Principios de Contabilidad

Introducción a la Contabilidad

Contabilidad: proceso de observar, medir, clasificar y resumir las actividades de una organización, expresada en términos monetarios y de interpretar la información resultante (es el lenguaje de los negocios).

Significación: relación existente entre la información y la realidad que esta representa (veracidad de los datos y confiabilidad de la información).

Confiabilidad: característica esperada por el usuario (objetividad y verificabilidad de la información).

Utilidad: involucra que en el todo se destaque la información relevante, en forma oportuna (incluyendo aquellas operaciones aún no finiquitadas).

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)

1. Equidad: los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada (evitar el conflicto con los intereses personales). (Principio fundamental al que está subordinado el resto).
2. Entidad Contable: los estados financieros se refieren a entidades específicas, que son distintas al dueño de la misma (la información financiera se registra y se informa separadamente de la información personal del dueño). (Un negocio existe separadamente de su dueño).
3. Empresa en Marcha: no existe límite de tiempo en la continuidad operacional, por lo tanto, las cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. (Si existen evidencias fundadas que prueben lo contrario, se debe dejar constancia del hecho y de su efecto sobre la situación financiera).
4. Bienes Económicos: los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos económicos.
5. Moneda: la contabilidad mide en términos monetarios lo que reduce componentes heterogéneos a un común denominador.
6. Periodo de Tiempo: los estados financieros resumen la información relativa a periodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales y otros.
7. Devengado: para determinar los resultados de operación y la posición financiera se debe tomar en cuenta todos los recursos y obligaciones del periodo, aunque hayan sido o no percibidos o pagados. Para que los costos y gastos puedan ser relacionados con los respectivos ingresos que generan.
8. Realización: los resultados económicos deben computarse cuando sean realizados, ósea cuando la operación que los origina queda perfeccionada y se hayan ponderado todos los riesgos de la operación. (Este concepto participa del concepto de devengado).
9. Costo Histórico: el registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción, adquisición o canje). (Los bienes se deben registrar a su costo de adquisición o a su valor estimado).
10. Objetividad: los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto como sea posible medir esos cambios objetivamente.
11. Criterio Prudencial: criterio para elegir entre diversas alternativas que se presenten como simultáneas, eligiendo la más conservadora. (Comparable para permitir entender el razonamiento que se aplicó).
12. Significación o Importancia Relativa: al ponderarse la correcta aplicación de los principios y normas, debe necesariamente actuarse con sentido práctico.
13. Uniformidad: los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser aplicados de igual manera de un periodo a otro. (Si se cambian los procedimientos, se debe informar de esto y de su efecto).
14. Contenido de Fondos sobre la Forma: se pone énfasis en el contenido económico de los eventos, aun cuando la legislación pueda requerir un trato distinto.
15. Dualidad Económica: la estructura de la contabilidad descansa en esta premisa y está constituida por: A) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta. B) las fuentes de estas, las cuales son demostrativos de las diversos pasivos contraídos.
16. Relación Fundamental de los Estados Financieros: los resultados son información en forma integral mediante un estado de situación financiera y por un estado de cuentas de resultado, estas son necesariamente complementarias entre sí.
17. Objetivos Generales de la Información Financiera: está destinada para servir necesidades comunes de todos los usuarios. (Se presume que los usuarios están familiarizados con las operaciones, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada).
18. Exposición: los Estados financieros deben contener toda la información y la discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente.

Marco Conceptual

Marco conceptual: es una especie de la constitución que le da sustento racional, en el que se recogen los objetivos, valores, hipótesis que debe tener presente la información contable.

• Introducción: propósito, condición y alcance a los usuarios y sus necesidades de información.
• Objetivo de estados financieros: proveen información sobre la posición financiera, el desempeño y los cambios en la posición financiera de una entidad.
• Supuestos subyacentes: base de causación y de la puesta en marcha.
• Características cualitativas de EF: compresibilidad, confiabilidad.
• Elementos: posición financiera, desempeño y ajustes por mantenimientos capital.
• Reconocimiento de los elementos: confiabilidad de la medición, reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos.
• Medición de los elementos: bases de medición costo histórico, costo corriente.
• Concepto de capital y mantenimiento de capital: (no es una IFRS y por lo tanto no define estándares, nada de su contenido anula a una IFRS y si existe conflicto prevalece el contenido de la IFRS).

Inversionista

Devengo: (base de acumulación) registro e información de los hechos en el periodo en el que ocurren los efectos de las transacciones y demás sucesos.

Negocio en Marcha: empresa en funcionamiento y continuará sus actividades de operación dentro del futuro previsible.

Ecuación de Inventarios (deriva del principio de dualidad económica)

Recursos = Deudas

Recursos = Activos
Deudas = deudas con terceros = Pasivo y deudas con los dueños = patrimonio

Activo = Pasivo + Patrimonio

*Pérdidas = disminución su capital. Ganancias = aumentan el capital.

Activo = Pasivo + (Capital + Ganancia – Pérdida)

*Capital disminuye cuando la empresa sufre pérdidas y los dueños decidan absorber las pérdidas con el capital social.

**Inyecta dinero fresco en la empresa o cuando se decide capitalizar utilidades de algún ejercicio.

• La cuenta es la agrupación sistemática de transacciones relacionadas con un mismo asunto o persona, bajo un título apropiado.

Débito > Crédito: Saldo Deudor

Débito < Crédito: Saldo Acreedor

Cuentas del Balance

• Cuentas de Activo
• Cuentas de Pasivo
• Cuentas de Patrimonio

Cuentas de Resultado

• Cuentas de Pérdida
• Cuentas de Ganancia

• Las cuentas de activos se cargan por los aumentos y se abonan por las disminuciones (su saldo es deudor) Débito > Crédito.
• Las cuentas de pasivos se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos (su saldo es acreedor) Débito < Crédito.
• La cuenta de pérdida se carga por los aumentos y se abona por las disminuciones (su saldo es deudor) y representa el valor de los costos expirados y gastos de un periodo.