Concepto de Administración
Ciencia compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que no se pueden lograr individualmente en los organismos sociales.
Concepto de Proceso Administrativo
El proceso administrativo es una serie de fases y etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Fases del Proceso Administrativo
- Planeación
- Organización
- Dirección
- Control
Concepto de Planeación
La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
Principios de Planeación
- Factibilidad
- Objetividad y cuantificación
- Flexibilidad
- Unidad
- Del cambio de estrategias
Tipología de la Planeación
Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos. Los planes en cuanto a periodo establecido pueden clasificarse en:
Corto Plazo
Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año y pueden ser:
- Inmediatos: aquellos que se establecen hasta seis meses.
- Mediatos: se fijan para realizarse en un periodo mayor de seis o menor de 12 meses.
Mediano Plazo
Su delimitación es por un periodo de uno a tres años.
Largo Plazo
Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años.
Misión
Se define a la misión en cuanto describe la actividad o función básica de producción o servicio que desarrolla la empresa y que es la razón de su existencia, expone a lo que se dedica la empresa. Una misión debe contener al menos los siguientes puntos:
- Producto(s) y/o servicios que ofrece.
- Mercado: lugar o concentración donde ofrece sus productos y/o servicios.
- Valores: expresa los valores fundamentales bajo los cuales debe operar la empresa.
Visión
La visión de una empresa consiste en la forma en la que las personas que componen una organización visualizan dicha empresa a largo plazo. Por lo tanto, la visión empresarial está muy relacionada con el futuro de la empresa en cuestión. En otras palabras, es el lugar u objetivo al cual se desea llegar.
Objetivo
Los objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.
- Se establecen en un tiempo específico.
- Se determinan cuantitativamente.
¿Qué son los Objetivos SMART y qué significan sus siglas?
El significado de SMART en inglés es inteligente, pero cuando hablamos de gestión de proyectos nos referimos también al acrónimo en inglés que te ayuda a establecer objetivos realistas, definidos y alcanzables. Estas siglas aparecieron por primera vez en 1981 cuando el autor George T. Doran las definió por primera vez. SMART significa lo siguiente:
- Specific (Específico)
- Measurable (Medible)
- Achievable (Alcanzable)
- Realistic (Realista)
- Time-bound (De duración limitada)
Estrategia
La estrategia son cursos de acción general o alternativas que señalan la dirección por seguir, así como el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
Presupuesto
El presupuesto es un plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresada en términos económicos (monetarios), junto con la comprobación subsecuente de las realizaciones de dicho plan.
Un presupuesto es un esquema escrito de tipo general y/o específico, que determina por anticipado, en términos cuantitativos (monetarios y/o no monetarios) el origen y asignación de los recursos de la empresa, para un periodo específico.
Ejemplo:
- Recurso material
- Recurso tecnológico
- Recurso humano
- Recurso financiero
Políticas
Son disposiciones generales del pensamiento administrativo que orientan o regulan la conducta que hay que seguir en la toma de decisiones acerca de acciones o actividades que se repiten una y otra vez dentro de una organización.
Premisas
Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan. Se establecen al inicio del proceso de planeación, aunque también pueden ser desarrolladas a lo largo del mismo.
Premisa interna:
Premisa externa: