Principios Contables
Objetividad
Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.
Criterio Prudencial
La medición de recursos y obligaciones en la Contabilidad, requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre períodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparación de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la más conservadora.
Significación o Importancia Relativa
Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas, debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsionan a los estados financieros considerados en su conjunto. Debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivos, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable.
Uniformidad
Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados de un período a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deberá informarse este hecho y su efecto. Lo anterior implica que los estados financieros que son preparados en cada período contable tienen la misma estructura, lo que lleva a compararlos y tomar las decisiones respectivas por parte de los usuarios de la información.
Contenido de Fondo sobre la Forma
La Contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos, aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento diferente.
Dualidad Económica
La estructura de la Contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y está constituida por:
a) Recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y
b) Las fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos.
Consideramos que es el principio fundamental para registrar contablemente los hechos económicos y financieros que ocurren en la empresa, específicamente nos encontramos con los conceptos de debe y haber (cargo y abono).
Relación Fundamental de los Estados Financieros
Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situación financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre sí. Este principio dice relación que al comparar el activo con el pasivo obtenemos un resultado que debe ser igual al que se obtiene al comparar las cuentas de pérdida y utilidad.
Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren. Para tal efecto la Contabilidad posee disposiciones claras en relación a la presentación de la información contable; por ejemplo el estado patrimonial, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo.
Plan de Cuentas
Para elaborarlo se deben definir los siguientes:
- Nombre de las cuentas a utilizar
- Descripción del concepto de la cuenta
- Cantidad de cuentas a emplear
- Códigos de las cuentas
Para su elaboración se debe considerar:
- Actividad de la empresa
- Tipo de transacciones que realiza la empresa
- Controles que necesita llevar
- Características de la información requerida
- Exigencias tributarias y legales
Manual de Cuentas
| Cuenta | Tipo | Uso de la cuenta |
|---|---|---|
| Caja | Activo | Registra las salidas de efectivo por los pagos que realiza la empresa y las entradas ya sea por pago de clientes o ventas en efectivo |
| Banco | Activo | Registra los depósitos en cuenta corriente y los créditos otorgados por el banco, y el registro de los pagos con cheques. |
| Mercadería | Activo | Registra las entradas de mercaderías que se compran y las salidas de las mercaderías que se venden |
| Proveedores | Pasivo | Registra las deudas sin documentar contraídas por la empresa y los pagos realizados por este concepto. |
Proceso Contable
Transacciones Comerciales
Desde el punto de vista contable, una transacción se produce cuando un hecho económico afecta a las cuentas establecidas en la contabilidad de la empresa.
Documentos Comerciales
Son todos los documentos que dan respaldo a la contabilidad, ejemplos: boletas de ventas, formularios de pago de impuestos, facturas de compras, etc.
Documentos Comerciales
Facturas
Es un documento mercantil que permite formalizar las transacciones de compra y venta.
Notas de Crédito
Se utilizan cuando es necesario disminuir el monto de una factura, ya sea por una devolución o un descuento.
Notas de Débito
Se utilizan cuando es necesario aumentar el monto de una factura, ya sea por reajustes, intereses o cobro de un precio mayor.
Comprobantes de Contabilidad
Son formularios de la empresa que permiten registrar contablemente una transacción y en el que se definen las cuentas, así como los respectivos cargos y abonos.
Libros de Contabilidad
Son los registros oficiales exigidos por S.I.I., donde se centralizan todas las transacciones de un determinado ejercicio.
Informes Contables
Son los documentos finales que se obtienen con la información de los libros de contabilidad y que resumen la situación de la empresa a una determinada fecha.