Contabilidad y Patrimonio Empresarial

Introducción a la Contabilidad

La contabilidad estudia el patrimonio empresarial y proporciona las normas y fundamentos científicos para el registro de la información económica. Su objetivo es ofrecer información económica y financiera a:

• Propietarios o accionistas, para conocer la evolución de su inversión.
• Directivos, para la toma de decisiones.
• Administración pública, por razones fiscales y regulatorias.
• Trabajadores, para conocer la situación de la organización.
• Acreedores y proveedores, para conocer las ganancias de la empresa.

La contabilidad debe ser una imagen fiel de la empresa.

El Patrimonio

El patrimonio es el conjunto de bienes y derechos de una empresa, menos las deudas con terceros.

• Bienes: Elementos que satisfacen una necesidad o desarrollan una actividad, y que son apreciados y valorados.
• Derechos: Créditos a favor de la empresa, como derechos de cobro y deudas con clientes y otros deudores.
• Obligaciones: Deudas que la empresa contrae con terceros.

El Patrimonio Neto se constituye por los fondos propios. Se calcula como: PN = Bienes + Derechos – Obligaciones.

Elementos Patrimoniales y Cuentas

• Elementos patrimoniales: Las partes que forman el patrimonio de una empresa, representados, medidos y valorados en las cuentas.
• Cuentas: Instrumentos contables que representan y miden cada elemento patrimonial, sus variaciones y las operaciones que generan el resultado empresarial. Representan la situación inicial y las variaciones durante el ejercicio.
• Normalización contable: Acuerdo sobre la denominación e identificación de cada elemento patrimonial y su funcionamiento. Estas normas, aplicables a todas las empresas, se concentran en el Plan General de Contabilidad (PGC). Cada elemento se representa con una cuenta en forma de T, con dos partes: Debe y Haber. Cargar implica anotar en el Debe, mientras que abonar implica anotar en el Haber.

Tipos de Cuentas

• Cuentas patrimoniales (Balance):
  • Cuentas de activo: (Debe: aumento de bienes y derechos; Haber: disminuciones).
  • Cuentas de pasivo: Elementos financieros pendientes de consumo o devolución.
  • Cuentas de patrimonio neto: Aportaciones de los socios, beneficios no distribuidos, etc.
• Cuentas de gestión (Pérdidas y Ganancias): Determinan el resultado empresarial.
  • Cuentas de ingreso: Incrementos del patrimonio, como aumento de activos o disminución de pasivos.
  • Cuentas de gasto: Descensos del patrimonio neto.

Operaciones Básicas con las Cuentas

• Liquidar: Obtener el saldo, calculando la diferencia entre el Debe y el Haber.
• Saldar: Colocar el saldo en la parte de menor valor.
• Cerrar: Sumar ambos lados después de saldar, equilibrando el Debe y el Haber.

• Liquidez: Capacidad del activo para convertirse en dinero.
• Exigibilidad: Una deuda es más exigible si vence antes.

Masas Patrimoniales

Una masa patrimonial es un conjunto homogéneo de elementos patrimoniales con la misma significación económica o financiera. El criterio más utilizado clasifica los elementos del activo según su liquidez (de menor a mayor) y los elementos del patrimonio neto y pasivo (de menor a mayor exigibilidad).

Activo

El activo es el conjunto de bienes y derechos de propiedad de la empresa, con el fin de obtener un beneficio económico en el futuro. Se clasifica en activo no corriente y activo corriente.

Activo No Corriente (Inmovilizado)

Son los elementos que permanecen en la empresa de forma indefinida y se incorporan a los bienes producidos a lo largo de varios ejercicios (más de un año). Su función es asegurar la vida de la empresa.

• Inmovilizado intangible: Elementos intangibles como patentes, programas informáticos, marcas comerciales y derechos de traspaso.
• Inmovilizado material: Elementos tangibles de uso duradero, no destinados a la venta ni a ser transformados en otros productos.

Amortizaciones

La amortización es la expresión contable de la depreciación o pérdida de valor sistemática, anual y efectiva que sufre el inmovilizado por su utilización, el paso del tiempo y la obsolescencia. Se amortizan tanto los elementos del activo material como los del inmaterial.

Causas frecuentes de la amortización:

• Uso y desgaste.
• Paso del tiempo.
• Obsolescencia tecnológica.

Elementos sujetos a depreciación:

• Inmovilizaciones de bienes muebles e inmuebles, materiales e inmateriales, adquiridos o creados por la empresa.

El valor del inmovilizado es la diferencia entre el precio de adquisición o coste de producción y la amortización acumulada.

• Valor histórico: Coste de adquisición.
• Valor amortizable: Valor de adquisición o coste de producción menos el valor residual.
• Valor residual: Valor de mercado de un activo al finalizar su vida útil.

Activo Corriente (Circulante)

Conjunto de elementos que aseguran la actividad de la empresa y rotan constantemente, renovándose una o varias veces en un mismo ejercicio económico. Se ordena según su liquidez, de menor a mayor:

• Existencias: Materiales utilizados en la elaboración del producto y mercaderías ya elaboradas. Deben transformarse o venderse para convertirse en liquidez.
• Deudores comerciales e inversiones financieras: Créditos y derechos de cobro a corto plazo, procedentes de ventas de bienes o prestación de servicios.
• Disponible: Elementos con disponibilidad de liquidez inmediata, como la tesorería y otros activos líquidos.