Gasto en Publicidad: Factores Clave
- Tipo de producto
- Edad del público objetivo
- Prestigio de la empresa
- Extensión del mercado
- Volumen de publicidad de la competencia
Métodos para Fijar un Presupuesto de Publicidad
- Porcentaje de ventas (actuales o previstas)
- Gasto de todos los fondos disponibles
- Igualación de gastos de un competidor mayor
- Rendimiento sobre la inversión (ROI)
- Cantidad arbitraria
- Objetivo y tarea
Características de la Promoción de Ventas
- Agregan valor: Los incentivos no son comunes.
- Incentivan la compra: Diseñados para atraer clientes.
- Impulso a las ventas: Más rápido que la publicidad.
Objetivos de la Promoción
- Prueba de nuevos productos: Incentivar la compra inicial.
- Incrementar pedidos: Animar a los intermediarios.
- Fidelización: Crear lealtad en el consumidor.
Juicio Crítico de la Promoción
- Evitar compras múltiples: No incentivar la acumulación.
- Informar sobre modificaciones: Comunicar cambios en el producto.
- Incluir pequeñas empresas: No dejarlas fuera de la estrategia.
Tipos de Presupuestos
Según la Flexibilidad
Presupuestos Rígidos o Estáticos (Fijos o Asignados)
Elaborados para un solo nivel de actividad sin ajustes posteriores. Tradicionalmente usados en el sector público.
Presupuestos Flexibles o Variables
Dinámicos y adaptables a cualquier capacidad. Consideran múltiples variables, lo que los hace complejos y costosos.
Según el Periodo de Tiempo
Presupuestos a Corto Plazo
Planificación para un ciclo de operaciones de un año.
Presupuestos a Largo Plazo
Planificación a largo plazo con detalle y cuantificación del primer año.
Según el Campo de Aplicabilidad
Presupuestos de Operación o Económicos
Presupuestan todas las actividades para el periodo siguiente (ventas, producción, compras, materiales, mano de obra, gastos operacionales). Resumen en un estado de pérdidas y ganancias proyectado.
Presupuestos Financieros
Cálculo de partidas que inciden en el balance (caja o tesorería, capital).
Según el Sector
Presupuesto del Sector Público
Cuantificación de programas de organismos y entidades oficiales.
Presupuesto del Sector Privado (Empresariales)
Planificación de todas las actividades de la empresa.
Requisitos para la Preparación de un Presupuesto
- Medios mecánicos
- Técnicas de elaboración: Conjunto de procedimientos.
- Principios de validez
Principios para la Preparación de un Presupuesto
- Predictibilidad
- Determinación cuantitativa
- Objetivo
- Precisión
- Costeabilidad
- Flexibilidad
- Unidad
- Confianza
- Participación
- Oportunidad
- Contabilidad por áreas de responsabilidad
- Orden
- Comunicación
- Autoridad
- Coordinación
- Reconocimiento
- Excepciones
- Normas
- Conciencia de costos
Limitaciones del Presupuesto
- Estimaciones: Datos sujetos a juicio y experiencia.
- Personal clave: La falta de personal afecta la planificación.
- Herramienta de gestión: Requiere claridad y precisión.
- Implementación: Requiere tiempo.
Criterios de Ocupación del Local
- Alquiler mensual
- Depreciación
- Gastos de conservación
Factores del Local para Determinar el Costo
- Adecuación del terreno y mejoras
- Transporte y calles
- Ordenanzas de urbanización
- Proximidad a servicios (bomberos, policía, hospitales, restaurantes)
- Suministros (agua, electricidad, teléfono)
- Crecimiento o decadencia del barrio
- Ubicación (centro de la ciudad o suburbios)
Recursos para Iniciar una Empresa
- Lugar de operación
- Maquinaria
- Materias primas
- Financiamiento
- Personal
Métodos de Contratación de Personal
- Entrevista inicial
- Formulario de datos personales
- Verificación de referencias
- Pruebas psicológicas
- Entrevista de empleo
- Aprobación de la autoridad contratante
- Examen físico
- Introducción/orientación
Proceso de una Entrevista Laboral
- Preparación
- Arreglo personal
- Conducción
- Cierre
- Evaluación
Mantenimiento de una Fábrica
- Reparación de equipo
- Inspecciones de mantenimiento
- Cambio de piezas
- Lubricación de equipo
- Limpieza de la fábrica
- Conservación de terrenos
- Otras funciones de rutina
Inspección Continua de la Fábrica
- Construcción de la fábrica
- Conductos y cañerías
- Instalación eléctrica
- Escaleras
- Salidas y escapes de incendio
- Alarmas eléctricas
- Fuentes de agua potable
Inspección Anual de la Fábrica
- Líneas exteriores de energía
- Edificios (techo y chimeneas)
- Cercas, calzadas, aceras
- Registros de albañales
Inspección Semestral de la Fábrica
- Pisos (incluyendo cargas)
- Tubos porta cables eléctricos
- Depósitos de almacenamiento (petróleo, gas, fluidos)
Inspección Trimestral de la Fábrica
- Albañales y alcantarillas
- Equipos contra incendios
Inspección Mensual de la Fábrica
- Montacargas (cables)
- Grúas y vías de grúas (cables)
- Transportadores
- Polipastos y plataformas elevadoras
- Tablones de interruptores
- Hogares y calderas
- Motores eléctricos, ejes y poleas
Inspecciones Mensuales Adicionales
- Depósitos de aire comprimido
- Compresoras de aire
- Ventiladores (extractores e impulsores)
- Sistema de ventilación
Inspecciones Diarias (o más frecuentes)
- Cuartos de reposo
- Lavabos
- Vestidores
- Salas para empleados
- Cafetería y cocina
Tipos de Inventarios
- Materias primas y suministros
- Artículos en proceso de fabricación
- Artículos acabados
Características del Control de Ventas
- Características del cliente: Preferencia por trato directo o intermediarios.
- Características del producto: Caducidad, moda, tamaño, complejidad, estandarización.
- Características del intermediario: Fortalezas y recursos.
- Características del entorno: Competitividad, cultura, política, legalidad, ética, economía, tecnología.