Este documento presenta una serie de preguntas y respuestas clave sobre la gestión de proyectos, abarcando desde la estimación de costes hasta la gestión de riesgos y la calidad. Cada pregunta está seguida de la respuesta correcta en negrita, facilitando la comprensión y el aprendizaje.

Gestión de Costes

1. Estamos en el momento de desarrollar la línea base de costes con la que se comparará el avance del presupuesto en la fase de ejecución. ¿De qué proceso estamos hablando?
   a) Estimación de costes / b) Asignación de recursos a actividades / c) Elaboración del presupuesto / d) Control de costes
2. Si el **valor ganado** (*Earned Value*) es de 400, el **coste real** (*Actual Cost*) es de 450 y el **valor planificado** es de 300, ¿cuál es la variación del coste?
   Variación del coste = Valor Ganado (EV) – Coste real (AC)
   CV = EV – AC = 400 – 450 = -50
3. Estás gestionando un proyecto de diseño y montaje de una nueva línea de producción con un **presupuesto hasta la conclusión** (*Budget at Completion*, BAC) de 1.000.000 €, un **valor ganado** en el momento del análisis de 200.000 €, un **valor planificado** de 250.000 € y un **coste real** de 150.000 €. ¿Cuál será el CPI?
   CPI = Valor Ganado (EV) / Coste real (AC) = 200.000€ / 150.000€
   CPI = EV / AC = 1,34

Gestión de la Calidad

1. En el ciclo conocido como **Ciclo de Deming**, ¿cuál es la secuencia correcta?
   PDCA:
   P = *Plan* = Planificar, preparar a fondo
   D = *Do* = Efectuar, hacer. Realizar
   C = *Check* = Verificar, comprobar
   A = *Act* = Actuar
2. Si utilizas un **diagrama de Ishikawa** para identificar de forma estructurada las causas de un problema tratando de identificar los posibles orígenes de los problemas y sus causas raíz, estás:
   a) Asegurando la calidad / b) Planificando la calidad / c) Inspeccionando la calidad / d) Realizando el control y el aseguramiento de la calidad

Estructura Organizativa

1. ¿Cuáles son las principales ventajas de una estructura de tipo funcional?
   La estructura organizativa es estable
2. ¿Qué es el esquema RACI?
   a) Representa el nivel de responsabilidad de cada participante en el proyecto. / b) Es una estructura de desglose de la organización que muestra departamentos, unidades de trabajo y equipos de trabajo. / c) Es un organigrama jerárquico que refleja el flujo de información y reporte dentro del organigrama. / d) Es una estructura de desglose de recursos que indica el tipo de recursos necesarios.

Gestión de Riesgos

1. Si en tu proyecto tienes una actividad de la cual no estás seguro que puedas terminarla en plazo y correctamente, te supone un riesgo a la hora de cumplir con los objetivos del proyecto, y decides subcontratarla a una empresa que tenga el conocimiento, ¿qué estrategia estás adoptando?
   Transferir el riesgo
2. Si eres el *Project Manager* de una compañía que va a suministrar servicios a otra compañía, ¿cuál de los siguientes tipos de contrato tendrá más riesgo económico para tu compañía?
   a) Contrato de precio fijo / b) Contrato de tiempo y materiales / c) Contrato de costes reembolsables / d) Coste reembolsable más un variable por desempeño
3. ¿Qué es el **análisis de sensibilidad**?
   Es una técnica que permite concentrarse en planes detallados y bien analizados para las variables cuya variación puede afectar de manera importante al proyecto.

*Earned Value Management* (EVM)

1. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el *Earned Value Management* no es cierta?
   a) Facilitar el reporte mensual del desempeño del proyecto. / b) Valora el alcance del programa y el cumplimiento de presupuestos basándose en los datos hasta la fecha. / c) Permite conclusiones como que el proyecto va adelantado pero con un sobrecoste importante. / d) Facilita el seguimiento al no necesitar realizar un control exhaustivo de horas, porcentajes ni facturas.
2. ¿Cuál de los siguientes procesos realizará primero un jefe de proyecto?
   a) Elaborar el presupuesto / b) Desarrollar el cronograma / c) Estimar los costos de cada actividad / d) Planificar las adquisiciones.
3. Si el PV es mayor que el EV significa que el proyecto está:
   a) Retrasado / b) Adelantado / c) Con ahorros / d) Con sobrecostes

Herramientas de Calidad

1. Si el *Project Manager* recibe un largo listado de errores en el proyecto, con el número de veces que ocurre y el coste de reparación de cada error y quiere priorizar las actuaciones de mejora del procedimiento de calidad, ¿qué herramienta o técnica utilizará?
   Diagramas de Pareto
2. Los costes de corrección, ajuste, parada…debidos a la detección de errores durante el tiempo en que el producto o servicio se está elaborando son:
   a) Costes de prevención / b) Costes de evaluación / c) Costes de fallos internos / d) Costes de fallos externos

Liderazgo y Motivación

1. ¿En qué consiste la **pirámide jerárquica de Maslow**?
   Una pirámide de expectativas y necesidades humanas.
2. ¿Cuál de las siguientes técnicas o herramientas no forma parte del proceso de adquisición del equipo?
   a) La asignación previa de recursos / b) La adquisición / c) La negociación / d) La asignación de personal al proyecto.

