Desarrollo de Conceptos Clave en Contabilidad: Activos, Pasivos y Patrimonio

1. Activos: Definición y Clasificación

Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

1.1. Perspectiva Contable de los Activos

En contabilidad, un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa o entidad. Por extensión, se denomina también activo al conjunto de los activos de una empresa. Se considera activo a aquellos bienes que tienen un beneficio económico a futuro y del cual se pueda gozar. Esto no implica necesariamente la propiedad ni la tenencia física. Los activos son un recurso o bien económico propiedad de una empresa, con el cual se obtienen beneficios. La naturaleza de los activos varía según la actividad de la empresa.

Fuente: Wikipedia – Activo (Contabilidad)

1.2. Ejemplos de Activos (Según Catacora, 2009)

Según Catacora (2009, p. 85), un activo representa todos los bienes y derechos que posee una empresa y mediante los cuales se obtendrá un beneficio económico. Algunos ejemplos de partidas del balance general a nivel del activo son:

• Efectivo
• Fondos fijos
• Cuentas por cobrar
• Efectos por cobrar
• Inventarios
• Gastos prepagados
• Inversiones a largo plazo
• Activos fijos
• Cargos diferidos

1.3. Definición Ampliada de Activo

Un activo es un bien que posee una persona natural o jurídica, ya sea en efectivo o en especie. Los activos de una entidad provienen de transacciones o sucesos ocurridos en el pasado.

2. Criterios de Reconocimiento de un Activo

De acuerdo con el Marco Conceptual, se reconoce un activo en el balance cuando es probable que se obtengan del mismo beneficios económicos futuros para la entidad, y además el activo tiene un costo o valor que puede ser medido con fiabilidad. Un activo no se reconoce si se considera improbable que genere beneficios económicos futuros. En tal caso, la transacción se reconoce como un gasto en el estado de resultados. Esto no implica un error en la intención de la gerencia, sino una falta de certeza sobre los beneficios económicos futuros.

2.1. Proceso de Reconocimiento

El reconocimiento es el proceso de incorporar, en el balance o en el estado de resultados, una partida que cumple la definición de activo y los criterios para su reconocimiento. Implica describir la partida con palabras y una cantidad monetaria, e incluirla en los totales del balance o del estado de resultados. La falta de reconocimiento no se suple con la descripción de políticas contables o notas explicativas.

Fuente: Eumed.net – Criterios de Reconocimiento Contable

2.2. Resumen del Criterio de Reconocimiento

El criterio de reconocimiento de un activo se basa en la incorporación de aquellos activos que puedan generar beneficios económicos futuros. Si se considera que no habrá beneficio, no se reconoce como activo.

3. Bases de Medición de Activos

Según el Marco Conceptual, en los estados financieros se emplean diferentes bases de medición:

• Costo histórico: Los activos se registran por el importe pagado o el valor razonable de la contrapartida entregada en el momento de la adquisición.
• Costo corriente: Los activos se registran por el importe que debería pagarse si se adquiriese el mismo activo u otro equivalente en la actualidad.
• Valor realizable (o de liquidación): Los activos se registran por el importe que podría obtenerse en el momento presente por su venta no forzada.

3.1. Proceso de Medición

La medición es el proceso de determinar los importes monetarios por los que se reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados financieros. Se utilizan diferentes bases de medición, como las mencionadas anteriormente.

Fuente: Monografías.com – Estados Financieros

3.2. Medición en el Balance General

La medición en el balance general implica llevar contablemente el estado financiero de la empresa, utilizando las bases de medición apropiadas.

4. Pasivos: Definición y Características

Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

4.1. Pasivos como Deudas y Compromisos

Un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institución o individuo. El pasivo representa las obligaciones de la empresa, es decir, el financiamiento provisto por un acreedor. Incluye pagos a bancos, proveedores, impuestos, salarios, etc.

Fuente: Wikipedia – Pasivo

4.2. Ejemplos de Pasivos (Según Catacora, 2009)

Según Catacora (2009, p. 85), un pasivo representa todas las deudas reales que se tienen con terceros, la estimación razonable de las deudas, o la obligación de prestar servicios o entregar bienes en el futuro. Algunos ejemplos son:

• Préstamos y sobregiros bancarios
• Documentos y cuentas por pagar
• Gastos acumulados por pagar
• Impuestos sobre la renta por pagar
• Arrendamientos financieros por pagar
• Prestaciones sociales por pagar
• Ingresos diferidos

4.3. Definición Simplificada de Pasivo

Un pasivo es la deuda o los deberes que tiene una empresa o una persona.

