Aprovisionamiento en la Empresa: Funciones y Fases
La función de aprovisionamiento en la empresa consiste en comprar materiales o productos, ya sea para la fabricación o venta, y almacenar dichos productos hasta su comercialización.
Funciones Principales del Aprovisionamiento
- Gestión de compras: Adquisición de los materiales y productos necesarios.
- Gestión de almacén: Organización y custodia de los productos.
- Gestión de stocks (o gestión de inventarios): Control de las cantidades y tipos de productos almacenados.
Fases del Aprovisionamiento
- Compra de materiales o productos.
- Almacenaje de los productos.
- Control de las existencias (inventario).
Proveedores, Almacén e Inventario
Los proveedores son quienes suministran a las empresas los bienes necesarios para su actividad.
El almacén es el conjunto de medios que utiliza la empresa para clasificar, colocar y custodiar todos los artículos disponibles en perfecto estado de conservación, para su posterior distribución o consumo.
El inventario es el recuento de los artículos existentes en el almacén.
Cálculo del Precio de Adquisición y Métodos de Valoración de Existencias
El precio de adquisición es el consignado por el vendedor en la factura, una vez deducidos todos los descuentos o rebajas y añadidos todos los gastos hasta que los productos estén ubicados para su venta (transporte, aranceles de aduana, seguros, etc.).
Métodos de Valoración de Existencias
- FIFO (First In, First Out): Primera entrada, primera salida.
- Precio Medio Ponderado (PMP): Cálculo del precio medio ponderado de las existencias.
Gestión de Stocks y Optimización de Costes
El objetivo de la gestión de stocks es dar el máximo servicio al menor coste posible.
Clasificación ABC
La clasificación ABC es un método que permite identificar los artículos con mayor impacto en el valor económico total de los productos en almacén.
Nivel de Existencias y Rotura de Stocks
El nivel de existencias es la cantidad de productos que la empresa mantiene habitualmente en sus almacenes. Un nivel elevado satisface la demanda, pero aumenta los costes de almacenaje. Un nivel bajo reduce los costes, pero aumenta el riesgo de pedidos no servidos.
La rotura de stocks ocurre cuando el almacén no puede atender la demanda por falta de artículos.
Costes de Almacenaje
Un nivel alto de existencias implica un aumento de los costes de almacenaje en:
- Recursos humanos
- Materiales
- Recursos financieros
- Coste de oportunidad
- Obsolescencia
Stock de Seguridad y Punto de Pedido
El stock de seguridad es el nivel mínimo de existencias para evitar quedarse sin artículos.
Punto de pedido = Consumo previsto en plazo de aprovisionamiento + Stock de seguridad
Coste total = Coste de pedido + Coste de almacenaje
Negociación, Contratos y Documentación
Negociación
La negociación es un proceso donde dos o más partes con intereses comunes y distintos intercambian información para llegar a un acuerdo comercial beneficioso.
Contrato de Compraventa
Un contrato es un acuerdo entre dos o más partes que establece derechos y obligaciones. El contrato de compraventa es un acuerdo donde una persona se obliga a entregar una cosa a otra, que se compromete a pagar un precio.
Conceptos Básicos de Impuestos (IVA)
Conceptos Clave
- Hecho imponible
- Sujeto pasivo
- Base imponible
- Tipo impositivo
- Cuota
- Deuda tributaria
- Devengo del impuesto
Base imponible × Tipo impositivo = Cuota tributaria – Deducciones = Deuda tributaria
Tipos de Tributos
- Tasas
- Contribuciones especiales
- Impuestos
IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido)
El IVA es un tributo indirecto que recae sobre el consumo de bienes y servicios. Los sujetos pasivos son los empresarios o profesionales que realizan entregas de bienes y prestaciones de servicios sujetas al impuesto. La base imponible es el importe total de la contraprestación.
Obligaciones de los Sujetos Pasivos del IVA
- Presentar declaraciones de actividades.
- Expedir y entregar facturas (y conservar duplicados y facturas recibidas).
- Llevar la contabilidad y los libros de registro.
Documentos Comerciales: Pedido, Albarán y Factura
El pedido es un documento donde el comprador solicita productos al vendedor según condiciones pactadas. Puede realizarse verbalmente, por transmisión electrónica, correo ordinario o mediante un agente comercial.
El albarán acredita la entrega de mercancías. La factura detalla la información de la compraventa y sirve como justificante.
Cálculo del Coste de Compra
El importe bruto de la compra se calcula multiplicando el número de unidades por el precio unitario.
Tipos de Descuentos
- Descuento comercial
- Descuento por volumen (rappels)
- Descuento por pronto pago
Otros Gastos
- Portes
- Seguros
- Envases y embalajes
Coste de compra = Importe bruto – Descuentos + Gastos
Instrumentos de Pago: Letra de Cambio y Pagaré
La letra de cambio es un documento donde una persona (librador) ordena a otra (librado) pagar una cantidad a un tercero (tomador o tenedor), en un lugar y fecha determinados.
Elementos Personales de la Letra de Cambio
- Librador
- Librado
- Tomador
- Tenedor
- Endosante
- Avalista
Acciones en Caso de Impago de la Letra de Cambio
- Acción directa contra el aceptante y su avalista.
- Acción de regreso.
El pagaré es un documento donde una persona se compromete a pagar una cantidad a otra en una fecha concreta.