PRUEBA 2

1. Interacción entre Procesos y su Representación Gráfica

Capítulo 3.3: Los procesos en la gestión de proyectos son actividades superpuestas que se desarrollan con diferentes niveles de intensidad a lo largo del proyecto. En proyectos divididos en fases, los Grupos de Procesos interactúan dentro de cada fase y también se entrelazan entre las fases. (Ver Figura 3.1)

2. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

Capítulo 3.2.4

El grupo de procesos de Seguimiento y Control se compone de los procesos necesarios para observar la ejecución del proyecto, identificar posibles problemas y adoptar acciones correctivas para controlar la ejecución. Los procesos incluidos son:

1. Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto.
2. Control Integrado de Cambios.
3. Verificación del Alcance.
4. Control del Alcance.
5. Control del Cronograma.
6. Control de Costes.
7. Realizar Control de Calidad.
8. Gestionar el Equipo del Proyecto.
9. Informar el Rendimiento.
10. Gestionar a los Interesados.
11. Seguimiento y Control de Riesgos.
12. Administración del Contrato.

3. Gestión de la Integración del Proyecto

Capítulos 4 y 4.1

La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de dirección de proyectos dentro de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos.

Procesos de Integración

1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.
2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar).
3. Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto.
4. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto.
5. Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto.
6. Control Integrado de Cambios.
7. Cerrar Proyecto.

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

El Acta de Constitución del Proyecto es el documento que autoriza formalmente un proyecto, confiriendo al director del proyecto la autoridad para aplicar recursos de la organización a las actividades del proyecto. El director del proyecto debe ser identificado y nombrado lo antes posible, siempre antes del inicio de la planificación.

Entradas para Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

• Contrato (cuando corresponda): Si el proyecto se realiza para un cliente externo, el contrato de la organización del cliente es una entrada crucial.
• Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW): Es una descripción narrativa de los productos o servicios que el proyecto debe suministrar. Para proyectos internos, el iniciador o patrocinador proporciona el SOW basándose en las necesidades de negocio y los requisitos del producto o servicio. El SOW indica:
  1. Necesidad de Negocio: Puede deberse a una necesidad de formación, demanda del mercado, avance tecnológico, requisito legal o norma gubernamental.
  2. Descripción del Alcance del Producto: Documenta los requisitos y características del producto o servicio que el proyecto deberá crear. Los requisitos del producto se detallan gradualmente a medida que se elaboran las características.
  3. Plan Estratégico: Todos los proyectos deben respaldar los objetivos estratégicos de la organización.
• Factores Ambientales de la Empresa: Se deben considerar todos los factores ambientales de la empresa y los sistemas de la organización que puedan influir en el éxito del proyecto, incluyendo:
  • Cultura y estructura de la organización.
  • Normas gubernamentales o industriales.
  • Infraestructura (instalaciones y equipos).
  • Recursos humanos (habilidades, disciplinas y conocimientos).
  • Administración de personal (guías de contratación, evaluaciones, registros de formación).
  • Sistema de autorización de trabajo.
  • Condiciones del mercado.
  • Tolerancia al riesgo de los interesados.
• Activos de los Procesos de la Organización: Pueden organizarse en:
  • Procesos y procedimientos de la organización para realizar el trabajo:
    • Procesos estándar (normas, políticas).
    • Guías, instrucciones de trabajo, criterios de evaluación.
    • Plantillas (riesgo, EDT, diagramas de red).
    • Guías y criterios para adaptar procesos estándar.
  • Base de conocimiento corporativa para almacenar y recuperar información:
    • Base de datos para la medición de procesos.
    • Archivos del proyecto (líneas base).
    • Información histórica y lecciones aprendidas.
    • Base de datos financiera (horas, costes, presupuestos).

Herramientas y Técnicas para Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

• Métodos de Selección de Proyectos: Se usan para determinar qué proyecto seleccionará la organización:
  • Métodos de medición de beneficios (enfoques comparativos, modelos de calificación, modelos económicos).
  • Modelos matemáticos (algoritmos de programación lineal, no lineal, dinámica, entera o de múltiples objetivos).
• Metodología de Dirección de Proyectos: Define un conjunto de Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos, sus procesos relacionados y las funciones de control.
• Sistema de Información de la Gestión de Proyectos (PMIS): Conjunto estandarizado de herramientas automatizadas integradas en un sistema.
• Juicio de Expertos: Se usa para evaluar las entradas requeridas. La experiencia puede provenir de:
  • Otras unidades dentro de la organización.
  • Consultores.
  • Interesados (clientes, patrocinadores).
  • Asociaciones profesionales y técnicas.
  • Grupos industriales.

Salidas

• Acta de Constitución del Proyecto: Documento que formaliza el proyecto.