Recibo

El recibo es el comprobante que envía el vendedor al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheques, pagarés u otros valores.

Requisitos:

• Lugar y fecha de emisión
• Nombre de quien recibe y de quien entrega
• Nombre y número de orden del comprobante
• Cantidad recibida en letras y números
• Detalle de lo que se recibe
• Motivo
• Firma y aclaración
• Número de CUIT del vendedor y comprador

Formas de emisión:

• ORIGINAL – Comprador y pagador
• DUPLICADO – Vendedor o beneficiario
• TRIPLICADO – Comprador o pagador

Clases:

• Por cancelación de facturas
• De alquileres
• De sueldos y jornales
• De mercaderías y otros bienes

Resumen de Cuenta

El resumen de cuenta es un documento que envía en forma periódica el vendedor al comprador detallando las operaciones efectuadas en cuenta corriente.

Requisitos:

• Lugar y fecha de emisión
• Nombre y domicilio del vendedor y comprador
• Nombre y número de orden del comprobante
• Saldo del período anterior
• Saldo a la fecha

Formas de emisión:

• ORIGINAL – Para el comprador o cliente
• DUPLICADO – Para el vendedor o proveedor

Importancia:

• Vendedor: Recordar al cliente o comprador el estado de su cuenta corriente.
• Comprador: Controlar los datos del resumen de cuenta con sus propios registros.

Pagaré

El pagaré es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero, en un plazo determinado.

Personas que intervienen:

• Librador
• Pagador
• Firmante
• Beneficiario
• Tenedor
• Endosante

Importancia:

• Permite realizar las operaciones sin entregar dinero en forma inmediata.
• Permite obtener préstamos de dinero.
• Ofrece seguridad para su cobro.
• Permite su negociación antes del vencimiento.

Vencimientos:

• A la vista: Se paga en el momento de ser presentado el documento.
• A tantos días o meses: Se cuenta a partir del momento de emisión.
• A día fijo o determinado: Se expresa directamente el día de vencimiento.

Endoso:

Acto por el cual una persona transfiere a otra los derechos de cobro de un documento, firmando al dorso del mismo:

• En blanco o simple: El beneficiario se limita a firmar al dorso del documento con aclaración de firma, DNI o CUIT.
• Completo: Además de la firma debe indicarse la fecha y los datos personales del nuevo beneficiario.

Protesto:

Acto por el cual el beneficiario o tenedor de un documento deja constancia ante un escribano público que el pagaré no ha sido abonado a su vencimiento.

Pagaré sin protesto:

Los pagarés que traen impresa la cláusula «SIN PROTESTO» son aquellos que permiten al beneficiario o tenedor iniciar juicio de cobro sin realizar previamente el trámite de protesto.

Nota de Crédito Bancaria o Boleta de Depósito

La nota de crédito bancaria o boleta de depósito es el documento que el banco entrega a sus clientes declarando haber recibido dinero, cheques, giros u otros valores en calidad de depósito en cuenta corriente o caja de ahorro.

Requisitos:

• Nombre del banco
• Lugar y fecha del depósito
• Nombre y número del comprobante
• Nombre, domicilio y número de la cuenta corriente
• Importe total en números y letras
• Firma y nombre del depositante
• Firma del cajero y sello del banco

Importancia:

• Para el cliente: Permite controlar y contabilizar el depósito efectuado.
• Para el banco: Sirve para acreditar en la cuenta del cliente el depósito realizado.

Clasificación de los depósitos bancarios:

Según el beneficiario:

• A la orden individual: Está a nombre de una persona y con su firma se pueden retirar los fondos depositados.
• A la orden conjunta: Está a nombre de dos o más personas y para retirar los fondos deben firmar todos los titulares.
• A la orden recíproca: Está a nombre de dos o más personas y los fondos pueden ser retirados con la firma de cualquier titular.

Según la disponibilidad de los valores depositados:

• Depósito a plazo fijo: Permite obtener un mayor interés, ya que el titular no puede disponer de los fondos hasta el vencimiento del plazo.
• Depósito en cuenta corriente: No otorgan el derecho a recibir intereses porque los fondos están permanentemente a disposición del cliente.
• Depósito en caja de ahorro: Los realizan los ahorristas y obtienen un pequeño interés. El banco entrega mensualmente un resumen. Existen dos tipos de caja de ahorro: común y especial.

Cheque

El cheque es una orden de pago librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente para girar en descubierto o emitir cheque con fecha diferida.

Requisitos:

• Lugar y fecha de emisión
• Nombre y número de comprobante
• Nombre y domicilio del banco
• Cantidad expresada en letras y números
• Nombre del titular, domicilio y número de cuenta
• Firma del librador
• Número de CUIT o CUIL

Partes de un cheque:

• Talón de cobro
• Cuerpo

Personas que intervienen:

• Librador o firmante
• Banco
• Beneficiario
• Endosante

Importancia:

• Evita los riesgos de manejar dinero en efectivo.
• Sirve como prueba de pago.
• Es utilizado como instrumento de crédito.

Tipos de cheques:

• Común o tradicional
• De pago diferido

Presentación de pago:

• Cheque común: 30 días corridos a partir de su emisión.
• Cheque diferido: 30 días corridos a partir de su fecha de pago, a veces de 60 días.

Tarjetas Plásticas

La tarjeta plástica es un medio de pago personal intransferible que puede ser utilizada de la misma forma que el dinero en efectivo en los comercios adheridos al servicio.

Clases:

• Tarjeta de compra: Exige el pago total de la liquidación mensual por la institución bancaria de la tarjeta.
• Tarjeta de crédito: Otorga la posibilidad de financiar parcialmente las compras efectuadas mediante un cargo mensual.