Dirección y Planificación Empresarial

La dirección se ocupa de coordinar e integrar el conjunto de recursos materiales y humanos que configuran la empresa.

Planificación

Consiste en determinar por anticipado qué quiere conseguirse en el futuro, cómo se va a lograr y cuáles son los recursos que se van a utilizar para lograrlo.

Control

Consiste en comparar los resultados previstos con los reales, identificar errores y corregirlos.

DPO

Sistema de dirección en el que los objetivos específicos se planifican de forma conjunta entre trabajadores y directivos y se revisan periódicamente para observar su progreso. De esta forma, los trabajadores participan en la fijación de sus propios objetivos y conocen los factores que se utilizan para valorar su rendimiento, con el consiguiente efecto motivador.

Función de Control y Organización

Función de Control

Permite regular o ajustar la actividad empresarial. Para ello, se observa y comprueba, en primer término, cómo responde la empresa a los objetivos planificados. Controlar supone rendir cuentas ante otras personas.

Organización

Consiste en definir las tareas que se van a desarrollar, dividir y distribuir el trabajo entre las personas que las van a realizar, determinar las relaciones que deben existir entre ellas y fijar sus responsabilidades.

Organización Formal

Es la que está establecida por la dirección y reflejada en su organigrama. En ella están definidas las actividades de las personas, las unidades o departamentos, la autoridad de los distintos responsables, así como las relaciones de coordinación y comunicación entre los miembros y unidades de la organización. Es conocida por todos, los cuales están obligados a aceptarla.

Organización Informal

Es una estructura de relaciones de comunicación, liderazgo e influencia, que no depende de la dirección y que, por ello, no es oficial. Por estos canales de información informales circula información de todo tipo: comentarios, opiniones, rumores…

El Organigrama

Un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa.

Funciones del Organigrama:

• Informar a los distintos miembros de la empresa sobre su posición dentro de ella y sobre sus relaciones de dependencia.
• Útil como carta de presentación ante el exterior, ya que sirve para que personas y entidades ajenas a la empresa conozcan a los interlocutores válidos para cada tema o situación.

Departamentalización

Proceso de división y agrupamiento de actividades y trabajadores en unidades específicas.

Liderazgo y Competitividad

Liderazgo

Es una forma especial de poder y de influencia en el comportamiento de otros. El origen de este poder tiene cinco fuentes posibles:

• Poder de recompensa.
• Poder de coerción.
• Poder legítimo.
• Poder de referencia.
• Poder experto.

Organizaciones Competitivas

Son aquellas capaces de crear, mantener y desarrollar equipos humanos motivados, flexibles y capaces de aprender y adaptarse a los cambios.

Tareas y Puestos de Trabajo

Las tareas son acciones concretas e independientes entre sí que realiza una persona en el ejercicio de su actividad profesional, mientras que el puesto de trabajo es el conjunto de tareas que realiza un empleado en su trabajo diario, siguiendo las normas y orientaciones fijadas por la empresa.

Proyecto Empresarial y Trámites

Proyecto Empresarial

Documento que identifica y analiza una oportunidad de negocio, examina su viabilidad técnica, económica y financiera y desarrolla las estrategias necesarias para convertir esta oportunidad en un proyecto concreto. Este estudio previo antes del inicio de la actividad es fundamental y de él dependerá, en gran medida, su éxito o fracaso. Muchos emprendedores pasan de puntillas por este aspecto y luego se arrepienten.

Trámites Necesarios para la Creación y Puesta en Marcha de la Empresa

1. Trámites Iniciales:

• Certificación negativa de denominación social.
• Otorgamiento de escritura pública ante notario.
• Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
• Solicitud de Código de Identificación Fiscal.
• Inscripción en el Registro Mercantil.

2. Trámites en Hacienda:

• Alta en el Impuesto de Actividades Económicas.
• Declaración Censal.
• Libros de Hacienda.

3. Trámites en la Seguridad Social:

• Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
• Alta en el Régimen de Autónomos de la Seguridad Social.
• Alta en el Régimen General de la Seguridad Social.
• Comunicación de apertura del centro de trabajo.

4. Trámites en el Ayuntamiento:

• Licencia de Obras.
• Licencia de Actividades e Instalaciones.

5. Trámites en el Registro Mercantil:

• Libros societarios.
• Libros contables.

Enfoques Clásicos de la Administración

Taylor

• Aplicación de métodos científicos en la organización.
• Separación radical entre dirección y trabajo.
• Organización funcional.
• Selección del personal más idóneo.
• Remuneración que incentive el esfuerzo.
• Control del rendimiento.

Fayol

• Organización jerárquica de la administración basada en los principios de unidad de dirección y unidad de mando (cada trabajador debe recibir órdenes de un solo jefe).

Mayo

• Necesario aplicar principios de la psicología y la sociología.