5. Criterios de Reconocimiento de un Pasivo

Según el Marco Conceptual, se reconoce un pasivo en el balance cuando es probable que, del pago de esa obligación presente, se derive la salida de recursos que lleven incorporados beneficios económicos, y además la cuantía del desembolso a realizar pueda ser evaluada con fiabilidad. Las obligaciones derivadas de contratos sin ejecutar no se reconocen generalmente, pero pueden calificarse para su reconocimiento si cumplen las condiciones.

5.1 Provisiones

Se consideran provisiones a los pasivos que, cumpliendo la definición y los criterios de registro, resulten indeterminados respecto a su importe o a la fecha en que se cancelarán.

• Deben ser probables que a su vencimiento se deba entregar recursos con beneficios económicos futuros.
• Deben poder ser valorados con fiabilidad.
• Pueden ser determinadas por disposición legal, contractual o por obligación implícita.
• El nacimiento de una obligación implícita se da por la expectativa válida creada por la empresa frente a terceros.
• Se debe informar en la memoria de las cuentas anuales sobre las contingencias.

Fuente: Contabilidad.tk – Reconocimiento y Valoración de las Provisiones

5.2. Resumen del Criterio de Reconocimiento

El criterio de reconocimiento de un pasivo se basa en la obligación contraída por la entidad mercantil.

6. Bases de Medición de Pasivos

Según el Marco Conceptual, se emplean las mismas bases de medición que para los activos:

• Costo histórico: Los pasivos se registran al importe de los productos recibidos a cambio de incurrir en la deuda.
• Costo corriente: Los pasivos se llevan contablemente por el importe sin descontar que se precisaría para liquidar el pasivo en el momento presente.
• Valor realizable (o de liquidación): Los pasivos se llevan a su valor de liquidación.
• Valor presente: Los pasivos se llevan por el valor presente, descontando las salidas netas de efectivo futuras.

La base más común es el costo histórico, combinado con otras bases. Algunas entidades usan el costo corriente.

6.1. Criterio de Medición de Pasivos

Medir los pasivos implica identificar su cuantía en relación con el compromiso adquirido. Cada obligación representa una cifra, ya sea en moneda de curso legal o en bienes.

7. Patrimonio: Definición y Componentes

Según el Marco Conceptual, el patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.

7.1. Patrimonio como Conjunto de Bienes, Derechos y Obligaciones

El patrimonio está formado por un conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a una empresa, que constituyen los medios económicos y financieros para cumplir sus fines.

• Bienes: Edificios, solares, maquinaria, mobiliario, etc.
• Derechos: Créditos contra terceros.
• Obligaciones: Deudas con proveedores, créditos bancarios, etc.

Fuente: Rincón del Vago – Concepto de Patrimonio

7.2. Componentes del Patrimonio (Según Catacora, 2009)

Según Catacora (2009, p. 86), el patrimonio está constituido por los aportes de capital, la acumulación de utilidades o pérdidas, y otras partidas relacionadas. Los principales rubros son:

• Capital social
• Utilidades no distribuidas
• Reserva legal

7.3. Definición Simplificada de Patrimonio

El patrimonio es el conjunto de los bienes y derechos pertenecientes a una persona, física o jurídica.

8. (Este punto no tiene contenido en el documento original)

Nota: El documento original no incluye información sobre este punto.

9. Reconocimiento de Ingresos

Se reconoce un ingreso en el estado de resultados cuando ha surgido un incremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un incremento en los activos o un decremento en los pasivos, y además el importe del ingreso puede medirse con fiabilidad. Esto ocurre simultáneamente con el reconocimiento de incrementos de activos o decrementos de pasivos.

9.1. Ingresos y su Impacto en el Patrimonio

Los ingresos representan toda entrada de efectivo que la empresa tenga por su actividad comercial, lo cual fortalece el patrimonio.

10. Procedimientos para el Reconocimiento de Ingresos

Los procedimientos para reconocer ingresos, como el requerimiento de que estén devengados, son aplicaciones de las condiciones para el reconocimiento fijadas en el Marco Conceptual. Estos procedimientos buscan restringir el reconocimiento a partidas que puedan ser medidas con fiabilidad y tengan un grado de certidumbre suficiente.

10.1. Costos y su Impacto en el Patrimonio

El alza desmesurada de los costos disminuye el patrimonio, afectando negativamente a la organización.