Definición de Proyecto
Un proyecto es una técnica que permite la vinculación entre una idea y su materialización, explicando cómo y por qué hay que hacer realidad esa idea. Es un sistema integrado por recursos, métodos y actividades para el logro de objetivos determinados. Implica la búsqueda y realización de una solución inteligente al planteamiento de un problema derivado de la exigencia de satisfacer alguna de las múltiples necesidades humanas.
Preparación y Evaluación de Proyectos
Es un conjunto de herramientas técnicas, antecedentes y conocimientos que permiten estimar ventajas y desventajas económicas, y el impacto social, que permite distribuir recursos para el funcionamiento de la economía de un país o de una empresa.
Etapas en el Ciclo de un Proyecto
- Preinversión: Idea, Perfil, Prefactibilidad, Factibilidad
- Inversión: Diseño, Ejecución
- Operación
Concepto de Proyecto: Unidad de cualquier naturaleza que requiere para su realización del uso o consumo inmediato o a corto plazo, de algunos recursos escasos o al menos limitados, con la esperanza de obtener algún beneficio mayor.
Clasificación de Kuriloff: Fuentes de Ideas de Negocios
- La invención
- Interés personal u hobbies
- Observación de tendencias sociales
- Observación de las deficiencias de los demás
- Observación de una ausencia
- Nuevos usos a cosas ordinarias o comunes
- Deserción del empleo actual
Clasificación de P. Drucker: Fuentes de Innovación
- Lo inesperado
- Lo incongruente
- La necesidad de proceso
- Cambios en la industria o mercado
- La demografía
- Cambios en la percepción de la gente
- Nuevos conocimientos
Etapas del Proceso de Formulación de un Proyecto
- Detectar la situación o problema a resolver
- Diagnóstico o definición de la situación actual
- Definición de alternativas de solución
- Identificación de la idea
- Anteproyecto preliminar o estudio de prefactibilidad
- Proyecto definitivo o estudio de factibilidad
- Estudio de ingeniería
- Ejecución del proyecto y su puesta en marcha
- Operación normal y análisis de resultados
El Estudio del Proyecto Busca Determinar y Evaluar la Factibilidad en los Siguientes Aspectos:
- Comercial
- Técnica
- Legal
- Organizativa
- Económica
Partes en que se Dividen los Estudios de Mercado
1. Estudio de Mercado: Obtención de Información para la Determinación de los Ingresos y Costos de Operación
Aspectos a considerar:
- Definición de negocio
- Análisis estratégico
- Definición de mercado
- Comportamiento de la demanda
- Comportamiento de la oferta
- Análisis del entorno
- Análisis del precio
- Estrategia de comercialización
Fuentes de Información del Mercado
- Cámara de comercio
- Asociaciones empresariales
- Publicaciones especializadas
- Prensa en general
- Entrevistas con expertos
- Encuestas al cliente
- Bases de datos
- Internet
El Estudio de Mercado Debe Responder las Siguientes 3 Preguntas:
- ¿En qué negocio estamos?
- ¿Cuál y cómo es el mercado?
- ¿Cómo va a llegar el producto/servicio al mercado?
Errores más Comunes del Estudio de Mercado
- Definición de aspectos relevantes y no relevantes y la atención que merece cada uno
- No considerar los subproductos
- La determinación de la demanda y la oferta se basa en variables distintas e información diferente
- La no consideración de una estrategia comercial
Etapas del Estudio de Mercado
- Análisis histórico
- Situación actual
- Situación proyectada
Mercados a Analizar
- Mercado proveedor
- Mercado competidor
- Mercado distribuidor
- Mercado consumidor
- Mercado externo
Entorno
- Políticas económicas
- Factores socioculturales
- Cambio tecnológico
- Medio ambiente político legal
- Análisis industrial y competitivo
Técnicas de Proyección de Mercado
- Cantidad y calidad de la información
- Costo versus precisión
- Flexibilidad
- Objetividad
Métodos Subjetivos
- Opinión de expertos
- Consenso del panel
- Pronósticos visionarios
- Analogía histórica
Modelos Causales
- Modelos de regresión lineal y múltiple
- Modelos econométricos
- Métodos de encuestas de intención de compra
- Modelo insumo-producto
- Modelo de serie de tiempo
- Tendencia
- Componente cíclico
- Componente estacional
- Componente aleatorio
El Producto
- Definición: Defina brevemente cuál es el producto o servicio que pretende ofrecer su futura empresa.
