Definicion de contabilidad

: la contabilidad es una ciencia que se dedica al estudio de información contable.Registra la actividad económica de la empresa y comercial en los libros de contabilidad.De esta manera se consignan en dichos libros el derecho de propiedad de esas empresas y comerciantes sobre sus bienes y las obiligaciones de su actividades económicas.Es un sistema de información para los empresarios. Tambien de control para saber si se ha producido un error en los registros posteriores.Contabilidad es el uso de la información de esos libros.

Teneduria de libros

Es una herramienta que utiliza la contabilidad Es un sistema de registración contable Administración, Economía, Estadística, Finanzas,

Hechos y actos administrativos

Definicion de hechos económicos/administrativos

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Todos aquellos fenomomenos de la hacienda que implican una variación en la especie, en el valor, en la cantidad, o en la situación jurídica de sus bienes. Los fenómenos que carecen de algunos de esos caracteres no son hechos,sino ACTOS administrativos. Los hechos o actos administrativos no modifican el patrimonio y no se registran en el libro diario.

Acto administrativo

: no implican variación en la economía y sirven para preparar y asegurar el cumplimiento de los HECHOS administrativos.

Tipos de hechos económicos

Permutativos

: es el cambio cualitativo. Cambio dinero por mercadería. EJ: compro mercadería contado a crédito simple.

Modificativos

: Cobranza de un alquiler, perdida. EJ: pago de deuda de factura, modificativo pérdida.

Mixto:

Venta de mercadería con utilidad. Perdida. EJ: venta de mercadería discontinuada.

CUENTAS

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Definicion

: Son conjuntos de anotaciones relacionadas con un mismo objeto. Se agrupan en elementos homogéneos del activo, pasivo o patrimonio. Para cada grupo de los elementos homogenos del activo, pasivo o patrimonio, ganancia o perdida, se utiliza una cuenta.

La incidencia patrimonial de los distintos hechos adminstrativos se registran en cuentas. Todos los ingresos van en el debe y todos los egresos al haber.

Definicion de debe (siempre a la izq): es debitar una cuenta.

Definicion de haber (siempre a la der):  acreditar una cuenta es hacer una anotación en el haber.

Definicion de saldo

: es la diferencia entre anotaciones del debe y del haber.

Saldo deudor:  las anotaciones del debe superan a las del haber.

Saldo acreedor: los anotaciones del haber superan las del debe

Clasificacion de cuentas:

Se clasifican en integrales que son las cuentas de activo/pasivo y las diferenciales que son las de perdidas/ganancias.

Cuentas de activo

: van los BIENES (caja y banco) y DERECHOS(deudores por venta: ventas efectuadas a crédito con factura, documentos a cobrar: conformes a cobrar y cheques diferidos a cobrar y otros créditos que son adelantos de sueldo y anticipo de proveedores), tienen saldo deudor Ej: caja (CHEQUES DE 3EROS AL DIA, DISPONIBILIDAD DE DINERO)
, banco (BIENES). Tambien encontramos los BIENES DE CAMBIO(mercadería y bienes destinados a la venta), BIENES DE USO(son activos fijos: inmuebles, vehículos, equipamiento de oficina), BIENES DESTINADOS AL FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA QUE NO ESTAN DESTINADOS A LA VENTA.

Cuenta de pasivo:

en el pasivo van las obligaciones, como son acreedores por compra, compras a crédito, documentos a pagar: cheques diferidos a pagar y conformes a pagar. Acreedores financieros: vales a pagar. Deudas diversas a pagar, servicios públicos a pagar: UTE, OSE, ANTEL,etc.

Cuentas diferenciales de ganacia

: ganancias por venta,todos los ingresos por ventas de mercadería, descuentos obtenidos por proveedores, intereses ganados por colocación bancaria, alquileres ganados.

Cuentas diferenciales de perdida:

Todo lo que represente perdida para la empresa: salarios, jornales, cargas sociales, gastos de publicidad, UTE, OSE, ANTEL, tributos varios

Plan de cuentas

: es un ordenamiento metodico de todas las cuentas de las que se sirve el sistema de procesamiento contable para lograr su fin.

Codificacion de cuentas

1-activo 2-pasivo 3-patrimonio4–
diferencial de ganancia 5-diferencial de perdida 

Ciclo contable

: el ejercicio económico dura 12 meses y se lo conoce como ciclo contable.

Asiento de inicio o de apertura

: capital inicial

Asiento de gestión

: todo movimiento que afecte al patrimonio se asienta en el libro diario y posteriormente se pasa al mayor.

compras, ventas, pago de gastos Se realiza mensualmente

Asiento de ajuste

: la finalidad de los ajustes es verifica que los saldos contables sean correctos.

Asiento de resultado:

Determinan el resultado del ejercicio

Son asientos donde determinan si hubo ganancia o perdida.

Asiento de Cierre:

se realiza en el mes 12 y cuyo fin es saldar todas las cuentas que permanecen con saldo que son: las de integrales de activo, de pasivo, la cuenta capital y la cuenta resultado del ejercicio, se realizan en un solo asiento cuyo respaldo será la columna de activo y pasivo de la hoja de trabajo.

Asiento de reapertura:

es iniciar el nuevo ejercicio económico abriendo todas las cuentas que representan el patrimonio de la empresa al comienzo del mismo. Este asiento consiste en abrir todas las cuentas integrales de activo y pasivo, la cuenta capital y la cuenta resultado de ejercicio con el saldo que las mismas tenían al cierre del ejercicio económico anterior.

Registración contable

Partida doble

: la partida doble es un sistema de contabilidad mediante el cual en todo asiento se registra una o mas partidas deudoras o acreedoras. Es un método de registración contable que tiene como base ACTIVO=PASIVO+PATRIMONIO o ACTIVO-PASIVO= PATRIMONIO.

RAYADOS Y ASIENTOS DE TIPO EN LIBRO DIARIO

Los libros más comunes son: el libro de diario HAMBURGUES y el AMERICANO.

Estado de resultado: es un estado dinámico y corresponde a un periodo determinado(ese periodo es el ejercicio económico) mostrando los distintos conceptos que provocaron perdidas y ganancias. Hay dos formas para presentar los resultados, en forma de cuenta y en forma de informe.

Estado de situación patrimonial

Muestra la situación patrimonial de la empresa, o sea, sus bienes, derechos,  obligaciones y patrimonio neto a una fecha determinada. Es un estado estático y muestra la situación de la empresa en un momento dado (conocido generalmente como foto), pero no determina los cambios ocurridos en su patrimonio en el periodo comprendido entre dos balances. 

El estado de situación patrimonial tiene dos signifcados, es un estado patrimonial que indica de forma analítica y clara la forma en que se compone el activo y el pasivo: la fuente de financiamiento(pasivo) y la forma en la que se invirtió (activo)

Es un estado financiero que presenta en forma sintetica las obligaciones del comerciantes( Comerciales, financieras, tributarias,etc), clasificadas de acuerdo con el grado de exigibilidad (dividido en corto mediano y largo plazo) y los recursos o disponibilidades clasificadas con el grado de liquidez.