Plan de Negocios Simplificado: Una Herramienta Clave para el Éxito

Este documento es el resultado de la información obtenida por usted, el futuro empresario. Su eficacia está ligada a la fiabilidad de los datos recogidos. Es fundamental analizar todos los puntos fuertes y débiles de su futuro negocio. Recuerde: el papel del empresario es crucial para el éxito de la empresa.

¿Qué es un Plan de Negocios Simplificado?

Es un estudio previo para evaluar las ventajas y desventajas de iniciar un negocio.

¿Para qué sirve?

• Prever las dificultades que solo se observan en la práctica.
• Reducir los riesgos y aumentar las posibilidades de éxito.
• Permitir una mejor comprensión del negocio.
• Organizar y ordenar las ideas y acciones del negocio.
• Permitir múltiples simulaciones sin pérdidas financieras.
• Demostrar organización, perseverancia e integridad en los negocios.
• Atraer a posibles socios, proveedores, y ayudar en la negociación de recursos financieros.

Preguntas Clave que Responde un Plan de Negocios

• ¿En qué invertir?
• ¿Qué se obtendrá?
• ¿Qué recursos se necesitan?
• ¿Quiénes son mis clientes, proveedores y competidores?
• ¿Cuáles son los impuestos?
• ¿Vale la pena en general?

Análisis del Mercado

Mercado Consumidor

Definición: Personas y empresas que consumen el producto o servicio.

Preguntas a responder:

• ¿Quiénes son los clientes? ¿A quién puedo vender mis productos y servicios?
• ¿Cuántos hay?
• ¿Dónde se encuentran?
• ¿Cuál es el precio que actualmente pagan por un producto o servicio similar?
• ¿Qué cantidad consume el cliente hoy en día y con qué frecuencia?
• ¿Qué cantidad se puede vender en este mercado?
• ¿Qué nivel de calidad es necesario para este mercado?
• ¿Por qué comprarían mi producto?
• ¿El lugar elegido para instalar la empresa es correcto?

Mercado de la Competencia

Definición: Aquellos que satisfacen o pueden satisfacer las necesidades de los clientes que su empresa desea alcanzar.

Preguntas a responder:

• ¿Quiénes son los competidores (directos e indirectos)?
• ¿Dónde se encuentran?
• ¿A quién le venden?
• ¿Qué calidad de producto o servicio ofrecen?
• ¿Qué precios y plazos manejan?
• ¿Cuáles son las fortalezas de sus competidores? (Precio, calidad, duración, exclusividad, servicio, ubicación).
• ¿Cuáles son las debilidades de sus competidores? (Precio, calidad, duración, exclusividad, servicio, ubicación).

Recuerde: La competencia es sana y sirve como punto de referencia y asociación.

Mercado Proveedor

Definición: Personas y empresas que suministran materias primas y equipos que se utilizarán para la fabricación o reventa del producto.

Preguntas a responder:

• ¿Quiénes son los proveedores y dónde están ubicados?
• ¿Qué materiales, suministros y bienes se necesitan?
• ¿Qué precios y condiciones de pago ofrecen los proveedores?

Productos y Servicios

• ¿Qué variedad, calidad, envasado, presentación, tamaño, servicios y garantías se ofrecerán?
• ¿Cuál es el carácter de los productos/servicios: disponibles de inmediato, en desarrollo, no existen?
• ¿Qué necesidad del cliente satisfacen?

Marketing y Ventas

Definición: Estrategias de comunicación para la difusión de los productos o servicios y canales de distribución.

Preguntas a responder:

• ¿Qué formas de difusión utilizará su empresa?
• ¿Qué canales de distribución utilizará su empresa?

Técnica y Operativa

• ¿Cuál será el volumen de producción/atención inicial?
• ¿Cuál será el suministro inicial de las materias primas? ¿Cómo van a ser almacenadas?
• ¿Cuáles son las funciones y quiénes las desempeñarán en la empresa?

Diseño (Layout)

Definición: Disposición de varios trabajos en los espacios provistos en la organización, la gente en el lugar de trabajo, según la naturaleza de la actividad realizada, la disposición de los muebles, maquinaria, equipo y materias primas.

Preguntas a responder:

• ¿Dónde están los flujos de los procesos de transformación o fabricación?
• ¿Cuál es el espacio útil disponible?
• ¿Cuál es la disposición física de los puestos de trabajo?
• ¿Cuál es el movimiento de personas, productos, materiales y documentos dentro de la empresa?
• ¿El ambiente será favorable para el trabajo y el aumento de la productividad?
• ¿Habrá una situación cómoda para los clientes y visitantes?
• ¿Cuáles son las zonas restringidas?

Recuerde: ¡No olvide las necesidades especiales de los discapacitados!

Cuestiones Jurídicas y Fiscales

Definición: Cumplimiento del Derecho de sociedades en lo que respecta a los impuestos, tasas, permisos y reglamentos relativos a su actividad empresarial.

