Plan General de Contabilidad (PGC)
El PGC recoge el conjunto de normas y leyes contables que son de aplicación obligatoria para todas las empresas.
1. Marco Conceptual de la Contabilidad
Recoge el conjunto de principios, fundamentos, reglas y conceptos básicos que debe cumplir la información contable. Debe ser relevante, fiable y, obligatoriamente, debe reflejar la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa.
- Principio de Prudencia: Se deben contabilizar los beneficios realizados hasta la fecha del cierre del ejercicio y se contabilizarán las posibles pérdidas, aunque no se hayan producido todavía.
- Principio de Devengo: Registrar las transacciones cuando suceden (corriente real) y no cuando se pagan o cobran (corriente monetaria).
- Principio de No Compensación: Prohíbe compensar partidas de activo con pasivo y las de gastos con ingresos.
- Principio de Empresa en Funcionamiento: Contabilizar tomando como base que la actividad de la empresa continúa en el futuro.
- Principio de Importancia Relativa: Permite la no aplicación estricta de algún principio o criterio cuando la incidencia cuantitativa sea de escasa relevancia. También permite agrupar partidas por función cuando la importancia de su importe sea escasamente significativa.
2. Normas de Registro y Valoración
Todos los elementos patrimoniales y transacciones se les asigna un valor monetario, teniendo en cuenta las normas recogidas en esta segunda parte del PGC. Establece los criterios correctos a utilizar a la hora de valorar los elementos patrimoniales de la empresa. Si cada empresa valorase sus compras de activos con su propio criterio particular, los resultados de unas y otras empresas no serían comparables.
3. Cuentas Anuales
Son documentos contables que deben redactar de forma obligatoria las empresas al final de cada ejercicio económico, cuya misión es informar sobre los resultados de la empresa y sobre su situación patrimonial y financiera. Deben ser redactados de forma clara, con información comprensible, relevante y fiable. Deben elaborarse en 12 meses, ser formuladas por el empresario o los administradores en el plazo de 3 meses desde el cierre del ejercicio, ir firmadas por el empresario o administrador, y en cada documento debe figurar la identificación de la empresa, el nombre y el ejercicio económico al que se refieren.
Las Cuentas Anuales comprenden los siguientes documentos:
3.1. Balance de Situación
Muestra el patrimonio de una empresa en un momento determinado, es decir, todos los bienes, derechos y obligaciones que la empresa tiene en una fecha determinada. El balance es un documento de información que tienen en común las empresas y puede servir para comparar empresas del mismo sector.
3.2. La Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Es un estado contable que tiene por objetivo calcular el resultado que una empresa ha obtenido durante un ejercicio económico, además de explicar las operaciones que ha realizado para llegar a ese resultado. Es de carácter dinámico, refleja flujos económicos a lo largo del ejercicio, orígenes y aplicaciones de los gastos e ingresos de la empresa. Es obligatoria su elaboración en cada ejercicio económico.
3.3. La Memoria
Tiene como finalidad ampliar, completar y comentar la información que contiene el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias (tiene información cuantitativa y cualitativa importante no incluida en el balance de pérdidas y ganancias). Es un documento explicativo, da información cualitativa que facilita la comprensión de la situación de la empresa. Cada empresa mostrará los datos, hechos e información que considere necesarios para facilitar la mejor comprensión de la situación de la empresa. Por ejemplo: domicilio social, acciones y el valor nominal de estas, deudas de la empresa, salarios, créditos concedidos, etc.
3.4. El Estado de Cambios de Patrimonio Neto
Tiene como objetivo informar sobre la variación del patrimonio neto durante el ejercicio económico debido a aspectos como:
- Resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias (incluye el neto).
- Operaciones durante el ejercicio de los socios, por ejemplo: las ampliaciones de capital.
- Imputación al neto patrimonial de las donaciones y subvenciones del ejercicio.
- Cambios al patrimonio neto por ajustes en criterios contables.
3.5. El Estado de Flujos de Efectivo
(Para PYMES no es obligatorio). Informa de cobros y pagos durante el ejercicio, permite conocer la liquidez de la empresa. Explica el empleo de los activos monetarios líquidos, clasificando los movimientos realizados por las actividades, por lo que muestra cambios en la posición monetaria de un ejercicio a otro.
4. Definiciones y Relaciones Contables
Todos los grupos, subgrupos y cuentas del PGC vienen recogidos en esta parte con su definición, indicando el contenido y las características generales de los elementos patrimoniales, gastos e ingresos que representan las cuentas y la explicación de sus movimientos más comunes.
5. Cuadro de Cuentas
Lista de nombres oficiales de todos los posibles elementos patrimoniales, con el objetivo de que todas las empresas nombren a los distintos elementos patrimoniales de la misma manera.