Fundamentos de la Gestión Empresarial: Planificación, Herramientas y Aspectos Jurídicos

Gestión de Empresas

  1. Definición de gestión de empresas:
    Es una disciplina de gestión que se está implantando de forma generalizada en el entorno empresarial y consiste en la aplicación de conocimientos, metodologías, técnicas y herramientas para la definición, planificación y realización de actividades con el objeto de transformar objetivos o ideas en realidades.
  2. ¿Cuál es la finalidad de la gestión de proyectos?
    Tiene como finalidad principal la planificación, el seguimiento y control de las actividades y de los recursos humanos y materiales que intervienen en el desarrollo de un Sistema de Información.
  3. Menciona las principales causas de proyectos fallidos:
    Retraso de entrega, exceso de costo y necesidades no satisfechas o no idénticas.
  4. ¿Cuáles son las fases en la gestión de proyectos?
    Creación y planificación del proyecto, seguimiento y control del proyecto y comunicación del proyecto.
  5. ¿En qué consiste la planificación?
    En determinar qué se debe hacer, cómo debe hacerse, quién es el responsable de que se haga y por qué.

Herramientas y Técnicas para la Gestión de Proyectos

  1. ¿Qué es la gestión de proyectos?
    La Gestión de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto.
  2. ¿En qué consiste la técnica de valor ganado?
    Es un método de medición de rendimiento muy utilizado en dirección de proyectos, en el que se integran costes, plazos y alcance.
  3. ¿En qué consiste el diagrama de Gantt?
    Es un diagrama de barras que muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas, así como las dependencias entre unidades mínimas de trabajo.
  4. ¿Para qué nos sirven las herramientas de gestión de proyectos?
    Las herramientas de gestión de proyectos sirven para proporcionar la estructura, la flexibilidad y el control necesario a los miembros del equipo de trabajo para alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y dentro del presupuesto.
  5. ¿Cuáles son las principales actividades de un software para manejo de proyectos?
    Planificación, cálculo del camino crítico y provisión de la información.

Planificación, Gestión y Ejecución del Proyecto

  1. Menciona al menos 3 pasos del proceso de planeación:
    • Especificar los OBJETIVOS del proyecto (definidos en el alcance).
    • Estructurarlo en ACTIVIDADES y TAREAS.
    • Establecer una SECUENCIA, PRIORIDADES y DEPENDENCIA entre tareas.
    • Estimar la DURACIÓN de las tareas.
    • Definir los RECURSOS disponibles.
    • Definir el PRESUPUESTO admisible.
  2. Describa brevemente para qué sirve un diagrama de Gantt:
    Para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo.
  3. Mencione la diferencia principal entre la gestión y la planificación:
    El eje central de la planificación está en el ejercicio intelectual, mientras que el de la gestión se encuentra en la acción.
  4. ¿Para qué sirve el método PERT?
    Permite representar gráficamente las diferentes actividades que componen el proyecto y calcular los tiempos de ejecución, organizar las tareas para optimizar su integración y coordinar un gran número de actividades.
  5. ¿Qué es la ejecución?
    El conjunto de tareas y actividades que suponen la realización propiamente dicha del proyecto.

Régimen Jurídico

  1. Menciona los factores para elegir la forma jurídica:
    Número de socios, tipo de actividad a ejercer, responsabilidad empresarial, necesidades económicas (capital mínimo).
  2. Menciona 4 formas jurídicas:
    Sociedad Anónima, Sociedad Limitada, Sociedad Limitada de nueva creación, Sociedad de Responsabilidad Limitada.
  3. ¿Qué ventajas y desventajas tiene la persona física?
    • Ventajas:
      • Es económica ya que nos ahorramos los gastos de crear una personalidad jurídica.
      • Su constitución es más rápida que la de una sociedad mercantil.
    • Desventajas:
      • La persona responderá con su patrimonio personal presente y futuro a las deudas que tenga la empresa.
      • Si nuestra cantidad de beneficio es alta, podemos estar obligados a tipos impuestos muy elevados.
  4. ¿Cuál es la principal ventaja y desventaja de la sociedad comanditaria por acciones en comparación a la sociedad comanditaria simple?
    La ventaja principal que presenta la sociedad comanditaria por acciones es la posibilidad de atraer inversores capitalistas, más probable que en la comanditaria simple. Los inconvenientes principales son la necesidad de contar con un capital mínimo.
  5. ¿Cuál es el tipo de asociación que puede tener cuentas a nombre de la asociación y no de sus integrantes?
    La asociación civil.

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