Proceso de Compras

Planificación de la compra – Análisis de las necesidades – Solicitud de ofertas y presupuesto – Evaluación de las ofertas recibidas – Selección del proveedor – Negociación de las condiciones – Solicitud del pedido – Seguimiento del pedido y los acuerdos.

Tipos de Compras

• Compras especiales (ordenador, máquina)
• Compras anticipadas (antes de necesidad)
• Compras estacionales (temporada)
• Compras rutinarias (pequeñas cantidades)
• Compras oportunidad (ocasión)
• Compras urgencia (cubrir necesidades)

Información al Proveedor

• Precio unidad y lote, descuento comercial, rappels, gastos envases, transportes, seguro, forma de pago, recargo por aplazamiento
• Condiciones técnicas, calidad, embalajes, instalación, garantía, repuestos
• Servicios postventa: plazo entrega, devolución, revisión precios, otros servicios

Fórmula para el Cálculo del Coste Neto

K = CosteNeto (IB – Desc + Gsts) / ImporteBruto (cantidadArticulo * precio + CA * p.etc)

Cláusulas Incoterms

Especifican la parte del gasto que es a cargo del comprador y la que corresponde a pagar al vendedor por transportar la mercancía desde el origen al destino.

Compraventa Civil

Vendedor empresario y comprador consumidor o usuario. Que al menos uno no sea empresario – Que exista consentimiento de los contratantes y que ambos sean capacitados – Que sea lícito – Que sea onerosa

Compraventa Mercantil

Tanto el comprador como el vendedor son empresarios: Que la cosa objeto de la compraventa sea un bien mueble, transformado o sin transformar – Que exista intención de reventa – Que exista ánimo de lucro en la reventa.

Orden de la Compra

Pedido (solicita mercancías) > Albarán (justifica entrega) > Factura (refleja importe) > Justificantes de Pago-Cobro (recibo, cheque, etc) > Factura de Gastos (gastos compraventa) > Nota de Abono (refleja devoluciones, rappels, etc)

Aspectos Legales y Financieros

Definición de las Partes

• Asegurador: La Compañía de Seguros.
• Tomador del Seguro: La persona física o jurídica que, juntamente con el Asegurador, suscribe este contrato y al que corresponden las obligaciones.
• Asegurado: La persona física o jurídica, titular del interés objeto del seguro y que, en defecto del Tomador, asume las obligaciones derivadas del contrato.
• Beneficiario: La persona física o jurídica que resulta titular del derecho a percibir la indemnización.
• Tercero: Cualquier persona física o jurídica, distinta a las anteriores.

Tipos de Cheques

• Cheque al portador: Se paga a cualquier persona que lo presente.
• Cheque a la orden (a la orden de): Se pagará a la persona que figura en el cheque o a otra a su orden.
• Cheque nominativo (a la orden): Se paga exclusivamente a la persona que figura en el documento.

También existe: Cheque conformado, cheque cruzado, cheque para abonar en cuenta y cheque bancario.

Personas que Intervienen en el Cheque

• Librador: Persona que emite el cheque.
• Librado: Banco o entidad financiera que debe hacer el pago del cheque.
• Tomador o Tenedor: Persona a la que se le debe pagar el cheque.
• Avalista: Persona que garantiza que a la persona a la que avala pagará el cheque, en caso contrario lo hará él.
• Endosante: Persona que posee un cheque y que lo transmite a otra mediante endoso.
• Endosatario: Persona que recibe un cheque mediante endoso y que lo puede transmitir mediante otro endoso.

Formas de Pago

• Pago anticipado: el proveedor exige cobrar antes de la entrega o la prestación de servicios.
• Pago al contado: el cliente paga en el momento de la entrega o de la prestación del servicio.
• Pago aplazado o a crédito: el proveedor permite aplazar el pago de sus facturas por un tiempo.

Recargo de Equivalencia

Este régimen es obligatorio para aquellas actividades de comercio al por menor que no realizan ningún tipo de transformación ejercidas por personas físicas o comunidades de bienes. Estar sujeto al recargo de equivalencia tiene sus ventajas y sus inconvenientes.

La principal ventaja, la inexistencia de carga administrativa que conlleva el IVA, puesto que no tenemos que cumplir con ninguna obligación formal de presentación de declaraciones referidas al impuesto.

El inconveniente, que no existe posibilidad alguna de deducción de cuotas de IVA soportado, sean del origen que sea. Además, el IVA soportado tendrá la consideración de mayor coste de adquisición y pagaremos un porcentaje adicional en concepto de recargo en las compras de nuestros consumos.

Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)

Se trata de un impuesto sobre el consumo que grava los productos, los servicios, las transacciones comerciales y las importaciones. El IVA es un impuesto indirecto que se aplica sobre el consumo y que resulta financiado por el consumidor final. El cobro del IVA se concreta cuando una empresa vende un producto o servicio y emite la factura correspondiente. Las compañías, por lo general, tienen el derecho de recibir un reembolso del IVA que han pagado a otras empresas a cambio de facturas. Los consumidores finales, en cambio, pagan el IVA sin recibir ningún tipo de reembolso. La única forma de control del IVA es la entrega de factura u otro tipo justificante de venta al consumidor, mientras que el comercio guarda una copia.