- Características técnicas: Describa escuetamente las características técnicas de la fabricación de este producto o de la forma de brindar este servicio.
- Necesidad que cubre: ¿Cuál es la necesidad que pretende cubrir su producto o servicio?
- Novedades o ventajas comparativas: ¿El producto es distinto a los demás? ¿Cuál es la novedad? ¿Qué ventajas tiene sobre el resto?
- Nombre
- Presentación
- Costos
- Capacidad: ¿Cuántas unidades será capaz de producir?
- Pruebas de calidad: ¿Ha realizado alguna prueba de calidad? ¿Con qué resultado?
- Protección jurídica: Patentes, propiedad intelectual
- Desarrollo futuro: ¿Se ha planteado la evolución del producto?
El Cliente
- Características del mercado
- Características del cliente
- Objetivo comercial
La Competencia
- Número y volumen de la competencia
- Línea de acción: Cómo actúan las empresas de la competencia
- Características técnicas de sus productos
- Ventajas comparativas
Plan Comercial
- Precios
- Distribución
Plan Comercial
- Promoción
- Exportación
Ciclo de Vida de un Proyecto
Fases del Proceso
El ciclo de vida del proyecto se inicia con la identificación del problema, necesidad u oportunidad que requiere una solución.
- Preinversión
- Inversión
- Operación
Lógica del Ciclo de Vida
Corresponde a la transformación de la idea surgida de la detección de necesidades, problemas u oportunidades, en soluciones concretas para la provisión de bienes o servicios que mejor resuelven dichas necesidades o problemas o aprovechan las oportunidades.
Preinversión
Corresponde a la elaboración de estudios que permitan determinar si realmente el producto resolverá el problema o atenderá la necesidad que le da origen.
- Idea
- Perfil
- Prefactibilidad
- Factibilidad
Factibilidad
En esta etapa se perfecciona y precisa la mejor alternativa identificada en la etapa de prefactibilidad.
Preinversión
- Asegura que el proyecto es una buena solución al problema planteado.
- La alternativa seleccionada es la más conveniente.
- El proyecto demuestra estándares técnicos e indicadores de rentabilidad eficientes respecto a proyectos similares.
Fase de Inversión
Considera todas las acciones destinadas a materializar la solución formulada y evaluada como conveniente. Tiene dos etapas: diseño y ejecución de obras.
Fase de Operación
En esta fase se inicia la fabricación del producto, bien o servicio, para el cumplimiento del objetivo específico orientado a la solución de problemas.
Evaluación de Resultados
Se evalúa si el proyecto es la acción respuesta al problema, oportunidad o necesidad. Para ello, se debe evaluar después de un tiempo razonable si efectivamente solucionó el problema.
Esencia de la formulación de proyectos.
9 Preguntas Clave en la Formulación de Proyectos
- ¿Qué? Problema a resolver (Identificación)
- ¿A quién? A quién se dirigirá la solución
- ¿Cuándo? Cuándo se producirá
- ¿Dónde? Dónde se localizará la solución
- ¿Cómo? Cómo se solucionará el problema
- ¿Cuál? Qué alternativa se escogerá
- ¿Con qué? Con qué recursos se hará el proyecto
- ¿Quién? Quién realizará el proyecto
- ¿Y cuándo? Cuándo se realizará el proyecto