Patrimonio

El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que en un momento determinado posee una persona o una empresa.

• Bienes: Edificios, terrenos, mobiliario, mercaderías, dinero, etc.
• Derechos: Lo que a la empresa le deben.
• Obligaciones: Lo que la empresa debe a terceras personas.

Los bienes y derechos representan la parte positiva del patrimonio (activo) y las obligaciones representan la parte negativa (pasivo).

Cuenta

Una cuenta es un instrumento de representación y control de los elementos que componen el patrimonio de la empresa. Algunos ejemplos:

• Caja: Representa el dinero en efectivo.
• Bancos c/c: Representa el dinero depositado en una cuenta corriente bancaria.
• Mercaderías: Representa las mercancías que la empresa compra y vende sin transformar.
• Clientes: Representa lo que deben a la empresa los compradores de las mercancías.
• Clientes, efectos comerciales a cobrar: Representa el dinero que le deben los clientes a la empresa, documentado en letras de cambio.
• Deudores: Representa lo que le deben a la empresa otras personas por causas distintas a la venta de mercancías.
• Construcciones: Representa los edificios que posee la empresa.
• Mobiliario: Representa las mesas, sillas, etc., que posee la empresa.
• Equipos para procesos de información: Representa los equipos informáticos.
• Aplicaciones informáticas: Representa los programas informáticos adquiridos.
• Maquinaria: Representa las máquinas para elaborar productos.
• Materias primas: Representa los materiales que la empresa adquiere para transformar.
• Productos terminados: Representa los productos obtenidos a partir de las materias primas.
• Elementos de transporte: Representa los vehículos.
• Terrenos: Representa los terrenos o fincas.
• Proveedores: Representa el dinero que la empresa debe a los suministradores.
• Acreedores por prestaciones de servicios: Representa el dinero que la empresa debe por servicios.
• Proveedores, efectos comerciales a pagar: Representa el dinero que la empresa debe a los proveedores, documentado en letras de cambio.
• Proveedores de inmovilizado: Representa las deudas por compra de elementos del inmovilizado a l/p (más de un año) o c/p (hasta un año).
• Créditos por enajenación de inmovilizado: Representa lo que deben a la empresa por la venta de algún elemento de inmovilizado.
• Deudas con entidades de crédito: Representa los préstamos que la empresa debe devolver.

Masas Patrimoniales

• Disponible: Caja y bancos c/c (medios líquidos).
• Realizable: Clientes, mercaderías, efectos comerciales a cobrar, deudores (convertible en líquido).
• Inmovilizado: Terrenos, construcciones, maquinaria, mobiliario (elementos a largo plazo).
• Exigible: Obligaciones contraídas por la empresa (proveedores, deudas con entidades de crédito) a l/p o c/p.
• No exigible (Neto patrimonial): Activo – Pasivo.

Inventario

Un inventario es una relación detallada y valorada de los elementos del patrimonio en un momento determinado.

Tipos de Inventario

• Por la amplitud: General (total) o Parcial (algunos elementos).
• Por el grado de desarrollo: Analítico (detallado), Sintético (totalizado) o Mixto.
• Por la fecha de realización: Inicial (comienzo), De gestión (final de ejercicio) o De liquidación (cierre).
• Por la procedencia de los datos: Contable (registros) o Extracontable (realidad).

Fases de Elaboración

1. Investigación: Identificación de los elementos patrimoniales.
2. Valoración: Asignación de valor a cada elemento.
3. Estructuracion: Agrupación de los elementos en cuentas.

Estructura del Inventario

• Encabezamiento: Número, nombre de la empresa, dirección y fecha.
• Cuerpo: Información del activo, pasivo y neto patrimonial.
• Pie: Neto patrimonial en letra, fecha, firma y sello.