Registro y Reconocimiento del Inmovilizado Material
El registro o reconocimiento contable es el proceso de incorporar elementos a las cuentas anuales. Se reconocen cuando:
- Es probable obtener beneficios económicos futuros derivados del mismo.
- El coste del activo puede ser valorado con fiabilidad.
Formas de Adquisición del Inmovilizado Material
Adquisiciones al Exterior
- A título oneroso por compra
- A título gratuito por donación
- Por permuta
- Por aportación no dineraria
- Mediante arrendamiento financiero o leasing
Construcción Propia
La empresa adquiere materiales, retribuye al personal y organiza el proceso.
Valoración Inicial
Se valora al precio de adquisición o coste de producción. Incluye:
- Estimación inicial del valor actual de las obligaciones de desmantelamiento, retiro o rehabilitación.
- Impuestos indirectos no recuperables.
- En inmovilizados que necesitan más de un año para estar operativos, gastos financieros devengados antes de la puesta en condiciones de funcionamiento.
Precio de Adquisición
- Importe facturado por el proveedor.
- Menos cualquier descuento o rebaja en el precio (incluidos descuentos por pronto pago).
- Más gastos hasta la puesta en condiciones de funcionamiento (explanación, derribo, derechos arancelarios, transporte, seguros, instalaciones, montaje, etc.).
- Más impuestos indirectos no recuperables.
- Más valor actual del coste de desmantelamiento, retiro o rehabilitación.
- Más gastos financieros devengados (si la puesta en funcionamiento es superior a un año).
Coste de Producción
- Precio de adquisición de materias primas y otros consumibles.
- Más costes de factores de producción directamente imputables.
- Más costes indirectos (fracción razonable) si corresponden al período de fabricación o construcción y son necesarios para la puesta del activo en condiciones operativas.
- Más impuestos indirectos no recuperables.
- Más valor actual del coste de desmantelamiento, retiro o rehabilitación.
- Más gastos financieros devengados (si la puesta en funcionamiento es superior a un año).
Valoración Posterior
Precio de adquisición o Coste de producción – Amortización acumulada – Correcciones valorativas por deterioro.
Los activos fijos pierden valor a lo largo de su vida útil por:
- Irreversibles, definitivas y sistemáticas: Amortizaciones.
- Irreversibles, definitivas y no sistemáticas: Minoración del valor del activo.
- Reversibles, no definitivas y no sistemáticas: Deterioro de valor.
Permutas
Definición y Clases
La permuta es un contrato entre dos partes.
- Permuta total: Una parte entrega el dominio de un bien a cambio de otro.
- Permuta parcial: Una parte entrega el dominio de un bien y una suma de dinero a cambio del dominio de otro bien.
Tipos de Permuta
- No comercial
- Comercial
Permutas Comerciales y No Comerciales
- Permuta no comercial: Intercambio de activos de la misma naturaleza y uso.
- Permuta comercial: Intercambio de bienes de distinta naturaleza o cuando los flujos de efectivo difieren significativamente.
Valoración y Contabilización de Permutas
- Permutas no comerciales: El bien recibido se valora al valor neto contable del bien entregado más contrapartidas monetarias, con el límite del valor razonable del bien recibido.
- Permutas comerciales: El bien recibido se valora al valor razonable del bien entregado, con el límite del valor razonable del bien recibido. Las diferencias se imputan a resultados.
Contabilización
No Comercial:
(21) Inmovilizado Material
(28) Amortización Acumulada de IM a (21) Inmovilizado Material
(57) Tesorería
Comercial:
(21) Inmovilizado Material
(28) Amortización Acumulada de IM
(671) Pérdidas procedentes de IM a (21) Inmovilizado Material
(771) Beneficio procedente de IM
Actuaciones Posteriores a la Adquisición del Inmovilizado
- Reparación: Proceso para poner en condiciones de funcionamiento un activo.
- Conservación: Mantener el activo en buenas condiciones de funcionamiento.
- Renovación: Recuperar las características iniciales del bien. Se capitaliza si cumple las condiciones del PGC 2007.
- Ampliación: Incorporar nuevos elementos para aumentar la capacidad productiva.
- Mejora: Alterar un elemento para aumentar su eficiencia productiva.
Para capitalizar costes de ampliación o mejora, debe haber un aumento de capacidad, mejora sustancial en productividad o alargamiento de la vida útil.