Administración de Empresa

El ciclo operativo de una empresa comercial o industrial: Comprar materia prima o elaborada / Pagar las compras / Transformar y producir nuevos bienes / Vender / Cobrar.

¿Qué es una Empresa?

EMPRESA: Combinación de recursos materiales y humanos para producir bienes y servicios para satisfacer las necesidades del hombre con el fin de obtener lucro.

¿Qué es la Administración?

ADMINISTRACIÓN: Intenta combinar los elementos (recursos humanos y naturales) para lograr el cumplimiento de los fines de la organización y satisfacer a las partes que intervienen con ella y definen sus propios intereses.

Toma de Decisiones

Toma de decisiones: Significa seleccionar una alternativa de acción entre un conjunto de ellas que sea de factible realización.

Etapas:

1. Detectar la situación o problema.
2. Detectar las posibles soluciones, hay que tener imaginación y creatividad.
3. Evaluar si la solución es buena o mala. Ventajas y desventajas.
4. Elegida ya la alternativa, usarla.
5. Control de funciones.

Tipos de Decisiones:

• Programadas: Por ser habituales o de rutina se pueden prever. El tipo de información se conoce con anticipación.
• No programadas: Situaciones nuevas, no definidas y no de rutina. No tienen solución previa.

Control

Control: Consiste en la medición y evaluación del cumplimiento de los objetivos, metas y planes de la empresa.

Sistemas de Información

SISTEMAS DE INFORMACIÓN: Son procesos y procedimientos que permiten captar datos y transformarlos en información para usarla cuando la empresa la necesita. Para ayudar a tomar decisiones y a controlar la gestión o función de la empresa.

Componentes:

Manuales o mecanizados.

Mecanizados:

• Equipos (Hardware): Dispositivos electrónicos y electromecánicos que procesan datos. Puede referirse a una sola unidad o a todos los instrumentos.
• Software: Programa que maneja el equipo. Conjuntos o instrumentos, métodos y lenguajes que permiten usar la computadora.
• Procedimientos: Elementos físicos que se encuentran volcados en manuales. Determinan las actividades normales.
• Personas: Utilizan e integran los sistemas de información. Usuarios directos, interactúan con el sistema. Indirectos, aprovechan la información, pero no usan el sistema.
• Base de datos: Integrado por datos almacenados.

Sistemas de Información de las Organizaciones

SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES: Se lo clasifica en relación a las funciones organizacionales que utilizan la información.

Subsistemas de Información

1. Comercialización: Venta y promoción del producto o servicio. Investigación del mercado.
2. Producción: Incluye las actividades que involucran directa o indirectamente la fabricación.
3. Finanzas: Asegura el financiamiento de las actividades.
4. Compras: Comprar materias primas y reparaciones.
5. Recursos Humanos: Reclutamiento, contratación, entrenamiento, capacitación y pagos.

La gerencia se relaciona con todos los subsistemas, MENOS CON EL CONTABLE. Pero todos los subsistemas se relacionan con el contable.