística. Puede ser para actividades calificadas (molestas, insalubres, nocivas o peligrosas) o para actividades inocuas.