Análisis de Mercado

1. Determine los factores que influyen en la demanda de un producto o servicio:
   – Dimensión del mercado (D)
   – Variación de poder adquisitivo (V)
   – Actitudes y preferencias de los consumidores (A)
   – Expectativas sobre la evolución de la oferta (E)
   – Precios de los productos sustitutos (Pa, Ph, Pn)
2. Calcula el **Valor Monetario Esperado** (EVM) para el riesgo en el siguiente caso. La probabilidad de que el evento de riesgo ocurra es del 60%. Si ocurre, existe una probabilidad del 60% de tener un impacto positivo de 1.000.000 € en la cuenta de resultados pero también una probabilidad del 40% de que tenga un impacto negativo de -500.000 €.
   El EMV positivo (0,6 * 1M) menos el negativo (0,4 * -500.000) resulta en un EVM del riesgo de 400.000.

Tipos de Contratos

1. Tu compañía quiere contratar un grupo de delineantes para un trabajo cuya duración no está clara. La compañía pagará 50 euros por hora trabajada. El coste total será calculado a partir del precio unitario de la hora multiplicado por el número de horas imputadas ¿de qué tipo de contrato estamos hablando?
   Contrato de tiempo y materiales
2. ¿Quién tiene el riesgo en un contrato de tiempo y materiales?
   a) El comprador. / b) El vendedor. / c) El equipo de proyecto. / d) Tanto el comprador como el vendedor a partes iguales.

Análisis del Desempeño del Proyecto

1. Si el **valor ganado** (*Earned Value*, EV) en el cuarto mes del proyecto de construcción de una planta de ciclo combinado es de 2,5 millones de euros, el **coste real** (*Actual Cost*, AC) es de 3,0 millones de euros y el **valor planificado** (*Planned Value*, PV) es de 3,0 millones de euros, el proyecto:
   a) Va mal en costes pero bien en plazo. / b) Va mal en costes y mal en plazos. / c) Va bien en coste pero mal en plazo. / d) Va bien en coste y bien en plazo.
2. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones son ciertas en relación al CPI (índice de desempeño del coste)?
   a) Un CPI menor que uno indica que el desempeño es mejor que el esperado. / b) Un CPI mayor que uno indica que el desempeño es mejor que el esperado. / c) Un CPI negativo indica que el desempeño del coste es mejor que el esperado. / d) Un CPI positivo indica que el desempeño del coste es mejor que el esperado.

Control de Calidad

1. El cliente, que tiene dudas sobre la calidad de los millones de etiquetas de yogures que han impreso en la compañía solicita que se revise su adecuación a los requisitos. ¿Qué es lo que harías, como *Project Manager*?
   a) Revisar todas y cada una de las etiquetas / b) Tomar una muestra representativa y realizar la revisión sobre ella. / c) Asegurarle al cliente que el sistema de calidad evita estos errores. / d) Inspeccionar las treinta últimas en presencia del cliente.
2. En tu proyecto estás observando cómo se están produciendo errores frecuentes y quieres saber si son inusuales o el proceso es estable y las variaciones son debidas al carácter aleatorio del proceso. Para ellos deberías utilizar:
   a) Inspecciones / b) Diagramas de Pareto / c) Muestreo estadístico. / d) Cuadros de control.

Dinámicas de Grupo

1. ¿Cuáles son las cinco fases de la vida de un proyecto y su orden correcto de acuerdo a las teorías de Tuckman?
   Formación / Enfrentamientos / Normalización / Desempeño / Disolución
2. ¿Cuál de los siguientes factores no es un factor higiénico según Herzberg?
   a) Salario / b) Reconocimiento del trabajo realizado / c) Buen clima de trabajo / d) Oficinas luminosas y bien diseñadas.

Factores de Mercado

1. ¿Cuáles son los factores que determina la oferta de un producto en el mercado?
   Tecnología / Gobierno / Objetivos empresariales / Factores externos

Análisis Estratégico

1. ¿Cuál de las siguientes técnicas o herramientas tiene como objetivo identificar los puntos fuertes y débiles del proyecto y los riesgos y oportunidades externas que pueden afectarle?
   a) Análisis DAFO. / b) Análisis PDCA. / c) Análisis de asunciones e hipótesis. / d) Diagramas de influencias.

Selección de Contratos

1. Si como *Project Manager* tienes que subcontratar un servicio de suministro de material electrónico cuyas especificaciones y alcance están bien definidos y el presupuesto se puede estimar con suficiente precisión, ¿qué tipo de contrato sería más adecuado?
   a) Orden de compra / b) Contrato de tiempo y materiales / c) Contrato de precio fijo. / d) Contrato de costes más honorarios fijos.