Decisiones Empresariales Clave

Tipos de Decisiones

Decisiones de Operaciones: Se relacionan con la actividad principal del negocio, incluyendo todas las actividades para el producto/servicio. Se deben considerar preguntas como: ¿Qué actividad? ¿Para qué? ¿Cómo hacerlo?

Decisiones de Inversión: Se refieren a los bienes y recursos necesarios para operar la empresa (instalaciones, maquinaria, distribución, terreno, bodega, punto de venta, etc.).

Decisiones de Financiamiento: Se centran en cómo obtener los recursos financieros para adquirir los bienes. El financiamiento puede ser interno (aporte de los socios) o externo (crédito bancario o de proveedores).

Las fuentes externas implican costos y plazos que pueden comprometer la salud financiera de la empresa. El financiamiento interno, proveniente de los dueños, no tiene plazo de vencimiento y se utiliza para adquirir bienes permanentes como terrenos, edificios o maquinaria.

Importancia y Usuarios de los Estados Financieros

Los estados financieros son importantes porque expresan en términos monetarios la constitución de la empresa y aclaran las dudas de los interesados (clientes, accionistas, inversionistas, dueños, gerentes, vendedores, directores, etc.).

Los usuarios, o grupos de interés, pueden ser externos (clientes, acreedores, gobierno) o internos (administradores, dueños, empleados). Los negocios existen para satisfacer las necesidades de estos usuarios.

Características de los Estados Financieros

Reflejan el desempeño económico a través de informes contables que muestran los resultados de las decisiones tomadas. Muestran las interacciones con otras empresas (compras y ventas) y los efectos de eventos económicos (devaluaciones, inflación). Un experto financiero identifica, evalúa, registra, reporta y analiza las transacciones y eventos.

Los estados financieros deben seguir las Normas de Información Financiera (NIF), también conocidas como Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).

Limitaciones de los Estados Financieros

A continuación, se comentan dos de las cuatro limitaciones principales:

1. Expresión Monetaria y Normas: Las operaciones se expresan en términos monetarios siguiendo normas establecidas, pero estas normas pueden aplicarse de diferentes maneras. Ejemplo: la inflación del petróleo para el transporte.
2. Variación del Valor Monetario: El valor de las operaciones e inversiones, expresadas en unidades monetarias, puede cambiar según el entorno económico. Ejemplo: el valor de un terreno según su ubicación.
3. Omisión de Elementos Esenciales: No reflejan elementos como recursos humanos, marca, producto y mercado, por lo que no muestran el valor total del negocio. Ejemplo: el valor de la marca Coca-Cola.
4. Estimaciones y Supuestos: Se basan en estimaciones y supuestos, ya que se asume que la empresa continuará operando indefinidamente, lo que afecta la precisión del balance.

Decisiones y Estados Financieros

• Decisiones de Operación -> Estado de Resultados: Refleja ingresos y gastos, mostrando las pérdidas y ganancias de la actividad del negocio.
• Decisiones de Inversión -> Balance General: Muestra los activos de la empresa, es decir, las adquisiciones en activos fijos.
• Decisiones de Financiamiento -> Balance General: Muestra las deudas con terceros (pasivos) y con los dueños (patrimonio).

Eficiencia y Eficacia

• Eficiencia: Uso adecuado de los recursos para alcanzar las metas.
• Eficacia: Grado (tiempo) en que se alcanzan las metas.

Transparencia de los Estados Financieros

La transparencia se logra mediante la auditoría de estados financieros, realizada por un auditor. Este proceso verifica la veracidad de los datos y el cumplimiento de las normas, otorgando credibilidad a la información financiera.