TENSTEP. PRESENTACIONES: Nombre, área y responsabilidades, experiencia participando o a cargo de proyectos, expectativas.

¿Quién es TenStep?

Firma especializada en dirección de proyectos: productos, metodología, formación, consultoría con presencia global.

Project Management Institute (PMI)

• Fundación: 1969
• Personas: Más de 700.000 miembros, certificados y voluntarios.
• Presencia Global: 267 capítulos.
• Presencia en Chile desde 1999.

Logística

Horarios y breaks. Política de celulares. Baños.

Objetivos del Curso

Generar entendimiento común acerca de los aspectos básicos de la dirección de proyectos. Conocer cómo usar algunas herramientas en beneficio de un proyecto. Conocer el programa del curso de gestión de proyectos informáticos.

Certificación TenStep Project Manager

Ofrece un programa de certificación en dirección de proyectos global. Requiere combinación de experiencia, conocimientos y la demostración de habilidades. Está basada en procesos de dirección de proyectos de metodología TENSTEP.

Valor de la Certificación TenStep

Ofrece un proceso sencillo y alcanzable de certificación, a un costo accesible para los interesados. Contribuye a demostrar que se tienen los conocimientos y habilidades para manejar proyectos. Ayuda a destacar como profesional de la dirección de proyectos. Recibe acceso al proceso de gestión de proyectos TenStep, para ayudar a aplicar procesos, técnicas y mejores prácticas.

Requisitos TenStep

• Experiencia: 5 años de experiencia en la industria, 3 años de experiencia en proyectos, 1 año en una posición de liderazgo en proyectos.
• Conocimiento: Examen de 100 preguntas de opción múltiple en inglés o español.
• Demostración: Cada estudiante debe demostrar con éxito sus habilidades de gestión de proyectos mediante la gestión de un proyecto trabajando en equipo.

Requisitos de Certificación fnTSPM

• Experiencia: No requiere.
• Conocimiento: Examen de 100 preguntas de opción múltiple en inglés.
• Demostración: Cada estudiante debe demostrar con éxito sus habilidades de gestión de proyectos mediante la gestión de un proyecto trabajando en equipo.

¿Cómo Obtenerla?

Curso (curso dirección 40 horas).

Examen (100 preguntas) 80%. Simultrain (80% simulación).

¿Por qué son Importantes los Proyectos?

Éxito = Estrategia + Proyectos + Procesos.

Proyecto

Empresa TEMPORAL que se asume con el fin de crear un producto, servicio o resultado ÚNICO.

Características Específicas

• Tiene fechas de inicio y término perfectamente definidas.
• El trabajo que se genera es de característica única.

Importante

Definir claramente su alcance, sus límites presupuestarios, productos finales, así como resultados asignados. Administrar de manera directamente proporcional a su envergadura, complejidad e importancia crítica.

Proyecto vs Trabajos Operativos

Trabajos realizados en organizaciones con el fin de lograr objetivos se clasifican en: proyectos (temporales y únicos), Operaciones (continuas y repetitivas). Comparten las siguientes características:

• Ejecutado por personas.
• Restringido por recursos limitados.
• Planificados, ejecutados y controlados.

Contexto de Dirección de Proyectos

Programa

Grupo de proyectos, subprogramas y actividades relacionadas, dirigidos de manera coordinada para obtener beneficios y control, no disponibles al dirigirlos de manera individual. Un proyecto puede o no ser parte de un programa, pero un programa siempre tendrá proyectos.

Gestión de Programas

Gestión centralizada y coordinada de un programa para alcanzar sus objetivos y beneficios estratégicos. Se enfoca en la gestión de las interdependencias del programa.

Portafolios y Gestión de Portafolios

Un conjunto de proyectos, programas y operaciones que se llevan a cabo para alcanzar objetivos estratégicos. Proyectos y programas dentro de un portafolio no necesariamente son interdependientes o están relacionados.

Gestión de Portafolios

“La Gestión centralizada de uno o más portafolios, para alcanzar objetivos estratégicos. Incluye identificar, priorizar, autorizar, dirigir y controlar proyectos, programas y operaciones.

Participantes Claves de un Proyecto

Sponsor

Quien promueve la realización del proyecto. Obtiene financiamiento y recursos. Se hace responsable de los beneficios que generará su producto. Proporciona dirección y visión de alto nivel.

Stakeholder o Interesados

Un stakeholder es todo aquel que se encuentre interesado, involucrado o afectado directa o indirectamente por la solución.

Rol del Director de Proyecto

Es el individuo responsable de que se alcancen los objetivos del proyecto.

Responsabilidades del Director de Proyecto

Hacia el Trabajo

Asegurar que todas las áreas del alcance definido del proyecto están incluidas. Planifica, obtiene los recursos y organiza los productos. Comunica, dirige (quién hace qué y cuándo). Delega, motiva, evalúa.

Hacia las Personas

Constituir un equipo de trabajo. Motivar. Escuchar a las personas de manera activa.

Rol del Equipo de Trabajo de Proyecto

Llevar a cabo las actividades y labores específicas de un proyecto. Están asignados al proyecto en un porcentaje relevante.

¿Qué es Dirección de Proyectos?

“La aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de proyectos con el fin de cumplir los requisitos de éste”. Éxito = Satisfacción de las necesidades de negocio Representadas por Sponsor y Stakeholders.

Metodología

Una forma sistemática de hacer las cosas, basada en la experiencia. Un sistema común de procesos y técnicas usado en una disciplina específica. Incluye buenas prácticas de trabajo repetibles, formatos, y el conocimiento previo que la organización ha adquirido. Definida exhaustiva y rigurosamente. Aplicada flexiblemente.

Fundamentos de la Dirección de Proyectos

Cada proyecto tiene un ciclo de vida basado en un simple concepto: primero planifique, después produzca. La planificación es acerca de maximizar la EFECTIVIDAD. Producir es acerca de maximizar la EFICIENCIA.

Planificación

Desarrollar Plan. Establecer Líneas Base.

Estándares

• Alcances: ¿Qué se requiere?
• Calidad: ¿Qué grado?
• Tiempo: ¿Cuánto tiempo tenemos?
• Costo: ¿Cuánto es el presupuesto?

Seguimiento y Control

Controlar e informar avance (Desempeño contra objetivos de la línea base). Proyectar (Evaluar el estado actual, las tendencias y proyectar la posición final). Aplicar medidas correctivas (Re planificar y (si es indispensable) Re pronosticar).

Ciclo de Vida del Proyecto

Definir

Identificar sponsor, necesidades. Visión del proyecto. Metas. Costo/Beneficio. Estrategias. Riesgos. Alternativas. Definición del proyecto. (¿APROBACIÓN?).

Planificar

Recolectar información. Funcionalidad. Cronograma. Equipo. Presupuesto. Flujo de Caja. Líneas Base. Plan de proyecto (¿Seguir o no?).

Ejecutar

Kick-off. Diseño, Adquisiciones. Dirigir el trabajo. Controlar. Proyecciones. Entregable(s) (probar y aprobar).

Cerrar

Revisiones cliente. Aceptación cliente. Entrenamiento manuales. Reasignar equipo. Archivo de documentación (Cierre del proyecto).

Factores Ambientales de la Empresa

Hacen referencia a condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto.

Algunos

• Cultura, estructura y gobierno de la organización.
• Distribución geográfica de instalaciones y recursos.
• Infraestructuras.
• Condiciones de mercado.
• Clima político.
• Canales de comunicación.