Preguntas a responder:

• ¿Hay una legislación específica que deba seguirse en este campo?
• ¿Existe una reglamentación o regulación oficial para asistir (vigilancia de la salud, subvenciones específicas, normas técnicas)?
• ¿Hay posibles marcos privilegiados (Simple Nacional o Super Simple, el ingreso presunto)? ¿Cuál sería más beneficioso?

Inversión Fija

Definición: Cantidad de recursos necesarios para implementar toda la infraestructura física del proyecto. Deberá ser programado para satisfacer las necesidades de la empresa.

Instrucciones:

• Indique los recursos necesarios que serán adquiridos por la empresa.
• La depreciación se calcula de forma automática, simplemente coloque los porcentajes correspondientes.

Recomendaciones:

• El objetivo de la empresa es producir, vender y prestar servicios, y no congelar recursos.
• Evite inmovilizaciones innecesarias. Cuando sea posible, alquile en lugar de comprar o construir.
• Subcontrate lo que pueda, en lugar de adquirir maquinaria y equipo.
• Realice la inversión sabiendo que los fondos que está utilizando son suficientes y necesarios.
• Busque opciones de compra (subastas, anuncios clasificados, tiendas de segunda mano). Cuidado con el estado de conservación y seguridad.

Mano de Obra

Definición: Establece cualquier necesidad de oficina profesional o función, la cantidad y el valor de los salarios a pagar.

Instrucciones:

1. Indique el puesto de trabajo/posición que se ocupará.
2. Anote la cantidad requerida de acuerdo a la función.
3. Registre el salario a pagar, sin cargas sociales, solo el salario base. Consulte con el sindicato.
4. Registre el valor de los vales de transporte, vales de comida, plan de salud, canastas de alimentos, etc.
5. Registre el porcentaje medio de pago.

Recomendaciones:

• Para contratar profesionales, recurra a empresas especializadas, entidades generadoras de mano de obra, sindicatos, etc.
• Revise el currículum/historial de los candidatos.
• Recuerde consultar a los sindicatos de clase (legislación, convenios, piso salarial, etc.).
• Tenga cuidado con la contratación informal.

Costos Fijos de Operación

Definición: Todos los gastos que se producen independientemente de la cantidad de ventas o producción de la empresa.

Instrucciones:

• La retirada de los socios es el salario de un socio que trabaja en la empresa. Pregúntese: ¿Cuánto ganaría por hacer este trabajo?
• Todas las cifras deben ser mensuales y calcularse en esta fase del estudio.
• Tenga cuidado con valores como publicidad y seguros; deben ser proporcionales al mes. Por ejemplo, si el seguro tiene una cobertura anual, divida el total por doce meses y registre la cifra para el mes.

Recomendaciones:

• Recuerde: los valores son promedios y deben ser estimados, pero debe usar el sentido común, evitando exageraciones hacia arriba o hacia abajo.

Estimación de Ventas y Costos de Productos

Definición: Ventas y costos de los productos que se estiman realizar (mensualmente).

Instrucciones:

1. Describa todos los productos o servicios, o grupos que componen la actividad de la empresa.
2. Indique la unidad de venta (unidad, caja, docena, etc.).
3. Basándose en la unidad, el equipo y la mano de obra, estime la cantidad de cada producto/servicio que se producirá o venderá durante el mes.
4. Considere el costo de los materiales y mercancías de los productos/servicios que comercializará la empresa.
5. Calcule o investigue los precios de venta que pretende utilizar en la comercialización de cada producto/servicio.

Recomendaciones:

• Investigue los precios de mercado/consulte los costos con los competidores y proveedores. Evite las conjeturas.
• Estime las cantidades sin exagerar, sea realista.
• En negocios que involucren un gran número de productos diferenciados, separe grupos de productos.

Costos Variables

Definición: Todos los gastos que están directamente relacionados con las ventas, es decir, cuando no hay venta de productos, estos costos no se refieren a la operación.

Recomendación:

• Busque un contador de confianza que le ayude.

Estacionalidad de las Ventas

Definición: El cambio, hacia arriba o hacia abajo, en las ventas de su empresa.

Recomendaciones:

• Recuerde: los valores son promedios y deben ser estimados, pero debe usar el sentido común, evitando exageraciones hacia arriba o hacia abajo.

Instrucciones:

Estime la variación en las ventas de cada mes, señalando que en los primeros meses de funcionamiento de la empresa es natural que las ventas sean bajas. Tenga en cuenta el sector empresarial en el que opera. Es natural que una heladería venda menos en invierno y más en verano que el promedio anual. Considere también la capacidad de servicio y la capacidad de producción de su empresa al prever los índices. Tenga cuidado de no «exagerar» las ventas, ya que será una expectativa que no se podrá realizar.