Examen de Proyecto

Competición

1. Una definición de proyecto expresa que es una secuencia de actividades complejas y relacionadas, que buscan alcanzar un objetivo, requieren para su ejecución un conjunto de recursos y deben ser completadas en un rango de tiempo, dentro de un costo presupuestado y con una calidad especificada, bajo ciertas condiciones ambientales.
2. La gerencia de un proyecto implica llevar a cabo el proceso de administrar, que contempla cinco etapas: planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar los recursos asignados al proyecto, con el fin de lograr un objetivo.

Parámetros de un Proyecto

A continuación, se explican cuatro parámetros cruciales en la gestión de proyectos:

1. Alcance: Define los límites del proyecto, especificando qué se incluye y qué se excluye. Un alcance claro evita desviaciones y asegura que se cumplan los objetivos.
2. Tiempo: Establece la duración del proyecto, incluyendo fechas de inicio y fin, así como hitos importantes. Una gestión eficiente del tiempo es fundamental para el éxito del proyecto.
3. Costo: Define el presupuesto del proyecto, incluyendo todos los gastos necesarios para su ejecución. El control de costos es esencial para evitar sobrecostos y asegurar la rentabilidad.
4. Calidad: Define los estándares de calidad que se deben cumplir en el proyecto. La gestión de la calidad asegura que el resultado final cumpla con las expectativas del cliente.

Razones para Realizar un Proyecto

Existen diversas razones para emprender un proyecto. A continuación, se presentan cuatro ejemplos:

1. Variación del producto: La competencia en el mercado impulsa la innovación y la mejora continua de productos. Por ejemplo, en el mercado de celulares, marcas como BlackBerry y Android compiten agregando nuevas funciones y características a sus dispositivos.
2. Diseño de una máquina: La seguridad del personal es primordial. El diseño o mantenimiento de una máquina puede ser un proyecto crucial para prevenir accidentes laborales.
3. Mejora de la calidad: Satisfacer las necesidades del usuario y fidelizar clientes son objetivos clave. Un proyecto de mejora de la calidad, como añadir resistencia al agua en un reloj, puede marcar la diferencia.
4. Cambios en la concentración de mercados: La expansión a nuevos mercados requiere un análisis previo y una planificación estratégica. Un estudio de mercado previo a la implementación de un nuevo supermercado, por ejemplo, es fundamental.

Recursos Requeridos para un Proyecto

1. Costo: Disponer del presupuesto necesario es fundamental para el éxito del proyecto.
2. Tiempo: Apegase al cronograma evita pérdidas de dinero y asegura la finalización del proyecto.
3. Terreno/Infraestructura: Contar con la infraestructura adecuada y realizar las evaluaciones necesarias (e.g., estudios de suelo) es crucial para la viabilidad del proyecto.
4. Personal: Contar con personal capacitado y asignar las tareas según sus aptitudes maximiza la eficiencia y la seguridad.

Importancia de un Proyecto

Los proyectos son importantes porque permiten solucionar problemas existentes en una empresa, como la optimización de procesos o la mejora de la puntualidad. También benefician a la comunidad, por ejemplo, con la construcción de escuelas o parques.

Definición de Proyecto

Un proyecto es una secuencia de actividades únicas, complejas y relacionadas, que buscan alcanzar un objetivo definido. Requiere para su ejecución un conjunto de recursos y debe ser completado en un tiempo determinado, dentro de un costo presupuestado y con una calidad especificada, bajo ciertas condiciones ambientales.

¿Por qué se Realizan Nuevos Proyectos?

• Exigencias del mercado
• Obtención de nuevos productos
• Cambios en la concentración de los mercados
• Incremento en la producción
• Mejora de la calidad de un producto o servicio
• Razones legales
• Variación en el producto
• Razones ambientales
• Razones económicas
• Seguridad industrial (trabajadores, usuarios, máquinas)
• Fines sociales
• Diseño de una máquina o instalación
• Otras razones

Trabajo en Equipo

El trabajo en equipo es la capacidad de realizar actividades en conjunto, valorando las ideas y experiencias de los demás, manteniendo una comunicación abierta y creando un clima laboral positivo que fomente la identificación común de los miembros.

Gerencia de Proyecto

La gerencia de proyecto es la planificación, dirección y control de recursos (personas, equipo, material) para cumplir con las restricciones técnicas, de costos y tiempo de un proyecto.

Funciones del Gerente de Proyecto

• Centralizar las responsabilidades del proyecto, considerando los objetivos y desarrollando soluciones rápidas.
• Ejercer liderazgo, proactividad y optimismo para motivar al personal.
• Conocer las habilidades del personal, el equipo de trabajo, la exactitud del trabajo a realizar y las formas de reducir desperdicios.
• Identificar anticipadamente dificultades y tomar medidas preventivas.
• Tener un buen sentido de prioridades.
• Procurar el mejor aprovechamiento de los recursos.

Estimación del Alcance del Trabajo

El alcance del trabajo abarca todo lo requerido para desarrollar el proyecto, como estudios, permisos, terrenos, diseños y administración. Se traduce en las especificaciones del proyecto, donde se identifican las necesidades, requerimientos y características de la solución.